איך לכתוב מכתב סיום עבודה כדי לא לשבור את הלב (ולהישאר חברים)
אנחנו כאן כדי לדבר על אחת הסוגיות המאתגרות ביותר בעולם התעסוקה: איך כותבים מכתב סיום עבודה? כן, זה נשמע משעמם, אבל כמו כולנו יודעים, מדובר באומנות! מכתב סיום עבודה הוא לא רק טופס שצריך לחתום עליו ולשלוח, אלא הוא יכול להיות גם במידת מה שליחות לחשוף טפח ממהותך המקצועית. נתפוס רגע את הפיתוי לפוך את זה למשהו טרגי ונתחיל לדובב את המילים והרגשות.
למה חשוב לכתוב מכתב סיום עבודה?
אז למה בכלל להשקיע את הזמן והמאמץ בכתיבת מכתב סיום? זה לא שעומדים מחכים בתור לחתום על המכתב. הסיבה היא שנכנסים כאן כמה מרכיבים חשובים:
- שמירה על קשרים: מישהו יכול לשאול מתי תצטרך את המנהל שלך כאמצעי הפניה לעבודה הבאה שלך?
- כבוד ותודה: גם אם ההחלטה לא הייתה פשוטה, חשוב להודות על ההזדמנות.
- זיכרין לטוב: השארת רושם חיובי היא תמיד רצויה, גם אם הפרידה הייתה לא נוחה.
איך להחליט מתי ומה לכתוב?
כמו כל משהו שקשור לעבודה, גם כאן יש כמה קווים מנחים. לא משנה כמה נהנינו או סבלנו בתפקיד, יש דרכים ישירות למהו קצה הדרך:
1. בחר את המילים שלך בקפידה
מכתב סיום הוא לא מקום להוציא קיטור. גם אם המנהל הקודם שלך לא עשה את עבודתו כמו שצריך, המילים שאתה בוחר יכולות להרוס את כל המעמד שלך.
2. הייה גלוי וישיר
אם אתה עוזב בגלל סיבה מסוימת, אל תהסס לכתוב על זה, אבל זכור על איזון.
3. הודגשו הדברים החיוביים
גם אם הייתם רוצים להשליך כיסאות, התמקדות במה שלמדת והחוויות הטובות יכולה לשנות את כל ההרגשה.
מבנה המכתב – האם יש לכך טכניקה?
תחשוב על כך כמחול כך:
- ברכת פתיחה: אל תסתפק ב"שלום", תן טון אישי יותר.
- הסיבה לעזיבה: בקצרה, תן הסבר.
- הודאה: הודיע על הדברים שלמדת ושחשובים לך.
- התכוונות לשמור על קשר: ציין שאתה מקווה להישאר בקשר.
- חתימה: חתום בנעימות.
שאלות נפוצות על מכתבי סיום עבודה
שאלה 1: האם צריך לספק הסברים מפורטים על הסיבה לעזיבה?
אם זה לא נוגע, אל תכנס לזה. מספיק לכתוב שאתה עובר לתפקיד חדש.
שאלה 2: מה קורה אם אני עוזב בגלל בעיות עם המנהל?
תשמור את הפרטים האלה לעצמך. התמקד במה שלמדת בפוזיציה במקום למה לא.
שאלה 3: האם צריך לכתוב מכתב לכל המנהלים והעמיתים?
אם יש לך קשרים טובים, זה בהכרח דבר נחמד. אבל המכתב הראשי יהיה למנהל שלך.
שאלה 4: האם המכתב צריך להיות קצר או ארוך?
בדיוק כמו רוב הדברים, צמצם את הכנת הפופקורן. כתב פשוט וברור יועיל.
שאלה 5: האם יש דוגמאות למכתבי סיום?
יש המון דוגמאות באינטרנט; רק תעשה את זה אישי!
דוגמאות למכתבי סיום
נתקדם לדוגמה פשוטה:
לכבוד [שם המנהל]
אני רוצה להודיע על עזיבתי את התפקיד ב-[תאריך]. אני רוצה להודות לך על כל ההזדמנויות שניתנו לי במהלך הזמן שלי כאן. למדתי רבות, ויהיה לי תענוג לשמור על קשר.
בהצלחה בכל מה שקשור לקידום הצוות.
בברכה,
[שמך]
סיכום: לעזוב עם חיוך והכנה לקראת היעד הבא!
אז, כעת כשאתה מצויד בידע ובטכניקות לכתיבת מכתב סיום עבודה, תן לעצמך אתירוץ להיות מקצועי ויצירתי. הזכר את האפשרויות הפתוחות לפניך ושאל את עצמך – מהי הפעמים הבאות שאני יכול לחייך כשאני נזכר בפרק זה בחיי? נקודה חשובה – מצא זמן לכתוב את המכתב הזה באופן כזה שיהיה לך תענוג להיזכר בו בעתיד. בסופו של יום, גם כשאתה עוזב, אתה משאיר מאחוריך יותר מהזכרון – אתה משאיר אחריך את הדרך שהשפעת על אחרים.