למה לכתוב מכתב פנייה למעסיק? ובכן, זו לא סתם פנייה!
אם אתה מתכוון לשפר את מעמדך בעבודה, או שאולי אתה פשוט רוצה לוודא שהמעסיק שלך מבין את הערך שלך לעסק – מכתב פנייה למעסיק הוא כלי שלא כדאי לזלזל בו. לא מדובר כאן על סתם עוד מכתב. זהו המסמך שיכול לשדרג את השכר שלך, לשפר את התנאים או אפילו להוביל לקידום שלך, מבלי לצאת מהכיסא שלך! אז איך מנסחים את המכתב הזה כך שיהיה מסקרן ויעיל? בפסקאות הבאות אעשה סדר בדברים.
הרגע שבו אתה מבין: צריך לדבר על כסף
אז אולי עבדנו קשה בשנה האחרונה, ואם אתה לא רוצה להרגיש כמו ליצן, זה הזמן להושיט את היד לדלת המנהל שלך ולבקש פגישה. בפגישה הזו תוכל ליישם תכנון מדויק של מה שתרצה לומר ולמקד את הדברים תוך שימוש במכתב פנייה. אך איך כותבים מכתב כזה שיהיה יותר מ"…” ויותר מ- "תן לי על זה עוד כסף"? פשוט מאוד!
1. הכנה היא המפתח
לפני שכותבים את המכתב, כדאי לבצע מעט מחקר. תבדוק את השכר הממוצע לתפקיד שלך בתעשייה, תחשב על ההישגים שלך בעבודה והדברים שיכולים לחזק את המצב שלך. אם התעסקת בפרויקטים מיוחדים, השגת לקוחות חדשים או הגדלת הכנסות, זהו הזמן לציין את זה!
2. התחלת המכתב – הראשון תמיד הכי חשוב
במכתב יש להתחיל מניסוח מהיר של המטרה שלך – אתה רוצה לדבר על שינויים בשכר, קידום או הטבות נוספות. לדוגמה: “אני רוצה לשוחח על ההזדמנויות שנוצרו עבורי בחברה והאפשרויות להמשיך להתפתח…”
מתי לשלוח את המכתב הזה?
כמו בכל דבר בחיים, גם כאן חשובTiming. כדאי לשלוח את המכתב אחרי שהשגת הישגים משמעותיים בעבודה, וגם אחרי סיום פרויקטים מרכזיים. לא כל יום קוטעים את המנהל עם בקשות, אז תבחר את הרגע הנכון.
- מתי אתה מרגיש שהעבודה שלך זוכה להכרה?
- האם ביום שישי האחרון השקעת שבע שעות נוספות שהיו יכולות להציל את המצב?
- האם יש לך סיבה להאמין שהחברה מצליחה יותר בתקופה האחרונה?
3. המילים שאתה בוחר
השתדל לשמור על שפה חיובית ונעימה. תנסה לשלב בין בקשה לבין הכרת תודה. דוגמא: “אני מעריך את כל ההזדמנויות שסיפקת לי והייתי רוצה לשוחח על אפשרות לעדכון בשכר בהתבסס על…”
להרגיש נוח עם עצמך
מכתב פנייה צריך להיות כתוב בגובה העיניים, בלי להתמנף על האגו, ובלי להשאיר מקום לטעויות. תמצגו את עצמכם בצורה הכי מקצועית שאפשר.
- חיפשתם דוגמאות? נסו לשלב דוגמאות מתוך העבודה שלכם.
- שאלו את עצמכם מה המעסיק יכול להרוויח מהשדרוג שלכם.
- השתמשו במילים שמעבירות את החדשות הטובות בצורה ברורה.
4. אל תשכחו לסיים בצורה מדויקת
סיומת יכולה לשדר את הרצינות שלכם. נסו לנסח את זה כך: “אני מקווה שנוכל לקבוע פגישה באוקטובר לגבי הנושא הזה…” או: “ממתין לתשובתך, תודה על ההתייחסות!”
שאלות נפוצות
- מה אני עושה אם המעסיק לא מסכים לבקשתי?
- האם אפשר לבקש שינוי בשכר בזמן אי וודאות כלכלית?
- אילו אלמנטים עשויים לחזק את הטיעון שלי?
- איך אני יכול להציג את הבקשה בצורה שלא תרגיש כמו אחיזת יד?
- האם צריך לעדכן את המכתב אם התגובה הייתה חיובית?
כיצד להימנע מטעויות נפוצות?
כל אחד עושה טעויות. אף אחד לא מושלם, אבל מכתב פתוח בהחלט צריך לשקף את הטוב ביותר שלך:
- אל תסתבך דאו-דו בשפה מקצועית מדי – זה לא מקובל!
- היזהר מכפלות בבקשה. לא עדיף לכתוב פחות ולשדר באופן ברור?
- אם נתקלת בהתנגדות, אל תוותר. חיפש פתרונות אמיתיים לשיחה.
סיכום
מכתב פנייה למעסיק הוא כלי יעיל שיכול להוביל לשיפוט חיובי בעתיד הקרוב. כל מה שנדרש זה להבין מה אתה שווה ומתי לדבר על זה. תזכור תמיד להיות מכבד ונכון, ולהשאיר מקום לדיאלוג – כי בסופו של דבר, אנחנו רוצים לבנות מערכת יחסים טובה עם המעסיק שלנו.
זה לא מכתב רגיל, זו אפשרות לקידום האישי שלך בעסק. אז קח את הידע הזה, כתוב מכתב, ובעיקר – אל תשכח לחייך.