איך לכתוב מכתב התפטרות שיפיל את כולם מהרגליים!
בואו נדבר על אחד מהמצבים היותר מרגשים בקריירה שלנו: התפטרות! כן, כן, אני יודע שזה מצלצל כמו הכותרת של סרט מתוחכם, אבל מדובר באירוע מרגש וחשוב. הפיבוריט שלי הוא כאשר עובדים מקבלים את ההרגשה שהם סוף סוף חופשיים, כאילו הם עשו את זה סוף סוף ולא נשקפת להם סכנת חיים. אבל כדי להפוך את ההתפטרות לחוויה בלתי נשכחת, אנחנו זקוקים למכתב התפטרות שיעשה את העבודה. אז איך כותבים מכתב כזה? בואו נתחיל!
1. מה המטרה האמיתית של מכתב ההתפטרות?
לפני שתקלטו את המילים, חשוב להבין מה באמת עושים במכתב התפטרות. זה לא רק סתם נייר עם כמה שורות! זה מסמך שמבצע מספר תפקידים חשובים:
- הודעה רשמית: להעביר ל מנהל על הכוונה שלכם לעזוב.
- זיכרון מצוין: להשאיר רושם טוב על העובדים שמסביבכם.
- תחושה של סגירה: לא עוזבים עם סיפור פתוח.
2. איך מתחילים? כמה דוגמאות להתחלה של מכתב
אז מה עושים כשמתיישבים לכתוב את המכתב הזה? הנה כמה רעיונות שיכולים לעזור לכם:
- הכותרת: "אני עוזב, זה לא אתם, זה אני!"
- פתיחה קלילה: "הי חברים, הגיע הזמן שהספינה שלי תנוע בכיוונים חדשים!"
- בהומור: "אני קופץ מהספינה לפני שהיא שוקעת… לא בשל מיאוש, פשוט כי עניינים חדשים קוראים לי!"
3. מה כתוב במכתב? התוכן המרכיב
המכתב צריך להיות מפוצץ בתוכן איכותי. אל תזנחו את הדברים הבאים:
- תאריך החזרה: תנו להם לדעת מתי אפשר לצפות לעזיבתכם, אולי זה הצעד הראשון לקידום!
- תודה: תודה על כל ההזדמנויות הקודמות, על כל הפעמים שהעסק התמוטט והכנסתם את רגלי למערכת!
- הסבר קל: הוסיפו סיבה שגרמה לכם לחפש הזדמנויות חדשות, שוב, בלי להתמקד במריבות קודמות.
דוגמה לנוסח פשוט:
אני __________ [שמך] מבקש להודיע על התפטרותי מתפקידי בחברה, מיום __________ [תאריך]. אני רוצה להודות על כל מה שזכיתי בו במהלך השהות שלי כאן, להרעיף על העבודה ועל כל הקולגות סיפורים טובים והזדמנויות נהדרות.
4. לא לשכוח את הסיום! מה לעשות כאן?
אחרי שהקדשתם את המילים היפות, מגיע שלב סיום המסיבה. הסיום חשוב לא פחות מהפתיחה! זה הרגע שבו אתם מביאים את כל הכיף לידי ביטוי. השאירו רושם חיובי:
- תלמדו שהדלת נותרה פתוחה!
- תשקלו לציין קשרים שיכולים לעניין אתכם בעתיד.
- תמוזגו לבקשה להישאר בקשר: "אני תמיד זמין לקפה וסטייק – מה שנראית לי הדרך הנכונה לפתח את הקשרים!"
5. טיפים לכתיבה שקלית ומעוררת עניין
כתיבה משפטית לא חייבת להיות משעממת. אפשר לזרוק פנימה גם פופי הומור. דמיינו שאתם יושבים עם חברים בשולחן בארוחת ערב, ולא במשרד המשפטי המפחיד.
- שמרו על השפה פשוטה: אל תהפכו את זה לדיון משפטי – תבטאו עצמכם עם נשמה!
- הוסיפו מילים מצחיקות: "אני עובר לדירה עם יותר חדרים – יחסית לניהול מיני מלון כאן."
- אל תהססו לקפוץ לתוך ההגזמה: "בשבילי, זה כמו לקפוץ לתוך מים קפואים בינואר!"
שאלות ותשובות קצרות וגם מצחיקות
ש: האם אני צריך לכתוב מכתב התפטרות אם אני משאיר את העבודה באדיבות?
ת: בהחלט! אפילו אם אתה עוזב באדיבות, יש משהו במכתב שמראה שאתה לא סתם מתפזר באוויר.
ש: מה לעשות במצבים רגישים? האם זה אפשרי?
ת: בעוד שהסוגיה יותר מורכבת, ניתן להקפיד לא להשתמש במילים פוגעות ולדבר בגובה העיניים.
ש: האם אני יכול להמר על המעסיק שלי?
ת: בעוד שזו אולי לא הדרך הכי ידידותית, אפשר לעטוף את זה בהומור!
סיכום: מכתב התפטרות הוא מתנה לחיים!
ובכן, האם המכתב הזה יכול להחמיא למישהו ששוקל לעזוב? הייתי אומר שכן! במכתב התפטרות, אתם לא רק נפרדים; אתם גם מפיצים חיוביות ואנרגיה. חשוב לזכור, כל מילה נכתבת בידיעה שהשוק מחכה לכם – אז אתם מוכנים לממלכות חדשות, גם אם אין שם ספסלים לנוח עליהם.