סיום העסקה: איך לכתוב מכתב התפטרות שלא תשכחו
אם יש משהו שכולנו יודעים, זה שהחיים מציעים לנו אינספור הזדמנויות – זה יכול להיות של תחביב חדש, פיננסי או אפילו זוגיות. אבל רגע, רגע. קודם כל, לפני שאתם קופצים לבריכה של חוויות חדשות, יש לכם עבודה. ונכון, לפעמים צריך לעזוב את העבודה כדי לגלות את עצמכם מחדש — ופה נכנס לתמונה מכתב התפטרות. היום נדבר על איך לכתוב מכתב התפטרות כמו מקצוען, ואולי גם נספר לכם כמה בדיחות כדי להפוך את הסיפור למעניין קצת יותר!
מהו מכתב התפטרות ומדוע זה חשוב?
מכתב התפטרות הוא לא סתם דף נייר שאתם זורקים על השולחן של הבוס. זהו מסמך רשמי שמספק לעובד ולמעביד פרטי סיום העסקה. ואם אתם מתכננים להתקדם לעבר עזיבה הסופית או חיפוש עבודה חדש, חשוב שהמכתב יהיה מסודר, מכובד ומקצועי כדי להשאיר רושם טוב.
כיצד מתחילים את המכתב?
- תאריך: אל תשכחו להוסיף תאריך. לא כדאי לפנק את המעביד שלכם בהפתעות לא נעימות.
- פרטי המעסיק: השאירו להם גם את שם החברה ופרטי הקשר.
- ברכת שלום: התחל עם "לכבוד" או "שלום" – מתנסח ורשמי, כאילו אתם מדברים עם המשפחה במפגש חגיגי.
תוכן המכתב – מה לכתוב?
עכשיו מגיע העיקר. אתם לא רוצים לגלול לגולל החלטות קשות. אז מה לכתוב?
- הודעה על ההתפטרות: תתחילו בגילוי נאות: "אני מתכוון להתפטר מתפקידי." – זאת אחת ההודעות המרגשות ביותר שאתם תכתבו!
- תאריך סיום: ציינו מתי אתם מתכננים לעזוב. לדוגמה, "אני מעוניין לסיים את תפקידי בתאריך 31 בדצמבר 2023."
- תודה: אל תשכחו להודות למעסיק על ההזדמנות. זה מה שנקרא "לדעת לשמור על קשרים".
שאלות ותשובות – רגע, למה זה חשוב?
שאלה: האם אני צריך לגילוי על סיבת ההתפטרות?
תשובה: לא חובה, אך אם יש סיבה חיובית כמו הזדמנות חדשה או שינוי בקריירה, זה יכול להעביר מסר חיובי.
שאלה: מה לעשות אם אני עוזב בעיות?
תשובה: נסו להימנע מלחיות על הגבול. פשוט ציינו את ההחלטה ללא תיאורים רגישים.
שאלה: האם עדיף לשלוח את המכתב במייל או בכתב יד?
תשובה: כל עוד המכתב פורמלי ומקצועי, זה לא משנה. אם אתם רוצים להרוויח נקודות נוספות – נסחו אותו ביד!
שימו לב לגחמות והומור!
לאחר שכתבתם את המכתב, כדאי לשלב בתוכו מעט הומור. הכוונה היא לא לגרום לבוס שלכם לחייך בייסורים, אלא להעביר את הרגש שלכם נסיים בנושא בצורה קלילה.
דוגמאות לרגעים משעשעים יכולות להיות:
- להתייחס למשרד כ"ספינת פירטים שהגיעה זמן להפליג", רק טפחו על הגב לאנשים שעמדו לידכם.
- להציע לבוס "חולצה עם הכיתוב: 'היה כיף, אבל הגיע הזמן לסיים'".
דגשים נוספים שחשוב לזכור
- שמרו על טון מקצועי: גם אם אתם מתוסכלים, תהיו חיוביים כדי להשאיר רושם טוב.
- אל תחכו לרגע האחרון: יש גבול למתיחות – תכוונו את עצמכם כשבועיים מקדימה כדי לנהל מעבר בצורה נוחה.
- הקפידו על פרטים: טעות בשמות או תאריכים יכולה להשאיר אתכם מוזרים.
איך לסיים את המכתב בצורה נכונה?
כשתסיימו לכתוב את התוכן, חשוב לנסח סיום שמשדר כבוד. חשוב לזכור את הדברים שציינתם ולחזור על דבר קטן: "אני בטוח שבארוחות חגיגיות נחלוק זכרונות מצוינים."
כמובן, תסיימו עם "בברכה" או "בהוקרה", ולא לשכוח את השם שלכם. תוודאו שהוא נכון, ולא כמו המילים במסמכים של ערים בעולם (שאלה שנשארה פתוחה).
לסיום – לא לשכוח להודות על הניסיון!
אף אחד לא רוצה לסיים את הקשר באופן שלילי. אם אתם צריכים לעזוב מקום עבודה, עשו זאת עם חיוך. יחסים טובים הם לא רק יתרון בעתיד – הם גם יכולים לפתוח מסלולים חדשים ורבים! אז שמרו על קשרים, ואל תשכחו להיות טובים עם אנשים!
אז חברים, זה היה המאמר המוחצן על כתיבת מכתב ההתפטרות. עכשיו, צאו לשדה הקרב של קריירות והביאו את השינוי הבא – זה יכול להתחיל ממכתב נפלא המציין סיום, אבל זכרו, זה שלכם בראש ואתם בוחרים את הדרך!