איך לנסח מכתב התפטרות: המדריך הקליל והמצחיק שלך
בוקר אחד קמים רוב האנשים, שותים את הקפה שלהם, מסתכלים במראה, ולפתע מגיע הרעיון המבריק: "הגיע הזמן לעזוב את העבודה!" אבל רגע, לפני שאתם רושמים את המכתב המנחה והמוקפד שלכם, שקלו את הרגעים שבהם מכתבי התפטרות יוצאים לדרך. איך עושים את זה נכון? רוצים לנסח מכתב התפטרות כזה שיגרום למעסיק שלכם לגדול בואי… ולא, לא בכמות השעות הקודם שלכם.
אז איך לנסח מכתב התפטרות? 5 צעדים פשוטים
נכון, על פניו זה נשמע די פשוט – שורה של "אני עוזב!" וזהו. אבל בואו נהיה כנים, כל מי שניסה כבר יודע שזה תמיד יותר מסובך מכפי שזה נראה. אז בואו נהיה הוגנים ונשמור על המעסיק בחיים וגם על עצמנו. הנה 5 צעדים קלים:
- אזרח את הקשים עם חן – כשאתם כותבים את המכתב, התחילו בנימה חיובית. תתרכזו בדברים טובים שעשיתם בעבודה.
- תשאירו את הדלת פתוחה – אף אחד לא יודע מתי תצטרכו להשתמש במערכת היחסים עם המעסיק העתידי.
- אל תתמקדו בשליליות – אם הייתה לכם תקופה קשה, זה לא זמן להעלות את הנושא. מכתב עזיבה זה לא משטרת חקירות.
- הסבירו בקצרה את הסיבות – לא צריך לכתוב חיבור, חמש שורות יספיקו.
- הציעו עזרה בתהליך המעבר – תראו שאתם בשלים ומשוחררים, וגם אתם רוצים לעזור למעסיק.
שאלה נפוצה: מה אם המעסיק מתעצבן?
לא נעים לעבוד עם דינמיקה של ריב. אז אל תגרמו לו להרגיש כזה – נסו לשמר את הקרבה וההבנה. ככה, גם אם הוא מתעצבן, הוא לא יוכל להאשים אתכם. אתם עושים את מה שטוב לכם!
מכתב התפטרות לדוגמא
הנה דוגמה פשוטה, כזאת שקל להבין, עם קצת קסם אישי:
לכבוד, [שם המעסיק]
התאריך: [תאריך]
נושא: התפטרות
שלום [שם המעסיק],
אני רוצה להודות לך על ההזדמנות לעבוד בצוות המקסים שלך. הייתה לי חוויית עבודה נפלאה ואני מעריך את כל התמיכה והעזרה שהענקת לי.
עם זאת, תודה רבה – אני מתכוון לעזוב את התפקיד הנוכחי שלי, על מנת לרכוש ניסיון חדש באופק החדש שלי.
אני מוכן לעזור בכל מה שנדרש לקראת המעבר והמסירה.
בברכה,
[שמך]
האם אתם בטוחים שאתם רוצים לעזוב? 3 שאלות שיעזרו לכם לחשוב
- האם יש מקום שאני יכול לגדול בו באותה עבודה?
- האם אני באמת רוצה לעזוב, או שזו רק אהבה חדשה באופק?
- האם אני משלים עם ההחלטה שלי ואוכל לשאת את ההשלכות?
תשובות לשאלות נפוצות
- שאלה: מה אם אני לא בטוח אם אני רוצה לעזוב?
תשובה: קחו זמן לחשוב, כתוב את הדברים שאתם אוהבים ויש לכם ואת הדברים שהייתם רוצים לשנות. - שאלה: האם כדאי לעזוב בלי למצוא עבודה חדשה?
תשובה: זה תלוי, אבל פתחו עיניים וצאו להכיר את השוק החדש! - שאלה: האל תשאירו את הקבוצה שלי במצב לא נעים?
תשובה: אחלה שאלה! פתרון? להציע לעזור. הראו שאתם לא עוזבים ברוח רעה.
לעזוב עם חיוך – היתרונות של מכתב התפטרות מעניין
אז רגע, למה למהר ללכת על כתיבה משעממת? מכתב התפטרות שהשקעתם הרבה בו, יש לו יתרון, אפשר אפילו לכתוב בו קצת הומור: "מקווה שתשכחו מהקפה שלי – גם לי קשה להפסיק לשתות אותו!" זה עוזר לשמור על אווירה קלה. וכי למה לא להציג את עצמכם? הרי העבודה באה עם המון חוויות, ולפעמים הן מצחיקות את כולם!
דברים שלא כדאי לעשות במכתב
- לרשום הכל כמו דו"ח חקירה משטרתית.
- להתעצב ולהתחיל לגולל את כל היתרונות של עבודה אחרת.
- לא לשמור על מקצועיות, גם אם הפסקת לעבוד ולא הולכים לפי התוכנית.
סיכום: לעזוב אבל להישאר חברים
לסיום, מכתב התפטרות הוא לא סוף בסוף העולם. כפי שאתם רואים, מדובר בסך הכל בפרט טכני שיכול לשמור על כבודכם ועל כבוד המעסיק. אז תכינו את הקפה (לא משנה מה!) ותשבו לכתוב את המכתב כך שלא תצטרכו להתווכח עם עצמכם על כך. זכרו, גם כאשר אתם עוזבים – זה הזמן הכי טוב לשמור על קשרים ולקחת את החוויות לחיים הבאים שלכם. מי יודע? אולי