מה כותבים במכתב התפטרות? כל מה שצריך לדעת (ועוד קצת!)
אז החלטת לעזוב את העבודה, ואפילו כתבת מכתב התפטרות. מזל טוב! רגע לפני שאתה שולח את המכתב הזה המיוחל, בוא נראה מה צריך להיות בתוכו כדי שלא תצא כמו טירון שלא יודע לירות במטרה. אם יש לך שאלות על מה לכתוב, איך לכתוב, ומה לא לכתוב – הגעת למקום הנכון. קדימה, נעבוד על זה!
5 דברים שחובה לכלול במכתב התפטרות
כשהדבר מגיע למכתב התפטרות, ישנם כמה אלמנטים חשובים שצריכים להיות בו. נפנים לפי הכותרות:
- תאריך: זה נשמע פשוט, אבל אל תזלזל בזה. תמיד כדאי להתחיל עם התאריך כדי שאף אחד לא יחשוב שכתבת את זה במאה ה-19.
- כתובת המעסיק: אתה לא רוצה שהמעסיק יחפש אותך בכל רחבי הארץ. פשוט תכתוב את הכתובת שלו.
- ברכות והוקרות: אל תשכח להודות למעסיק על ההזדמנויות, גם אם אתה מרגיש כמו בור עם מים. קמצנות בשפה יכולה להרתיע.
- סיבת העזיבה: מה זה משנה אם אתה עובר לתפקיד חדש או סתם עייף? בכל זאת, כדאי לציין.
- תאריך סיום עבודה: תגיד למעסיק שלך מתי אתה מתכוון לרדת מהעגלה. זה חשוב להכנה הבאה.
איך כותבים את זה בטון הנכון?
טון הכתיבה במכתב התפטרות יכול להיות ההבדל בין התפטרות כנה להתפרצות רגשית. תזכור, אתה לא בסרט טלוויזיה – תנסה לשמור על מקצועיות. השתדל להיות נעים, גם אם זו הפעם האחרונה שתדבר על המקום הזה.
שאלות ותשובות:
- שאלה: מה לעשות אם אני לא רוצה לחשוף את הסיבה לעזיבה שלי?
- תשובה: אפשר לכתוב "סיבה אישית", או פשוט לא לציין.
- שאלה: האם אני צריך לציין את התאריך שלי לעזיבה?
- תשובה: בהחלט, זה הכרחי כדי להבהיר את הדברים.
- שאלה: האם אני חייב להיות מנומס במכתב?
- תשובה: כן, אפילו אם היה לך כיף מהעבודה, כדאי לשמור על קשר טוב.
- שאלה: מה קורה אם אני עוזב כי יש לי תסמונת 'יש לי עבודה חדשה'?
- תשובה: אתה יכול לבדוק את המונח 'פשוט, סיבה טובה'.
האם חומר הגלם הפך לתבשיל מוכן? מתכון למכתב התפטרות
כמו כל תבשיל טוב, גם המכתב שלך זקוק למרכיבים הנכונים. אתה לא רוצה שהמכתב ייראה כמו פיצה בשעות הלילה המאוחרות. כאן פיצחנו מתכון מדויק שיעזור לך ליצור מכתב מושלם:
- הכנה: בדוק את הנוסח שלך לפני שאתה שולח אותו; פעם אחת זה תמיד.
- יצירת קשר: השאר פרטי קשר חיוניים; אף אחד לא אוהב שעושים איתו "תעלול מסיבת יום הולדת!"
- סיום: נתק את הסוף עם רמיזה אישית או גוף מסקנה חיובית. מעניין זה לא סוף!
שאלות ותשובות:
- שאלה: האם המכתב צריך להיות קצר?
- תשובה: עדיף, תמצוגה היא עולם היקר בשיחה!
- שאלה: מה לעשות אם אני מתחרט על העזיבה?
- תשובה: תפרוש את המכתב כאילו אתה צופה בעונה חדשה של פופ עדכני.
מה לא לכתוב במכתב התפטרות!
כמה טעויות יכולות להיות פשוט משוגעות במכתב התפטרות. כמו בסך הכל שיש קשר ישיר בין לא לזכור להשיב או להיכשל בהמשך, כך גם במכתב. אז מה לא לכתוב?
- כעס: גם אם המעסיק לקח לך את העט המיוחד שלך – אל תלך על קרבות!
- פרטים שקריים: אם המעסיק למד בבית ספר לאומנות – זה לא הזמן לספר על כך!
- טלוויזיה: לא כדאי ליצור קרב משוגע במדים עם סלון מקושט.
- רמזים לגבי מה תעשה – זה לא משנה אם תפתח חנות אוף-ליין לסוודרים.
סיכום: לרוץ, לבעוט – ולתפוס את עצמי!
בין אם אתה סופר-מאובן או חיי חברה בשניצלים, מכתב התפטרות הוא מסמך חשוב. אחרי שקראת את המאמר הזה, אתה אמור לדעת מה לכתוב, מה לא – ואיך לעשות את זה כמו שצריך. זוכר, התפטרות היא לא ההתמודדות שלך על הצטלבות המסלולים, אלא קלף יעיל שמתכצע בין שאר המסלולים. כך תעשה זאת נכון, יהיה לך קל יותר להתקדם קדימה!