אם יש תחום בו המשרד שלכם הוא לא רק מקום עבודה אלא גם כרטיס ביקור – זה עולם עורכי הדין. לא משנה אם המשרד שלכם קטנטן או ענק, אם אתם לבד או בצוות, להגיע לבחור משרד להשכרה זו לא משימה שצריך לקחת בקלות. פה זה עסק של תדמית, נוחות ויעילות שיכולה לשדרג את המקצועיות שלכם בעשרות מונים. אז איך עושים את זה בלי להתבלבל? בואו נדבר על משרדים להשכרה לעורכי דין.
למה באמת חשוב להשקיע במשרד נכון?
לפני שנכנסים לעולם הצבעים, השטחים והמיקומים, חשוב להבין למה ההשקעה הזאת חשובה כל כך:
- המשרד שלכם זה לא סתם פינת עבודה – זה "הבית" שבו אתם מייצגים לקוחות, עורכים ישיבות, מקבלים החלטות גורליות
- משרד מתאים מחזק את הביטחון של הלקוחות בכם ומגביר את התאמתם לשימוש בשירות
- האווירה במקום משפיעה על היכולות שלכם להתמקד ולסיים תיקים במהירות
- מיקום המשרד יכול לקבוע את רמת החשיפה שלכם, קרבתכם לבתי המשפט, לשותפים ולעוד הרבה גורמים חשובים
אז איך בוחרים? הנה לכם כמה רשימות של דברים שחייבים להיכנס לשיקול.
5 טיפים שלא תטעו בהם כשמחפשים משרד להשכרה לעורכי דין
1. המיקום? זה לא רק לשבת בנוחות
אם אתם עורכי דין שמתמחים בדיני משפחה, קחו בחשבון הגעה נוחה ללקוחות פרטיים. אם אתם בלשכת עורכי הדין או רוצים לעבוד קרוב לבית המשפט, שימו לב שהמשרד נמצא במרחק הליכה או בנסיעה קצרה לבתי משפט מרכזיים. גישה לקווי תחבורה ציבורית היא קריטית, כי אף אחד לא רוצה שיהיו תירוצים לא להגיע לישיבות או להופיע בדיונים.
2. גודל המשרד – לא רק במ"ר
כמה אנשים עובדים במשרד? מה שורה תחתונה – יש לכם מקום לכולם? חשבו לטווח הרחוק, האם יהיה מקום לגדול? משרדים קטנים עשויים להראות אינטימיים ונעימים, אבל בפועל לפעמים נוצר חוסר פרטיות וטרדות סביבתיות. מצד שני, חמש מאות מ"ר זה אולי יותר מדי אם אתם שני עורכי דין.
3. תשתיות וציוד – בן זמננו עד למקסימום
עולם המשפט מתנהל בדינמיות, ואתם רוצים להיות מחוברים לעולם, לא רק בסמארטפון שלכם אלא גם מהמבנה עצמו. חיבור אינטרנט מהיר, מיזוג אוויר, תשתית של טלפוניה, חדרי ישיבות מצוידים, ומערכות אבטחה יכולים להפוך את העבודה ליעילה ומהירה. כמו כן, אם אתם רוצים להראות מקצועיים, חדר ההמתנה צריך לקבל טיפול מיוחד.
4. כמה עולה וזה באמת שווה?
השוואת מחירים היא משהו בסיסי, אבל תחכה! לא תמיד המחיר הכי נמוך הוא הטוב ביותר. חשוב לבדוק מה כלול במחיר – חשמל, אינטרנט, ניקיון, תחזוקה, חניון, האם החוזה גמיש או קשיח. כל אלו עושים את ההבדל בין משרד שיגרום לכם להצליח לבין משרד שיגרום לכם רק להרבה כאבי ראש.
5. התחושה שלך – כן, זו גם מפתיעה
נדמה שזה שטות, אבל אם המשרד גורם לכם להרגיש טוב, זה אומר שבסך הכל תעשו שם עבודה טובה יותר. תחושת הנוחות תורמת לריכוז, להשראה ואפילו לשמחת היום-יום בעבודה.
מה לגבי השילוב בין שיתוף דינמי לבין פרטיות בשטח? איך ממשיכים מכאן?
חלק מהעורכי הדין בוחרים לשכור משרדים במתחמי עבודה משותפים, כי זה חוסך עלויות ומאפשר נטוורקינג, גמישות ונגישות לכל הטכנולוגיות המסביב.
אבל בשורה התחתונה – צריך לוודא שיש לפחות חדר סגור למפגשים אישיים, על מנת לשמור על סודיות ולכבד את הפרטיות של הלקוחות שלכם.
המשרד שלכם הוא ה"פנים" שלכם, וכשלקוחות נכנסים – הם מפנים אל המרחב הזה לא רק כדי לשמוע אתכם, אלא גם כדי להרגיש בטוחים ומקצועיים.
כך תבדקו את האיזון בין חיסכון לשדרוג בלתי מתפשר:
- בקשו לראות את מקום החניה וזמינותו – אין עוררין על זה!
- העריכו את האור הטבעי ונגישות לחלונות
- האם האקוסטיקה מתאימה לקיום שיחות טלפון וייעוצים פרטיים?
- בדקו את מערכות הכיבוי והבטיחות – גם אלו משדרגות את הביטחון
שאלות ותשובות: כל מה שחשבתם לשאול על משרדים להשכרה לעורכי דין
כמה שווה להשקיע במשרד במיקום מרכזי?
מיקום מרכזי הוא בהחלט תוספת מחיר, אבל הוא עשוי להחזיר את עצמו במהירות, בגלל נראות, גישה נוחה ללקוחות, ועיקרון של "שואלים, ואתם שם!"
האם מומלץ לנהל משרד משותף עם עורכי דין אחרים?
כן, במידה ומסוגלים להתאים לסגנון העבודה ולשמור על פרטיות. זה גם יכול לחסוך כסף וגם להעשיר את שגרת היום.
כמה חשוב כלי טכנולוגי במשרד?
קריטי. אינטרנט מהיר, מערכת יעילה להתקשרויות ולניהול תיקים חוסכים שעות של עבודה ומעלים את הרמת השירות.
האם אפשר להוסיף אלמנטים עיצוביים פשוטים כדי לייחד את המשרד?
בהחלט. חפצים עם משמעות, תאורה חמה ועיצוב מותאם לסטייל שלכם מעצימים את חוויית הלקוח.
האם הסכם השכירות צריך לכלול תנאים גמישים?
זה הבסיס. גמישות מול בעל הנכס תאפשר לבצע התאמות עתידיות בעת הצורך.
מסקנה אחת ברורה
המשרד שלכם להשכרה לעורכי דין הוא לא רק חלל פיזי – הוא מנוע להצלחה שלכם. לבחור נכון בין מיקום, גודל, תשתיות ותנאים, זאת הדרך להביא שקט נפשי ולשדר מקצועיות אל כל לקוח שיושיט את ידו.
בגלל זה, כשמדובר על משרדים להשכרה בת"א אל תתפשרו על פחות מהטוב ביותר. ותזכרו – כשיש לכם את המשרד הנכון, לא רק התיקים מתנהלים טוב יותר, אלא גם האנרגיות שלכם זורמות גבוה.
בהצלחה בחיפוש ובבחירה!