המדריך המושלם לרישום מכתב התפטרות – כי אף אחד לא רוצה להיות \"העובד הבעייתי\"
האם אי פעם ישבתם בצומת דרכים רציני, כי מדובר בהחלטה שתשנה את חייכם? התפטרות מעבודה היא אחת מהחלטות אלו. לעיתים, ההזדמנויות שטובות לנו יותר מחברותינו הקודמות, אבל יש דרך לעשות זאת. ומה הדרך הזו? באמצעות מכתב התפטרות שבאמת יגרום למעסיק שלכם להבין את ההחלטה שלכם כמו שצריך. במאמר הזה, נלמד איך לכתוב את המכתב הנכון, אך לפני כן, בואו נבין למה זה כל כך חשוב.
למה חשוב לדעת לכתוב מכתב התפטרות?
עד כאן, אתם בטח שואלים את עצמכם – למה לי להשקיע במכתב כזה? ובכן, יש כמה סיבות שממש מצריך אותנו לעבוד על זה:
- רושם ראשוני: איך שתעזבו את העבודה הנוכחית יכול להשפיע על מכתבי ההמלצה שתקבלו בהמשך.
- מקצועיות: מכתב מפורט ומנוסח היטב מראה שמדובר באדם מקצועי שטורח על כל פרט.
- סClosure טוב: כשאתם עוזבים עבודה, רצוי להשאיר בכל זאת שיחה נעימה עם המעסיק.
הכנת מכתב ההתפטרות – צעד צעד
השלב הראשון הוא להכין את עצמכם מנטלית לקחת את הפרטים הבאים בחשבון:
- תאריך ההתפטרות: תעדו את התאריך שבו תפסיקו לעבוד.
- זמן התראה: check מהו הזמן המינימלי שאתה מחויב בצד ההתפטרות – בדרך כלל בין שבועיים לחודש.
- סיבת ההתפטרות: האם מדובר בהזדמנות חדשה? מקום עבודה לא נעים? תשקלו את הנסיבות!
מבנה המכתב
כעת כשיש לנו את הפרטים הבסיסיים, הגיע הזמן לכתוב את המכתב שלכם. בדרך כלל, ישנו מבנה ברור למכתב התפטרות:
- ברכות הפתיחה: לא מעוניינים בטון עוין? אז, בוקר טוב למעסיק שלכם.
- הכרזת ההתפטרות: כאן כבר מגיע החלק החשוב – תודיעו שאתם מתפטרים, אבל אל תפספסו את הכימות!
- תודה: לא לשכוח להודות על ההזדמנות, זכרו – מערבבים אופטימיות!
- לסיום: נסחו בקשות או שאלות ליחסי ציבור ולמען הסקרנות לשוחח עםכם בעתיד.
אם המחשבה על המכתב מלחיצה אותך – השאלות והתשובות הבאות אולי יעזרו
שאלה 1: האם אני חייב לצרף סיבה להתפטרות?
תשובה: לא חייבים, אבל אם הסיבה חיובית, זה יכול להתחיל את הקשר מחדש.
שאלה 2: כמה זמן צריך להקדיש למכתב?
תשובה: הוא לא חייב להיות ארוך; עיקר השיח מגיע מהלב, בצורה פשוטה.
שאלה 3: האם כדאי להיפגש עם המעסיק לפני שהם מקבלים את המכתב?
תשובה: בהחלט! רוויה בפתיחות במהלך שיחה יכולה לגרום להם להבין.
דוגמאות לשורות מפתח למכתב ההתפטרות
כדי לעזור לכם ליצור את המכתב האידיאלי, הנה כמה דוגמאות לשורות מפתח:
- ״אני מתכוון להתפטר ממשרתי בחברה החל מתאריך…״
- ״אני רוצה להודות לך על ההזדמנות שניתנה לי לפתח את כישוריי במהלך השהות כאן.״
- ״אני מקווה שהמעבר שלי יסתיים בטוב ואשמח לייעוץ לעתיד.״
ומה קורה אחרי שהגשתם את המכתב?
כשהמכתב הוגש ונחתם, ייתכן שתרגישו הקלה אדירה, אך גם בלבול. ישנן כמה טיפים שווים לדרככם אחרי ההגשה:
- אל תתפארו במכתב ההתפטרות שלכם – תרשו לעצמכם ביטוי, אבל בזירה פורמלית.
- היו מוכנים להפתעות – אל תיבהלו אם המעסיק מציע לכם משהו נוסף, אתם לא חייבים להסכים.
- שמרו על קשרים טובים עם החברים שלכם בעבודה, אולי בהמשך תזדקקו להם שוב!
ובסופו של יום – איך מסיימים את הפרק הזה?
מכתב התפטרות הוא בין אלה שמסמלים קביעות ובחירות. הוא כמו המוזיקה כשהתחתנתם אך עם יותר אינפורמציה ופחות בלבול. זה רגע שבו תחליטו להעיף את העבר ופשוט לקפוץ לעתיד חדש. אין ספק שאתם צריכים לפנק את עצמכם באיזשהו בילוי קטן אחרי ההגשה.
לסיכום, כתיבת מכתב התפטרות צריכה להיות פשוטה וברורה – עם טון חיובי ולבבי. זה לא צריך להיות עינוי – להפך, זה הזמן לבטא את עצמכם ולפרוש כנפיים, ובלי כל הדיבורים לאם זה מתאים או לא. ותזכרו, אחרי שתרצו להחליף עבודה, אולי תצטרכו את הממליצים שלכם מהעבודה הקודמת.
אז מה עליכם לעשות? פשוט לכתוב את המכתב שלכם ולהשתחרר מהעבודה בדיוק כמו שג'יימס בונד משחרר את השעון שהוא לא באמת צריך יותר. עבדו במקום שאתם אוהבים!