תשלום נסיעות לעובד: מה שחשוב לדעת ואיך זה עובד?
כמו תפוח בדבש לכל חגי תשרי, כך גם נושא תשלום הנסיעות לעובדים לעיתים מצריך תחקיר ואפילו כמה מזיכרונות המגירה הקטנה של הזכויות שלכם. אז מה באמת קורה כשאתם קמים בבוקר ונדרשים לצאת לעבודה? האם המיקום הגיאוגרפי של המשרד שלכם משמעו שיש לכם זכאות לקבל סיוע כספי? ומה קורה אם אתם עובדים מהבית? בואו נצלול לתוך נושאים מסקרנים ומעט מצחיקים בנושא תשלום נסיעות לעובדים.
מאיפה מתחילים? תשלום הנסיעות: חוק או נוהג?
ראשית, האם הייתם מאמינים שתשלום הנסיעות לא מגיע אמנם עם שוברי הנחה למקרר, אך הוא סופר יכול להיות בחינם? ממש כך! הכסף הזה לא גדל על העצים (לצערנו), אך הוא בהחלט מגיע לעובדים בהתאם לחוק. נתחיל מכמה עובדות בסיסיות:
- כל עובד בישראל זכאי לקבל החזר בגין נסיעות מהבית לעבודה.
- חוק שעות עבודה ומנוחה מגדיר את הזכאות הזו!
- ההחזר מתייחס גם להזדמנויות ייחודיות שאותן יש לדווח.
אם כך, תן לי לנחש, גם אתם שואלים את עצמכם: "אבל איך זה עובד? לקחו אותי לעולם של הפנסיה והמסים". אז מה היופי בזה?
תשלום בעד כמה? פרטי המידע שחשוב לדעת
תשלום הנסיעות לעובד מתבצע לפי כמה קריטריונים חשובים:
- מקום העבודה – כמה רחוק? זהו בהחלט פרמטר שנחשב.
- שעות העבודה – אם אתם בשעות נוספות, הלכה למעשה תקבלו יותר.
- דרך התחבורה – אם אתם מרבים לרכב על סוסים או להעלות את המאבק על הג'יפים, אז אולי תהליכי התחשבנות קצת שונים.
כמה זה עולה לי? חישוב הנסיעות להחזר
עד עכשיו הגענו לשאלה ה"זו לקחתי קואצ'ינג לכל החיים". ברור שאם אתה בא מתל אביב ועד חיפה בשעה של פקקים, אולי תזדקק לאיזו תוכנה כדי לחשב כמה הוצאת על הנסיעות שלך!
אז איך מחשבים את עלות הנסיעות בהתאם לחוק? אם אתם עובדים 5 ימים בשבוע, והמרחק של הבית מהעבודה הוא 20 קילומטרים, המבחן הוא פשוט:
- 20 קילומטרים x 5 ימים = 100 קילומטרים בשבוע.
- לא לשכוח לחשב לפי קילומטרים ליום ואם יש לכם जाने की कुर्सी. לא המסתבר, אה?
אולי תחשיב נוסף? במיוחד לך!
שאלות ותשובות שיכולות לעזור לאלו מאיתנו שחוזרים מיום עבודה ואולי שוכחים את הכרטיסיות המיוחדות על הדרך:
שאלה 1: מה קורה אם לא החזרתי את המסמך הכדאי?
תשובה: במקרים כאלה תצטרכו לנסות "לשים את עין על השמש", כלומר להשיג ראיות חזקות על המסלול ותדירות הנסיעות.
שאלה 2: האם אני יכול לדרוש החזר על נסיעות אם יצאתי לנסיעת עסקים?
תשובה: בהחלט! אם הנסיעות היו בהקשר לעבודה, ההחזר מחכה לך.
שאלה 3: מה קורה אם אני עובד מהבית?
תשובה: מסתבר שחוק ייחודי קיים לכך. לרוב, אין החזר, אך בהחלט חשוב לבדוק גם את רשות המסים.
שאלה 4: האם אני אחראי לשמירה על הכרטיסים שלי?
תשובה: באופן כללי, אתה אחראי עצמאי! חשוב לשמור את כל המסמכים במקרה שיתדרשו.
שאלה 5: מה אם המעסיק לא משיב למיילים בנושא זה?
תשובה: לפני שתתחיל עם פיצולים, אולי שווה לבדוק איזה מיילים רשומים אצלך במערכת מהעבודה.
ועכשיו לסיכום המצב – תשלום הנסיעות והזכויות שלכם!
בין אם אתם נוסעים באוטובוס, ברכבת או מטוס, חשוב לדעת שישנם זכויות שיגרמו לכם להיות רגועים לדעת שגם העבודה והנסיעות שלכם עשויות לפתח אופטימיות ואם לא, לפחות החזר מהשקלים שהשקעתם. חשוב לעקוב אחרי כל השינויים בחוק ולדעת על זכויותיכם. חבל להגיע ליום האחרון של החודש ולקבל הפתעה פיננסית – מי עשה שכחה?! אתם חברים, נוסעים, גם לפעמים מתוך קטנה, וישר לשמור על הנסיעות.
אז אם אתם גם עובדים בתחום המשפט או עוסקים בנושא ונתקלים בשאלות קשות, תתאגדו! מישהו צריך לדאוג שהעובדים לא ייצאו על קירות המשרד. נסיעה בטוחה!