כמה עסק צריך להרוויח – להבין את מספרים מאחורי הקלעים
לפעמים נדמה לנו שניהול עסק זה כמו לנסות לכופף ליצן על חצי צלחת – זה מצחיק, זה קשה, ובסוף זה דורש הרבה איזון. אבל כשמדובר ברווחיות, יש כמה דברים שמסמלים את הדרך הרחבה אל ההצלחה המיוחלת. אז כמה באמת עסק צריך להרוויח? ואם אתם עוברים עכשיו על הדו"ח הפיננסי שלכם עם עיניים מזוגגות, זה הזמן להציץ למספרים ולגלות את כל הסודות!
כיצד לחשב את הרווחים הנדרשים לעסק שלכם?
כדי לדעת כמה עליכם להרוויח, כדאי להתחיל מלדעת מה העלויות שלכם. זה בדיוק כמו לקנות בגדים חדשים – לפני שאתם עושים את זה, אתם רוצים לדעת אם אתם בקטע של "סקיני ג'ינס" או "ג'ינס רחב".
נשאלת השאלה – מהן העלויות?
- הוצאות קבועות: שכירות, חשמל, והשכר של העובדים – כל אלה מוכרחים להיות מנותחים היטב.
- הוצאות משתנות: זה יכול להיות כמו המזון שאתם מביאים במשרד, או בבתי קפה. לפעמים הדברים הקטנים הם שמרוקנים לכם את הארנק.
- רווחים מבוקשים: כמה אתם באמת רוצים להרוויח? זה יכול להיות מספר חודשי שסוגר לכם את החודש באווירה נאה.
אחרי שדיברנו על העלויות, נשאלת השאלה: מה בעצם המטרה שלכם? האם אתם רוצים לספק מזון לשולחן או לחסוך מספיק כדי לקנות יאכטה? כל אחד והחלומות שלו!
תנאים שאפשר לקחת בחשבון – כמה שיותר, יותר טוב?
אומרים שאם אתה רוצה להגיע לשמים, תגיד "גאגא" ותחלום על הסוס. ובכן, לא לכולם יש את האפשרות הזו, ולכן חשוב להיות ריאליים.
מה הסטנדרט בשוק שלכם?
שאלת המפתח היא: מה הרווחים הסטנדרטיים בענף שלכם? אם אתם בתחום השירותים המזון, אתם לא רוצים להיפרד מעסקי הפיצה שמתפארים ברווחים של 15% – 20% לשנה! עם זאת, התחומים הפיננסיים יכולים להיות מסוכנים יותר ומלחיצים.
- שירותים: תחומים כמו ייעוץ או תכנון פיננסי יכולים להספיק ברווח של 30% ויותר.
- מסחר: כמעט תמיד תצטרכו להסתפק ברווח נמוך יותר, בדרך כלל בין 5% עד 10% תלוי בענף.
האם לכל עסק יש את האפשרות להרוויח?
נכון, יש עסקים שפשוט לא מספיקה להם תנאי השוק כדי להרוויח כהוגן. אבל אל תתנו לאי-ודאות להרתיע אתכם! זה השלב בו תצטרכו לעשות חשיבה מתודית ולתכנן את צעדי הבא שלכם.
יסודות להצלחה: תכניות עסקיות
כמו שלפני שנסעים לחופש, מתכננים מה קורה שם – כך גם בעסק שלכם. תכנית עסקית מוצקה יכולה להיות הבדל בין להפסיד כסף לבין להרוויח אותו.
- הבנת הוצאות: חשוב למנות את כל ההוצאות הצפויות ולנסות לצמצם ככל האפשר.
- תחום הלקוחות: האם אתם מסתמכים על לקוח אחד או חמישה? אלו המאזנים הבעייתיים.
- שיווק: השקעה בשיווק יכולה להניב רווחים גבוהים, אם עושים זאת נכון.
שאלות ותשובות נפוצות
מהי עלות יתר?
עלות יתר מתייחסת להוצאות עודפות שנגרמות בפרוייקט בגלל תכנון לקוי או חוסר ניהול נכון.
איך ניתן להוזיל עלויות בעסק?
ניתוח ההוצאות החודשיות ממולץ. אולי תגלו שאתם משלמים יותר מדי על חשבונות טלפון או ציוד לא כל כך הכרחי!
מהו רווח תפעולי?
רווח תפעולי הוא הרווח הנותר לאחר ניכוי כל ההוצאות התפעוליות מההכנסות. זו הדרך למדוד את הצלחת הפעילות העסקית.
להישאר רלוונטיים בימים משתנים
בעידן הדיגיטליזציה, עסקים חייבים לאמץ טכניקות חדשות כדי לשמור על רווחיות. מוסדות יכולים להתרחק מהשיטה המסורתית ולהשתמש באסטרטגיות אונליין כדי להגדיל מכירות.
- נוכחות ברשתות חברתיות: מומלץ להשקיע בקידום ברשתות חברתיות כדי להגיע לקהל רחב יותר.
- אוטומציה: שימוש בטכנולוגיות אוטומטיות יכול לחסוך זמן וכסף.
סיכום: תגליות והרפתקאות פיננסיות
אם עד עכשיו לא הצלחתם לקבוע מהו סכום הרווח שאתם צריכים כדי להרגיש סוף סוף חופשיים ומסודרים – אל תדאגו! המסע לרווחיות הוא דרך ארוכה ומאתגרת, אבל היא יכולה להיות גם כיפית. רק תזכרו, לדעת מה עליכם להרוויח זה כמו לדעת ולהכיר את המוזיקה של כלי הנגינה שלכם – אתם לא תמיד חייבים להיות בטופ, אבל תדאגו שיהיה לכם סדר עם התווים. טוב, ואל תשכחו לא לשכוח את הכסף!
ועכשיו ששאלתם את עצמכם את השאלות, פנו על עצמכם מקום לנשום. כי כשיש לכם תמונה ברורה על ההוצאות וההכנסות – השמיים הם בעצם ה"גב