הודעה על הפסקת עבודה: איך לנתק את הקשרים בלי להישמע כמו חדשות רעות?
אם יש משהו שהחיים לימדו אותנו, זה שהאדם לא תמיד נולד על מנת לעבוד עם המנהל שלו – וכשצריך, לפעמים מוטב להפסיק לעבוד במקום מסוים. בין אם מדובר במעבר למשרד חדש, חיפוש אחר אתגרים חדשים, או סתם כי נמאס לכם מהאוכל במזנון, הודעה על הפסקת עבודה היא שלב משמעותי, שגם אם הוא לא תמיד קל, אפשר לבצע אותו בקלות ובמקצועיות. אבל איך עושים את זה בצורה שתשאיר רושם טוב, ולא כאילו עמדתם על זיקוקים ביום חג המולד?
1. מה זה בכלל הודעה על הפסקת עבודה?
למרות שזו לא ממש הזמנה לחגיגה, הודעת הפסקת עבודה היא התהליך שבו עובד מודיע למעסיק שלו על כוונתו לסיים את ההתקשרות. זה יכול להיעשות בכל מיני דרכים, אבל יש כמה דברים שכדאי לשמור עליהם לקראת הודעה כזו:
- הקפידו על תקופות ההודעה: לרוב, המעסיקים מצפים לקבל הודעה לפחות כמה שבועות מראש.
- שמרו על טון חיובי: אתם אף פעם לא יודעים מתי תצטרכו קשרים בעתיד.
- תכננו את השיחה: אל תהפכו את זה לדיאלוג טלוויזיוני!
2. מה להגיד – ומה לא?
כדי לצלוח את השיחה הזו, חיוני לדעת מה לומר ומה לא. סביר להניח שתהיו בחרדה מתמדת, אבל כשתדעו מה נכון להגיד – תרגישו הרבה יותר בנוח.
דברים שכדאי להגיד:
- תודה על ההזדמנות שניתנה לכם
- להביע רצון לעזוב בצורה המקצועית ביותר
- לסיים את העבודה בצורה מסודרת
דברים שלא כדאי להגיד:
- כל עיבוד רגשי או תלונות על תנאי העבודה
- לפתוח בגילויים אישיים מדי
- להשוות בין המעסיק לנפלים אחרים (כמו למשל, לספר שאתם רואים את המנהל שלכם כמו ליצן במופע קרקס)
3. טיפים מצחיקים להודעה על יציאה מהעבודה
אולי אתם חושבים שהשיחה הזו יכולה להיות משעממת, אך למה לא להוסיף טיפה של הומור? הומור הוא כוח חזק, ובשיחה כזו זה יכול להקל על האטמוספירה.
- לומר שהאפשרות לעבוד על תשובות לשאלות בפרק הבא של “איפה הם עכשיו?” היא ממש מדליקה.
- להזכיר במה אתם דומים למטוס שהמריא: לפעמים צריך לפשט דינמיקה.
- להוסיף בדיחה על איך מקום העבודה הזה עשה לכם עייפות יותר מכל תוכנית ריאליטי בארץ.
4. שאלות ותשובות שהקולגה השאון תמיד שואל
שאלה 1: האם אני חייב להיפרד מהקולגות שלי?
תשובה: זה תמיד מומלץ. זה כמו חינוך לא פורמלי – לעשות הספה עליה מתחכים תמיד מעשיר.
שאלה 2: מה לעשות עם כל הכרטיסים בשלל העבודות?
תשובה: תוכלו לקחת אתכם את הכרטיסים המועדפים עליכם או פשוט לשים את השאר במוזיאון הפרטי שלכם.
שאלה 3: האם אני חייב להיפגש עם המנהל שלי?
תשובה: לא חייבים, אבל מפגש יכול לפתוח דלתות חדשות – ותמיד כדאי לשמור על קשרים.
5. כיצד לנסח כתיבת המכתב?
מכתב ההודעה שלכם צריך להיות פשוט, ברור ומקצועי. למשל, כותרת המכתב תכלול את “הודעת הפסקת עבודה”, ואז תגידו תודה, תשמרו על טון מקצועי ושתפו את התאריך שבו תפרשו:
תבנית למכתב:
לכבוד [שם המנהל],
בהמשך לדיוננו, אני רוצה להודיע שאני עוזב את תפקיד [תפקידכם] בחברה, החל מ-[תאריך]. אני מאוד מעריך את ההזדמנות שניתנה לי לעבוד כאן וצובר ממדי צדודית.
תודה רבה,
[שמך]
6. סיכום: למי שתמיד חלם לשבור את החוקים
הודעה על הפסקת עבודה היא לא סוף כל סוף לסיפור, אלא פרק אחד נוסף במסע שלכם. בין אם העובד הקרוב שלכם הוא הרעים או שהשתמשתם בזה למעטה מרשדכ… אמנות בכלל, מה שחשוב זה לסיים בצורה חיובית – ונכון, אפשר להביא אחלה רעיונות להסכה בשיחה, אז אל תהססו להאיר פינות אפלות בעוד מאפה יום כיף, כי זה עלול לשמח אתכם מאוד!
אז ביוצא מתוך זה, אמה שתלכו – אמור להסביר שההולכים יתחילו לחפש היכן אתם פוגשים חברה טובה שתכיר להם את החלום הבא שלכם.