מה פרוש "עד למאזן"? מה הרעיון בשכירת רואה חשבון לעומת מנהל חשבונות עד למאזן? האם יש יתרון בשכירת רואה חשבון דווקא?
"עד המאזן" פירושו "עד לביקורת הספרים", שנעשית על ידי רואה חשבון מוסמך שמאשר ומגיש את ספרי החשבונות לרשויות המס.
- הרעיון הכללי הוא ביצוע כל עבודות ניהול הספרים והנהלת החשבונות השוטפת, כולל כל הרישומים וההתאמות השונות, כולל דיווחים לרשויות ולמוסדות המס.
ברוב המקרים כוללת העבודה גם הכנת משכורות, למרות שחלק זה נחשב לעיתים "תוספת".
מה כוללת העבודה על הספרים עד למאזן?
תלוי כמובן בהיקף העסקים שלכם, בהיותכם עצמאיים או בהיות העסק חברה בע"מ או כל ישות אחרת, העבודה עד למאזן כוללת לרוב את הסעיפים הבאים:
- לקוחות: עבודה מול הלקוחות, בקרה על נושא הגביה, הוצאות חשבוניות, קבלות ותיעוד עסקאות אחר וכד'.
- ספקים: תיעוד העסקאות שנעשו עם הספקים, תשלומים בהתאם להצעות מחיר, רישום ההוצאות השונות ובקרה על אופן רישום ההוצאות (הכרה למס) ועל אופיין, וסיכום דו"חות ספקים. הכנת תשלומים לאישור או צ'קים לחתימה.
- בנקים: ניהול ובקרה על רישום התנועות השונות בחשבונות, וידוא שכל הכספים שהועברו לעסק או הופקדו בו אכן נרשמו, וכסף שיצא אכן יצא, ליעדו ובזמן.
- ניהול תזרים מזומנים: בקרת המצב הכספי של העסק, תחזיות עתידיות על סמך הוצאות והכנסות וחיבור כל אלה לגביה וגיול חובות
- הכנת דוחות ניהוליים: בעיקר, אבל לא רק, דו"חות ביניים ומאזני בוחן
דיווחים למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי: כל ההעברות השונות, צ'קים (במידה ומשתמשים באלה), הפקדות לרשויות והכנת צ'קים לחתימה. - הכנת משכורות: החלק הזה כאמור לא תמיד כלול, ותלוי מה גודל העסק ומספר התלושים שיש להכין.
האם לבחור רואה חשבון או להעדיף מנהל חשבונות?
השאלה היא דגשי ניהול העסק.
- אם מנהל החשבונות יכול לתת את כל השירותים שפרטנו למעלה, אפשר בהחלט להסתפק בו, כל עוד הוא עובד בצמוד לרואה החשבון ובהתאם להנחיות שלו.
רואה חשבון שיבצע את הנהלת החשבונות יוכל לפקח עליה בצורה טובה הרבה יותר, להכין את כל הספרים לביקורת בהתאם להרגלים והצרכים שלו והעבודה תהיה מהירה יחסית בהגשת הספרים.
- במקרה כזה יש לבחור ברואה חשבון שמכיר על בוריו את כל נושאי ההפרשות למשכורת, דבר שלרוב מנהלי חשבונות מנוסים טובים בו יותר מאשר רואי חשבון.
ובסיכום:
בבחירת רואה חשבון עד למאזן צריך לוודא שהוא מכיר ומנוסה בכל הצדדים של הנהלת חשבונות. בכל מקרה, הכנת הספרים והביקורת רצוי שתעשה על ידי שני אנשים שונים, כדי שתהיה ביקורת כפולה על טיב הכנתם.
לרשימה מלאה של נותני שירותי הנהלת חשבונות