חשב כספים – מה תפקידו

יש לך עסק,נמאס לך מכל הניירת והבירוקרטיה וחשבת לפרסם כי דרוש חשב כספים לעסק שלך? במאמר הבא אספנו לך את כל המידע על תפקידיו של חשב הכספים, יתרונותיו ומה הדרישות שכדאי לחפש.

מהו חשב שכר

זהו מקצוע השייך לענף הנהלת חשבונות, הוא אחראי על ניהול הכספים והשכר בארגון בו הוא עובד. הוא אחראי על כל ההיבטים הפיננסיים, מבצע דוחות שונים, מעקב ובקרה על גבייה, תשלומים, תקשורת מול חברות האשראי, הבנקים, ולוקח חלק בתכנון האסטרטגי הפיננסי של העסק.

אילו תפקידים מבצע חשב כספים?

בארגונים קטנים ובינוניים, חש השכר אחראי על כל הצד הפיננסי בחברה. תפקידיו של חשב הכספים:

  • גיוס כספים
  • ניהול הרכש בחברה
  • מעקב אחר הנהלת חשבונות
  • עריכה ושליחה של דוחות המס השנתיים
  • עריכה ושליחה של דוחות רבעונייים, במידה והעסק מבצע כאלו
  • בקרה תקציבית של התכנון מול הביצוע בפועל
  • מעקב אחר חובות של לקוחות החברה
  • מעקב ופיקוח אחר גביית כספים
  • עריכת דוחות רווח והפסד
  • עריכת דוחות תזרים מזומנים
  • עריכת תחזית פיננסית לארגון, לתקופות קצורות, ולטווח הארוך.
  • מעקב אחר תשלומי המיסים של החברה, כגון: מע”מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה.

יתרונות היעזרות בחשב שכר

  • הימנעות מטעויות כספיות או גילוי מוקדם שלהן
  • הימנעות ממעילות כספים בחברה או גילוי מוקדם שלהן
  • מעקב ובקרה מסודרת ומאורגנת של הפן הפיננסי בעסק
  • שליטה גדולה יותר על תזרים המזומנים
  • תכנון תקציב בצורה חכמה יותר
  • מעקב ובקרה של היעדים הפיננסיים
  • חיסכון בזמן, חשב מקצועי יעשה את כל הדברים בצורה מהירה יותר והרבה יותר מדויקת
  • ראש שקט – כל הבירוקרטיה והמספרים עוברים למישהו אחר, דבר שיפנה לכם המון זמן ואנרגיה

דרישות התפקיד

רוב מודעות המחפשות דרוש חשב כספים מכילות את הדרישות:

  • השכלה רלוונטית בתחום, כמו כלכלה\ראיית חשבון
  • שליטה מעולה באקסל ופאוורפוינט
  • ניסיון בניהול תקציבים

טיפים לבחירת מועמד לתפקיד חשב כספים

  • כדאי לבחור חשב כספים בעל השכלה רלוונטית לתפקיד, עדיפות להשכלה אקדמית בראיית חשבון או ייעוץ מס
  • כדאי לבחור במישהו בעל ניסיון קודם בתפקיד
  • כדאי לבדוק כי הניסיון של המועמד רלוונטי לתפקיד
  • כדאי לבחור במועמד אשר שולט בתוכנות הנדרשות לתפקיד

כספים זהו נושא מאוד רגיש אשר מצריך אמון מאוד גבוה, בשל רגישות התפקיד, אספנו כמה טיפים להעסקת איש כספים:
–  בצעו מבדק אמינות במכון אבחון

  • בצעו בדיקת אשראי בנקאי – הבדיקה בודקת כי אין חובות
  • בצעו את תהליכי העבודה במערכת סגורה, ולא אקסלים חיצוניים
  • עקבו אחר חופשות של אנשים הכספים, כדי למנוע מעילה

לסיכום

אנחנו מקווים שהמאמר עזר לך להבין את חשיבות התפקיד וכי דרוש חשב כספים לעסק שלך בהקדם, הוא ממלא תפקיד חשוב ומשמעותי, אשר עוזר לך לקבל החלטות נכונות ומושכלות ליותר בעסק, בהתאם לתמונת המצב האמיתית של העסק, ובודק כי המצב הפיננסי של העסק תקין.