אחת הבעיות הגדולות ביותר איתן אנחנו מתמודדים בחיינו, היא חוסר יכולת לנהל את הזמן שלנו בצורה נכונה. הרבה מאוד אנשים מוצאים את עצמם מתעסקים בדברים טפלים שלוקחים מהם הרבה מאוד זמן, ואז אין להם אפשרות להתפנות לדברים העיקריים, החשובים. לכן גם התוצר של העבודה שלהם, הוא הרבה פעמים נמוך.
לא מדובר רק על אנשים שמנהלים לוח זמנים בעבודה, אלא גם במקומות אחרים. למשל, לימודים, עבודות בבית, סדר יום ועוד. כולנו רוצים לייצר לעצמנו לוח זמנים אפקטיבי ונכון כפי שמדריכים באתר STRONGER, על מנת להספיק כמה שיותר ולא להרגיש שאנחנו נאלצים לבטל או לדחות דברים.
ניהול זמן אפקטיבי הוא דבר מאוד חיוני לחיים שלנו, לא רק בשביל שנוכל להספיק הרבה דברים ולעשות אותם בצורה נכונה, אלא גם בשביל שנתרגל לעבוד נכון. לכן במקומות עבודה רבים, דואגים ללמד את העובדים שלהם כיצד לנהל את הזמן בצורה נכונה. ברגע שלומדים איך להתייחס לניהול הזמן כפקטור, אז מתרגלים להפריד בין הטפל לעיקר ולעבוד בצורה חכמה.
כיצד יוצרים ניהול זמן אפקטיבי
ראשית, צריך להבין מה חשוב, להחליט מה נכון עבורנו. דברים שאינם חשובים להשאיר אותם לסוף או לבטל אותם לגמרי.
שנית, כל דבר צריך להקציב לו זמן מדויק ולעבוד על פיו. זה דורש הרבה מאוד משמעת, אך עם הזמן נתרגל ונדע איך לעבוד ככה כל הזמן.
שלישית, אנחנו צריכים להבין איך מבצעים את הפעולות השונות בצורה מהירה אך איכותית, שלא נצטרך לחזור עליהן שוב ושוב.
ארבע, עלינו לנהל פיקוח ובקרה, לבדוק כל הזמן מה אנחנו עושים, אם אנחנו עושים את זה נכון וכיצד אנחנו יכולים לייעל את התהליך, בפרט זה נכון אם מדובר בזמן עבודה, לימודים או פעילות מדידה אחרת., הקליקו להמשך קריאה.