מה כותבים במכתב התפטרות? כל מה שצריך לדעת
אוקי, חברים, תפסו כיסאות ונניח את הרגליים על השולחן – אנחנו הולכים לדבר על אחד הנושאים הכי מפחידים בכל קריירה מקצועית: מכתב התפטרות! זה כמו לעזוב מסיבת רווקות בדיוק לפני שהשיר "It's Raining Men" מתחיל – אבל אתם יודעים מה? זה גם רגע מכונן ומשמעותי!
למה בכלל צריך מכתב התפטרות?
ראשית, בואו נגיד את המובן מאליו: מכתב התפטרות הוא לא רק נייר בצבע לבן עם חתימה שמנקר את העיניים, אלא הוא כלי חשוב בתהליך היציאה שלך ממקום העבודה. הוא מספק סיבות רשמיות לעזיבה ומסייע לשמור על יחסים טובים עם המעסיקים, אפילו אם החלטת להתפטר כי השחמת מכונת הקפה מעצבנת אותך. אז איך כותבים כזה מכתב? מוכנים? יאללה, נתחיל!
אז מה כותבים בו?
- תאריך: חביבי, קודם כל תכתוב את התאריך. זה מכתב, לא הודעת SMS!
- כתובת: כתוב את הכתובת של החברה שלך. אל תדאג, זה לא ידרוש ממך יותר מדי מאמץ.
- ברכות: כן, כן. הקדמה שגרתית עם ברכות תמיד עושה רושם טוב. "למי שזה עשוי לעניין" זה חסר טעם – תיכנס לעניין!
- סיבות לעזיבה: לא חובה לכתוב את כל הסיפור. רמז יהלום או שניים על למה עוזבים יכול להועיל, וגם לא יזיק.
- תאריך עזיבה: שימו לב שאתם מציינים את תאריך העזיבה שלכם. אין צורך להותיר את המנהלים במתח!
- תודה: לא משנה כמה קשה היה למכור את החליל הזה עבורך, תמיד יש מקום להודות על מה שלמדת. זאת הכנסה נפלאה לחיים, אה?
- חתימה: שם חתימה וייתכן גם …רגע, מישהו כאן מכיר את משכויות האורח…?
כיצד לכתוב מכתב התפטרות בצורה קלילה?
אוקי, עכשיו כשיש לך את המסגרת איך בעצם אתה מכניס קצת חיות למיכל? לפחות תוסיף איזה מילה נאה או בדיחה פנימית – זה נשמע כמו משהו שבטוח יקלע ליחסים העדינים בין החברה שלך למעסיקים.
כמה טיפים לכתיבה קלה אבל מקצועית:
- אל תהיה רציני מדי! אם אתה יוצא, תעשה את זה בסטייל.
- תחשוב כמו אחד מהאנשים שאתה מצפה מהם להבין אותך. יהיו שם מקרים של אנשים שלא יקראו את המכתב יותר מכמה שניות.
- בכלל, תכניס קצת הומור קטן – זה נשאר עם אנשים.
שאלות ותשובות: הכל במקום אחד!
שאלה 1: האם להציג סיבה לעזיבה?
לא חייבים! אבל זה תמיד מוסיף לעגלה, במיוחד אם הסיבה היא חיובית או מקצועית.
שאלה 2: האם אפשר להיות אמיתי במכתב?
בהחלט! אם לא הייתם שם למכור, עדיף לסיים ברוח טובה.
שאלה 3: מה קורה אם אני מתפטר בגלל בעיות עם מנהל?
השתדלו להימנע מלהיכנס לתיאור שבו ביקורת רעה על מי שעדיין ישב בארגון.
שאלה 4: האם המכתב צריך להיות מפורט?
לא ממש. מספיק אם תסביר את עקרי הדברים.
שאלה 5: האם צריך לשלוח עותק לכל הצוות?
לא, זה עלול לעורר לא מעט גזעים. עדיף לשלוח לממונים הישירים.
כך תעשה את זה באווירה טובה
בסופו של דבר, קחו את זה כאתגר – תעשו את זה עם חיוך על הפנים! ככל שתרגישו יותר טוב בסיטואציה, ככה תצליחו לשרוד את רגעי הפרידה. אולי תקבלו איזו מתנה נהדרת לחג או קפיצה למשרד הבא – מי יודע?
ורגע לפני סיום: סיכום קצר, עם חוויות ושיעורים
עכשיו כשאתם יודעים איך לכתוב מכתב התפטרות, פשוט תנו לקול הפנימי שלכם לנצוץ. היו חיוביים, הומוריסטיים ואל תשכחו להרגיש טוב עם עצמכם. המכתב שלכם לא צריך להיות יצירת אמנות, אבל הוא בהחלט יכול לשקף את הייחודיות שלכם.
אז, טפו טפו, תהיו חכמים, ובעיקר תצליחו להמשיך במסלול שלכם עם הרבה שנים טובות קדימה!