תשלום נסיעות לעובד ברכב פרטי – מה שצריך לדעת

תשלום נסיעות לעובד ברכב פרטי: מי צריך לשלם ולמה?

אז דמיינו את הסצנה: אתם מתכוננים לפגישה הכי חשובה בעסק, מישהו לוחץ על הגז ברקע וכשמגיעים לתחנה – השיחה מתהפכת למקום אחר לחלוטין: "מתי אני מקבל את הכסף עבור הנסיעות שלי?" פשוט תואיל בטובך להשיב על שאלה זו, כי ברגע שהעובדים שלכם פותחים בשיחה על תשלומים, אתם יכולים להתחיל לדאוג. בואו נצלול אל הקנוניה הזו (לא – זה לא הוקוס פוקוס) של תשלום נסיעות לעובדים המגיעים ברכב פרטי!

מה חוק אומר על תשלום נסיעות?

בואו נתחיל מהדברים הפשוטים: במדינת ישראל יש חוקים מאוד ברורים לגבי תשלום נסיעות לעובדים. חוקי העבודה קובעים כי המעסיקים חייבים לכסות את עלות הנסיעות של העובדים שלהם, תהא זו נסיעה יום יומית או פעולה הזויה שכוללת נסיעה למקום אלמוני שצריך להגיע אליו.

אז מה אומר החוק בפועל?

• חובת תשלום: כל מעסיק מחויב לשלם לעובד החוזר למקום העבודה באופן סדיר(!), וכמובן שהעובד מרגיש רגוע כלפי המסלול שלו.
• איך חושבים את הסכום? תשלום הנסיעות מחושב לפי עלות הנסיעות, וזה כולל גם את הנסיעות ברכב פרטי, אז אם לא כולם בממתינה – אולי מגיע להם גם פיצוי לכך!
• כמשתנה חוקי: לא כל נסיעה מחייבת! לדוגמה, אם הגעת ליום שלם של סדנאות ובקנה מידה שפשוט לא נוגע לך – את הוצאות הנסיעות לא תקבל. ברור, נכון?

מה קורה אם העובד משתמש ברכב פרטי?

עכשיו טיפה יותר מסובך. אם עובד מגיע עם הרכב הפרטי שלו – אתם יודעים, כדי לא להזיע באוטובוסים ובעיקר כדי להנות מהעידוד של השיר "חופשי לנסוע" – ההוצאות על דלק ותחזוקה מתחילות להיכנס לתמונה. ובכן, זה נהדר! לנו יש מי שיעשה את החישוב!

כיצד להעריך את העלות?

• מהי המרחק? הנה, השאלה הראשונה שעליכם לשאול היא: כמה קילומטרים העובד עשה? כי תאמינו לי,ויקיפדיה לא הולכת לעזור פה.
• כמה דלק הוא צורך? שמור על טבלת דלק כמו ששומרים על תיבת נגינה אמנותית. השקול גם את מחיר הדלק ביום התשלום!
• פיצוי לקילומטר: לשלם לפי קילומטרים – פיצוי נחשב לאחת השיטות האהובות! תתחילו לחשב!

יש תעודות? יש בעיות!

כן, כן, זה כבר לא המשוואה הכימית פשוטה שאתם מבינים! אם העובד שלכם לא מצליח לספק תעודה על העלויות שלו, אתם עשויים למצוא את עצמכם בעיות משפטיות (שמעתי את המילה "בעיה"?).

כיצד ניתן להימנע מכשלים?

• התחילו שיהיו תיעודים: תן לעובד להשקיע בדיווח על כל נסיעה, כולל קילומטרים ומועד.
• קבעו תהליך ברור: הרשו לעובדים לשלוח קבצי EXCEL כמו שמתרחש בחלל התעופה – למדוד זמן, מרחק והוצאות עם מצב רוח קריר!

ארבע שאלות שחשוב לשאול את עצמכם

לפני שאתם ממהרים לחתום על המימון, הנה לכם כמה שאלות שכדאי לתת להם מענה:

1. האם ההוצאות הן עבור רכב פרטי או ציבורי?
2. כיצד מחושב פיצוי הקילומטרים?
3. האם מדובר במעסיק ובעלים של רכב?
4. מה עשויות להיות ההשפעות בעת קביעת תשלום פחות מהדרוש?

ועכשיו, אחרי כל הבלאגן הזה, נשאלת השאלה: מדוע בעצם זה כל כך מסובך?

סיכום אמיתי או לא?

נראה כי המורכבות שמסביב לתשלום נסיעות לעובדים עם רכב פרטי נמצאת מחוץ לשליטתנו, אך היא לא צריכה להיות בעיה! קבעו לעצמכם שיטות פשוטות וברורות. בכנות, לשקף לאורחים שלכם, זה כל כך קל! קחו את המושכות לידיים ותשקול את הדברים, ובסופו של דבר – כולם ידרשו מכם נוחות וניהול פיננסי נהדר.

אם אתם רוצים להחזיר את הזמן לאחור – רק אל תשכחו את התשובות לשאלות שנשאלו! שזו לא תהיה הפעם האחרונה שאתם שומעים עליהן!

ולסיום, שיהיה לכם הרבה דלק על הדרך – וביטחון במכונית!