כיום הפקת אירועים לחברות כבר לא מסתכמת רק במסיבה נחמדה לעובדים, אלא מהווה אמצעי נוח ונגיש לחיזוק התרבות הארגונית, שימור נאמנות העובדים ושדרוג המיתוג העסקי. אירוע מוצלח הוא כזה שמעניק לעובדים תחושת שייכות וערך ובכך מביא ישירות להעלאת המורל והפרודוקטיביות של הארגון. על מנת להשיג את המטרות הללו יש להתייחס להפקה כאל פרויקט ניהולי לכל דבר שדורש מחשבה מעמיקה על המסרים שרוצים להעביר. מעבר למסרים חשוב גם לקחת בחשבון את החוויה שתישאר עם המשתתפים זמן רב אחרי שהאירוע יסתיים.
אירועים לחברות – התכנון עושה את הכל
הצעד הראשון והחשוב ביותר בכל הפקה הוא הגדרת המטרות בצורה מדויקת. בין אם מדובר ביום גיבוש בלי הרבה משתתפים, השקת מוצר יוקרתית או מסיבת חג, המטרה היא זו שתכתיב את אופי האירוע ואת בחירת הספקים. חשוב גם לקבוע תקציב ברור מראש על מנת למנוע חריגות ובניית תוכנית עבודה ריאלית. מומלץ להכין לוח זמנים מפורט שכולל תאריכי יעד לכל שלב ושלב החל משלב הרעיון ועד לביצוע בשטח. ניהול נכון של המשאבים והזמן מבטיח שכל השלבים באירוע יתחברו בצורה מושלמת לחוויה מדהימה ומרגשת לכולם.
איפה עורכים את האירוע ומה אוכלים?
המקום בו מתקיים האירוע הוא מה שמלכתחילה יוצר את האווירה ולכן בחירת הלוקיישן צריכה להתבצע בקפידה. מעבר להתאמה אל מספר המשתתפים, יש לוודא שהמקום נגיש, כולל חניה מסודרת ומצויד בתשתיות המתאימות. כמו כן, יש לשים לב להתאמת התפריט לסגנון האירוע, בין אם מדובר בארוחת בוקר קלילה, קוקטייל אלגנטי או ארוחת ערב מלאה. האוכל הוא הדבר החשוב ביותר ואסור להתפשר עליו כדי לייצר אירוע ברמה גבוהה.
אנחנו יודעים שזה לא פשוט להפיק אירוע ולכן ישנן חברות מקצועיות שההתמחות שלהן היא אירועים לחברות ומומלץ להיעזר בהן. חברות אלו הן בעלות צוותים מיוחדים המורכבים מאנשים שמכירים היטב את עולם האירועים. אלו חברות מנוסות המבטיחות ניהול לוגיסטי מדויק ותיאום מושלם בין כל בעלי המקצוע. עבודה עם מומחים מאפשרת לארגון להתרכז בתוכן ובאנשים תוך ידיעה שהמעטפת המקצועית מנוהלת בידיים הטובות ביותר ושהאירוע יעבור ללא תקלות. הפיקו גם אתם יחד עם המומחים את האירוע המושלם עוד היום.