מכתב התפטרות: איך לכתוב את המכתב שכולם מדברים עליו
תן לי לנחש, רגע אחד לפני שנתחיל: אתה לא בדיוק מת על הרעיון לכתוב מכתב התפטרות. נכון? אתה לא לבד! אבל דווקא כאן, אנחנו נסביר איך לנסח מכתב שהתפטרות שלך יותיר רושם, אולי אפילו עם חיוך. אז קדימה, למה שתחליט לשים סוף לכל הכאוס הזה, סתם כך? בוא נצא לדרך עם כמה טיפים שיעזרו לך לנסח מכתב שייתפס לא רק כ"לא נעים", אלא כ"מוצלח!"
מה זה בכלל מכתב התפטרות? בשביל מה זה טוב?
נכון, זה נשמע כמו משהו שנודע להתרחש במשרד של עורך דין עתידי, אבל מכתב התפטרות הוא כלי רב ערך בזמן שאתה עוזב מקום עבודה. לא מדובר רק בשורה אחת שמספרת שהחלטת לעזוב (זה אמנם מרגיש טוב מאוד, אבל אנחנו רוצים לזרוק יותר מכמה סוסים על זה). מכתב כזה מספק סיכום מקצועי שמהווה הוכחה לתהליך שלך.
- מחויבות מקצועית: מכתב התפטרות מדייק את ההחלטה שלך.
- תהיה מקצועי: עזיבה בשקט, בלי דרמות.
- שיפור הקשרים: נשארים על קשר עם המעסיקים.
שאלות ותשובות:
- ש: למה אני צריך לכתוב מכתב התפטרות?
ת: זה חשוב כדי לסיים את התקופה שלך בצורה מקצועית ולמנוע אי הבנות. - ש: מה אני צריך לכלול במכתב?
ת: תאריך, ברכות, הודעה על עזיבה, סיבות רלוונטיות – משהו קצר ומקצועי. - ש: האם עליי להוסיף טון אישי?
ת: במידה ותרצה, אבל בצורה מתונה.
הנוסחה המנצחת: עקרונות חשובים לכתיבת מכתב התפטרות
למרות שזה יכול להרגיש כמו משימה בלתי אפשרית, ישנם עקרונות מרכזיים שיכולים לעזור לך לכתוב מכתב התפטרות שיעשה רושם. הם פשוטים, אבל מאוד חשובים:
- התחל עם תאריך: אחד מהדברים שחשוב להוסיף הוא כמובן את התאריך של היום. זה חשוב גם למעסיק, הוא לא רוצה להיות מופתע אם אתה עוזב מחר!
- ציין את המעסיק שצריך להודות לו: הקדש מספר שורות להבעת תודה על ההזדמנות שהייתה לך או על החוויות שהנחילו בך. גם אם סבלת במקום העבודה, זה עוזר לשמור על מידה של מקצועיות.
- הודעה על עזיבה: ציין באופן ברור את הכוונה שלך לעזוב. שורה כזו עשויה להיות: "אני מודיע כי החלטתי לעזוב את תפקידי בחברה".
- משך הזמן: אל תשכח להודיע על תאריך סיום, אם יש חוזה או תקנות.
- שידוע על ינשופים או על ג'ימייל? אין טעם לשלוף הרהורים אישיים מדי. זה לא המקום.
שאלות ותשובות:
- ש: האם צריך לציין סיבות לעזיבה?
ת: לא חובה, אלא אם כן אתה רוצה לחלוק אותן בצורה תמציתית. - ש: האם עליי לפנות למנהל ישירות?
ת: אם אפשר, כן. אבל המכתב הוא חובה.
איך להימנע מטעויות נפוצות?
שום דבר לא יותר מביך מלעזוב עם מכתב שכולל טעויות דקדוקיות או שלא הובהרו כראוי. הנה כמה טעויות שכדאי להימנע מהן:
- שגיאות כתיב: חלילה! תעשה בטוח שאף מילה לא תשבור את רוח המכתב.
- להיות מיותר מדי לקוני: אתה לא רוצה להיראות חסר פרטים או פנוי! המכתב צריך להיות מפורט אך לא עמוס.
- לפטפט: אל תכתבו חיבור שלם. תמצגו את עצמכם בצורה התמציתית והמקצועית ביותר!
דוגמאות למכתבי התפטרות מוצלחים
כדי להגיש לך עוד על המגרש, בוא נסתכל על כמה דוגמאות למכתבי התפטרות – אנחנו לא רוצים להביא אותך למצב של "תרגום מילולי" – נרצה ליצור טון שאתה אוהב:
- דוגמאות קלילות: "אני עוזב את הכורסא שלי אחרי שהכנתי את הצוות בכל כך הרבה קפה!"
- דוגמאות מפורשות: "לאחר הרבה שיחות עם משפחתי, החלטתי לחפש אפיק עבודה חדש שיוכל להתאים לי." – קל וברור!
עצות טובות נוספות לפני השליחה
לפני שאתה שלח את המכתב, הנה טיפים נוספים שיכולים לעזור:
- לקרוא הכל שוב: אל תהסס להדפיס ולקרוא בצורה פיזית. לפעמים עיניים נוספות עוזרות!
- לא לשכוח את העתק: כדאי לשמור לעצמך עותק בשביל עצמך!
- לדבר עם המנהל: בלחישה של "אני עובר הלאה", באמת תיצור קשרים.
שאלות ותשובות:
- ש: האם עליי לפנות בכתב ובלתי רשמי?
ת: לא