חשבונאות היא שפת העסקים. כל ארגון עסקי שיש לו משאבים כלכליים, כמו כסף, מכונות ונכסי נדל״ן, משתמש במידע חשבונאי. מסיבה זו נקראת החשבונאות, שפת העסקים. החשבונאות משמשת כשפה המספקת מידע פיננסי הן לעסקים והן למוסדות ממשלתיים, ציבוריים או עמותות ללא כוונות רווח.
התהליך החשבונאי מספק לארגון נתונים פיננסיים שמאפשרים לו לנהל היטב את הנתונים הפיננסיים שלו ולהשתמש בהם לשם קבלת החלטות מושכלות.
שירותי חשבות – מה הם כוללים?
עסקים רבים רוצים להעביר את כל שירותי החשבות שלהם למיקור חוץ, כך שיוכלו להתפנות ולעסוק רק בליבת העסק.
שירותי הענן מאפשרים היום לחברת שירותי חשבות, לספק את הצרכים של כל הלקוחות שלה. בעזרת פתרון ענן נכון, יכולה החברה לקחת על עצמה את כל המשימות החשבונאיות של הלקוח ולמלא אותן במדויק ובמחצית הזמן. זה הופך את החשבונאות במיקור חוץ לרווחית ביותר.
שירותי חשבות לחברות עשויים לכלול טיפול בנושאים כמו:
- ניהול חייבים
- תזרים מזומנים
- שכר
- בנקאות
- מיסוי (מס מכירה, מס שכר, מס הכנסה, תכנון מס)
- דוחות כספיים
- מעקב אחר ההוצאות והרווחים, ועוד
למרות מיקור החוץ, עדיין נדרש שיתוף פעולה משמעותי בין הלקוח לבין החברה לשירותי חשבות, כדי להזרים מידע באופן שוטף ולשמש ללקוח כמעין מחלקת הנהלת חשבונות פנימית משלו.
שירותי חשבות – למי הם מיועדים?
חברה המעניקה שירותי חשבות אמורה להתאים אישית את נהלי החשבונאות עבור כל אחד מהלקוחות שלה, כדי לשרת בצורה הטובה ביותר את הצרכים שלהם ולהוסיף ערך לעסקים שלהם. לשם כך, חברת שירותי החשבות צריכה לנתח לאילו מהקטגוריות שייך כל לקוח שלה:
- לקוחות שכותבים המחאות ידניות – רוב הסיכויים שלכול חברת רואי חשבון יש גם כמה לקוחות כאלה, המטפלים בדברים בדרך הישנה.
- לקוחות המעוניינים רק בחלק משירותי החשבות (למשל, עיבוד עסקאות), ובוחרים להעסיק גם מנהל חשבונות משלהם.
- לקוחות שבוחרים להעביר את כל עבודת הנהלת החשבונות שלהם לרואה חשבון במיקור חוץ, ולזכות בשירותים הדואגים לכול נושאי החשבונאות מ-א׳ עד ת׳.
הקטגוריות הללו ממוינות באופן דיכוטומי מאוד אבל במציאות, לא כל לקוח מאופיין באופן כל כך חד וברור. אדרבא, לקוחות רבים עשויים לנוע בין הקטגוריות הללו. כך שחברת שירותי חשבות חייבת לגלות מקצועיות וגמישות, כדי שתוכל לתת מענה לשלל הצרכים והדרישות של הלקוחות השונים.
חברת רואי חשבון טובה:
- מתמקדת בצרכי הלקוחות בכול אחת מהקטגוריות האלה.
- ומייעלת את תהליכי החשבונאות של הלקוח כדי למקסם את רווחיו.
לבסוף, חברות המשתמשות בשירותי חשבות עשויות להיות שקועות בניהול העסק שלהם עד כדי כך שאין להם זמן כדי לעצור רגע ולחשוב מה עוד יוכלו לעשות למען העסק. חברה המעניקה שירותי חשבות יכולה להקל על העסקים ולהפנות אותם לכיווני התפתחות וצמיחה.