מכתב פיטורים מהמעסיק דוגמה – כך תכתבו נכון!

מכתב פיטורים: איך לכתוב אחד כזה בלי להתמוטט

אז הגעתם לשלב המפחיד הזה – מכתב הפיטורים. כן, זה לא נעים. זה גם לא קל. אבל רגע לפני שאתם מתחילים לארוז את הדברים שלכם מהמשרד ולפקוד את צוות התמיכה הפסיכולוגית של חברים, כדאי לפנות זמן להבין היטב מה כולל מכתב הפיטורים, איך לכתוב אותו כך שיהיה גם מקצועי, וגם לא יגרום לכם להיראות כמו רובוט בלי רגשות.

מה זה מכתב פיטורים ומתי צריך אותו?

מכתב פיטורים הוא מסמך רשמי שמופיע כשבוס מחליט לפרוש אתכם מהעבודה. זה לא רק משהו שכותבים על גב הקבלה של הבורסה – יש לזה ממש משמעות. המכתב הזה מציין את היום שבו תפסיקו להיות חלק מהארגון, וחשוב לנסח אותו בצורה מדויקת.

• המכתב חייב להיות ברור וממצה.
• חובה לציין את התאריך, את שם המעסיק ואת שלכם.
• אל תשכחו לסיים בטוב טעם – גם אם הפיצוץ היה גדול!

איך לכתוב מכתב פיטורים – צעד אחרי צעד

רוצים לכתוב מכתב פיטורים בצורה מקצועית ואחראית? הגעתם למקום הנכון! הנה המדריך שלכם למכתב פיטורים שלא רק ישמור על הכבוד שלכם, אלא גם על המסלול שלכם לעולם העבודה הבא.

שלב 1: פתיחה מגניבה

דמיינו את הסצנה: אתם יושבים מול המחשב, כוס קפה ביד, ופתאום היקום משכנע אתכם לכתוב את מכתב הפיטורים. איך מתחילים? אולי "שלום, מרחב של סוף!"? לא, לא ככה. להיפך, יש לכתוב בצורה פורמלית יותר.

• חלה עליכם חובת מציאות? התחילו ב"אני כותב את המכתב הזה כדי ליידע אותך על סיום עבודתי…"
• היו ברורים, לא מסובכים.

שלב 2: הסבר מדוע

לא חייבים להיכנס לכל פרט ופרט, אבל כדאי לספק הסבר מספיק כדי שהמעסיק או השותפים יבינו את ההחלטה שלכם.

• אם זה בסדר, אפשר להזכיר משהו חיובי מהכנס. "נהניתי במשך השנים שעברתי כאן…"
• שימו לב: אל תתעכבו על דברים שליליים. זה לא מסיבת שיימינג.

שלב 3: סיום עם קריצה

כן, זה נשמע כמו חקלאות חדשה – סיים עם חיוך, גם אם הלב שלכם בוכה. אמרו תודה למעסיקים על ההזדמנות ושתפו על תקוות לעתיד.

• דברו על פרויקטים שאתם מתכוונים לקחת על עצמכם – זה יוצא חיובי!
• סיימו במשפט כמו "אני מאחל לכל הצוות הצלחה בהמשך", זה תמיד עובד.

שאלות ותשובות שכדאי לדעת!

שאלה 1: האם כדאי לכתוב מכתב פיטורים אם אני פורש בטוב?

כמובן! מכתב פיטורים משאיר רושם מקצועי, גם אם הפרידה נעשית בצורה טובה.

שאלה 2: מה אם ההחלטה שלי לא התקבלה בברכה?

עם מכתב פיטורים, אתם שומרים על הידע שלכם. אל תדאגו להפתעות – קרו מקרים גרועים יותר!

שאלה 3: האם אפשר להפסיק עבודה ממקום אחד ולעבור ישר למקום אחר?

כן! אבל אם תקפצו בין עבודות, תוודאו שהרקע שלכם נשאר חלק ויפה.

שאלה 4: האם מותר לי לשתף על סיבות הפיטורים?

זה תלוי. אם הקשרים שלכם טובים, ייתכן שתרצו לשמור את זה ל"ברקס" הבא!

שאלה 5: למה חשוב לשמור על מקצועיות במכתב?

התנהלות מקצועית אף פעם לא יוצאת מהאופנה, ובטח לא כשמחפשים עבודה חדשה.

בשורה התחתונה

כתיבת מכתב פיטורים היא אמנם משימה לא קלה, אבל היא יכולה להיות הזדמנות להראות מה אתם שווים. כשאתם ניגשים למשימה הכנה, זכרו לשמור על טון חיובי, מקצועי וקליל.

ונכון, יש להתכונן לרגשות מעורבים – זה בסדר. תמיד אפשר לחשוב על זה כעל פרק חדש שאתם פותחים. ואם העבירו לכם שיחת פיטורין, אל תשכחו שהעולם מלא במשרות חדשות שממתינות לכם!