הסוד שלא סופר לכם על טבלת ניהול סיכונים
בואו נודה בזה: ניהול סיכונים זה לא הדבר הכי מעניין בעולם. זה כמו לדבר על אבקת כביסה – כולם יודעים שזה חשוב, אבל מי באמת רוצה לפתח שיחה על זה? ובכל זאת, כשמדובר בפיננסים, טבלת ניהול סיכונים היא הכוכבת שיהיה קשה להדחיק. אז מה באמת עושים עם המידע הזה? איך הופכים את הטבלה הזו ליותר מצחיקה מלפני כל משחק כדורגל שראיתם?
מהי טבלת ניהול סיכונים ולמה היא כל כך חשובה?
טבלת ניהול סיכונים היא אותו לוח ריק שנראה כאילו נפל מערימת דפים במשרד של אבי ניהול הסיכונים. אבל קל לשכוח שהטבלה הזו יכולה להיות ממש מגניבה. היא עוזרת לנו להבין מה באמת עלול להשתבש, וכיצד להתמודד עם המצבים הללו. בואו נפעיל את הדמיון:
- מזהים סיכונים: הסטטוסים המוכרים, כמו קפיצה מהמיטה בבוקר בלי קפה.
- הערכה: מה הסיכון – גבוה, בינוני או נמוך? מה הסיכוי שמישהו יגיע לשם קודם?
- תוכנית פעולה: למי שלא יודע, זו לא ההכנה למפגש חברתי.
שירותים במקומות עבודה – מה נעשה בצוות?"
והעובדים? זאת שאלה לא קלה. כדי להנעים את חוויית הצגת טבלת ניהול הסיכונים ולא לגרום לפומפיה הרצינית להתמוטט, נשתדל לשלב הומור ושירותים יצירתיים. קחו לדוגמה:
א. יום סיכונים:
לא כולם עוסקים בסיכונים מדי יום. אז למה לא לקבוע יום מיוחד שבו כולם יחשבו על איך סיכונים נוגעים להם?
ב. תחרויות:
האם יש סיכון שאתם רק חולמים עליו? מה אם נעשה תחרות וניתן פרס למי שיבוא עם הרעיון הכי יצירתי להפחית אותו?
ג. סדנאות:
נניח סדנה לעבודה במצבי לחץ: צריך גם טיולי שטח, בכמויות סיכון מדודות. רגע, זה בטוח נחשב לרעיון טוב?
כיצד לבנות טבלת ניהול סיכונים? צעדים פשוטים כמו לעלות על סוס
נראה מורכב? הבה נעשה את זה פשוט. כך בונים טבלה, ואם זה עובד בסוס, זה בטח יעבוד לנו:
- צעד 1: הבינו מה זה סיכון בשפתכם – אל תהיו שרתים, תעשו את זה בצורה כיפית.
- צעד 2: רשמו את כל הסיכונים הפוטנציאליים – זה כאילו לחפש דוב בידיעה שהוא לא בא.
- צעד 3: קבעו את הסיכונים על פי רמות – כזה כמו חמש רמות של אספה, ואנחנו פה רק כדי לכתוב את עשרת מעשי החיים הכי מדהימים!
- צעד 4: כתבו את פעולות ההפחתה – ממש כמו לקבוע תוכנית חברה למניעת סיכונים באירועים.
האם יש הצדדים השליליים בניהול סיכונים?
כן, גם כשהדוב נמצא בטבלה, אנחנו לא נאיבים. הכנו אתכם לשאלות שמעודדות חשיבה.
- שאלה: האם ניהול סיכונים ככלי יכול לגרום בעצם להיווצר סיכונים נוספים?
- תשובה: בהחלט, יש כאלה שיאמרו שכל המטרות שלנו הן בסיכון כאשר אנחנו בוחנים סיכונים.
- שאלה: מה אם אף אחד לא עובד לפי הטבלה?
- תשובה: אז אולי הגיע הזמן לקבוע תחרות סודניות.
איך לשמור את המוטיבציה כשפנים לא מפריעים?
אם אתם מפקפקים בעניין, אתם לא לבד. הנה כמה טיפים שיעזרו:
- העבירו סדנאות קונספט שמובילות סיכונים על פרויקטים שונים.
- תנו חוויות לשותפים פרודוקטיביים שלכם – אנשים אוהבים לדעת שהם בקטע.
מתי נחשוף את הסיכונים הכי מצחיקים בתעשייה?
עכשיו כשהבנתם מה צריך לעשות, אתם בטח משתשים עם השאלה: "מתי אני יוכל לראות את התוצאות?" זה מגיע ברגע שאתם מיישמים את הכלים האלה ומחכים חיוך על פניכם!
סיכום: איך לקחת את ניהול הסיכונים לשלב הבא?
ניהול סיכונים הוא חלק בלתי נפרד מכל גוף פיננסי, למרות שחלק מזה עשוי להיראות משעמם למדי. אבל אם נחשוב על הסיכונים הכלכליים כאילו הם אבקת הקפה שבלי לה אי אפשר לקום בבוקר, נגלה שכיף לדעת ולנהל אותם. אז עם טבלת הסיכונים שלכם ביד, תנהגו בזהירות ולא תשכחו להרגיש גם את הרגעים הקטנים! הבלבול הזה יכול לשעשע קודם כל אתכם.