לאן נעלמו כל הכספים? הכירו את דוח רווח והפסד!
דוח רווח והפסד! כן, כן, זה לא שם של חנות משחקים חדשנית, אלא אחד מהכלים המרכזיים בתהליך ניהול העסק שלכם. למי שעדיין לא הכיר את האיש המוזר הזה, מדובר לא במבצע מבצעי לקראת פסח, אלא בדו"ח שמסכם את הכנסות והוצאות העסק לאורך תקופה מסוימת. אבל אל תדאגו, אני לא כאן כדי לערב אתכם בחשבונאות משעממת. היום נעשה שילוב מצחיק עם מידע חשוב. אז תפסו כוסית קפה, טפחו על האוזן והכינו את עצמכם למסע בעולם המכשפים של הדוחות הפיננסיים!
מה זה דוח רווח והפסד? כמה דברים שלא ידעתם!
בואו נתחיל מהבסיס: מה זה בכלל דוח רווח והפסד? באופן כללי, זהו דוח שמציג את הכנסות, הוצאות ורווחים או הפסדים של עסק במשך פרק זמן מסוים. כמו פאזל, אנחנו צריכים לחבר את כל החלקים כדי לראות את התמונה המלאה. ובכן, זה הזמן לגלות איך נראית התמונה שלכם!
שלושה מרכיבים עיקריים שיגרמו לכם לפתח ציפייה!
- הכנסות: עד כמה הכסף זורם כמו מים? רק תזכרו שהמטרה היא שהזרימה תהיה חיובית ולא של דמעות.
- הוצאות: מה אתם משקיעים? ואם כבר הוצאתם, לפחות שיהיה שווה את זה! כמו השקעה בנוול חדר כושר שגם הוא לא מועיל לעסק.
- רווח או הפסד: לאחר שהחשבון נגמר, איזה צד ייצא מנצח – הצד החיובי או העגול מדאגות? כאן תבינו אם אתם בצד המרוויח או אם בני המזל עוד ישאלו אתכם למה אתם לא מחייכים!
אז רגע, איך זה עובד? נתונים ומספרים – זה לא כזה מפחיד!
הדוח לא נעצר כאן. כל מספר הוא כמו ידיד שלכם – צריך להכיר אותו מקרוב. אתם לא הולכים לכתוב דוח רווח והפסד כמו מי שכותב פוסט בפייסבוק, נכון? כל פרט חשוב! זה המקום שבו נכנסת הכנות הפיננסית.
כיצד להכין דוח רווח והפסד כמו מקצוען?
- איסוף נתונים: קומו בבוקר וכתבו את כל מה שנכנס ויצא. הכל מוקלט! אל תשכחו גם את הקפה שאתם שותים כדי להתרענן.
- סידור הנתונים: אם אתם מתכוונים לשים את הנתונים על המסך, לפחות תעשו את זה עם צבעים יפים ואת גרפיקה מגניבה. לכך אתם צריכים מסלול תוכנה או שישה בוגרי מחשבים. בחרו בחכמה ראשונים!
- בדיקה והערכה: רגע, האם הגענו לתוצר הנכון? כמה פעמים בדיוק נחזור על הבדיקה כדי להיות בטוחים שאין עוד משנה ולא הרגשנו?
קבלת החלטות על בסיס דוח רווח והפסד: האם זה באמת משנה?
האם אתם יכולים לקבל החלטות במקצועיות? די ברור שהתשובה היא כן, אבל מדובר בחשיבות גדולה. תדמיינו שאתם יכולים לדעת מה אתם יכולים לעשות במינימום או במקסימום הוצאות – מאפיין שיכול לעזור לכולם!
שאלות נפוצות שניתן לשאול:
- איך אני יודע אם הרווח שלי הוא חיובי? תסתכלו על הנתונים שלכם – אם אחרי כל ההוצאות נשארתם עם מספר חיובי, יש סיבה לחגוג!
- האם אני צריך לדאוג אם יש לי הפסדים? לא בהכרח, תלוי במצב הכללי של העסק – לפעמים הפסדים יכולים להיות חלק מהצמיחה!
- מתי כדאי לשדרג את העסק שלי? בערך כאשר אתם רואים שמחזור ההכנסות שלכם לא משתנה לאורך זמן.
אם לא בודקים את הדברים – עלולים לאבד את הראש!
כל עוד יש עסק, יש כתובת לדוחות רווח והפסד. עכשיו, כאשר תדרשו לדווח על מה שקורה בפנקסים שלכם, זה הזמן לבדוק את כל השפעות הניהול שלכם.
לאחר הכול, דוח רווח והפסד לא צריך להיראות כמו חקירה פלילית! פעם אחרונה זה לא נתן לכם את התוצאה הרצויה? אז אולי הגיע הזמן להחיות את המסמך הזה כמו סופרמן שמציל את המצב.
צפו לשינויים!
כשהנתונים לא ישקרים, אתם תראו גם את השינויים. הרבה פעמים פשוט עשיתם עבודה מצוינת, אבל אחד מהפרטים נדחף לרקע. זה הזמן לתת לו את הכבוד הראוי! אל תשכחו, המטרה היא לראות את התמונה המלאה.
מה קורה בסוף? המסקנות שאני שואף אליהן!
אם יש לכם ראש פתוח, בואו נניח שהדוח הזה הוא לא רק טבלה משמימה אלא הדרך שלכם להבין את העסק. בואו נפסיק להסתיר את המספרים והחזרים החסרים. תגמרו עם זה! זה הזמן לקחת יוזמה ויסודות רווחה לעסק! כן, אני מדבר על התמקדות בעתיד והכנסת רעיונות גאוניים!
המילים האחרונות שלי עבורכם: אל תוותרו!
היכנסו לנעליים שלי לשם שינוי! בעזרת דוח רווח והפסד אינכם זקוקים לעורך דין שיבקש מכם להתמודד עם התוצאות. אתם קובעים את הדרכים שלכם, והקפיצים יתחילו לעבוד. מי יודע? אולי תמצאו את עצמכם מתמודדים עם דוחות כמו אלופי העולם!