איך לכתוב מכתב סיום עבודה בהסכמה – המדריך המלא והמצחיק
החלטת לעזוב את העבודה שלך? לא משנה אם זה כי מצאת את העבודה המושלמת או בגלל שהבוס שלך עשה משהו שגרם לך לרצות לברוח עם המזוודות שלך – מכתב סיום עבודה בהסכמה הוא השלב הבא שלך. אבל אל תדאג! אין כאן צורך לחכות לכתב בלתי נלאה מהמשא ומתן שבואר באחורי בית קפה עם לקוח מתוסכל. אנחנו כאן כדי להפוך את התהליך לעניין קלאסי ואפילו מצחיק!
מה הוא מכתב סיום עבודה בהסכמה?
אז קודם כל, מה זה בכלל מכתב סיום עבודה בהסכמה? פשוט מאוד! זהו מסמך פורמלי שמודיע למעסיק שלך על הרצון שלך לעזוב את החברה, עם המון קיץ, הרבה עצות טובות ויוצא פלוס אחד קטן – ההסכמה שלכם להיפרד בצורה טובה. זה לא מכתב פיטורין, זה לא מכתב בבקשה לעזוב, זה פשוט מכתב ששואף לסיים את הפרק הזה של חייך בצורה מקצועית ונאה.
למה זה חשוב? מספר סיבות שכדאי לשים לב אליהן
- שמור על קשר עם הקולגות: אין כמו סיום עבודה בצורה טובה כדי לשמור על דלתות פתוחות לעתיד.
- קח את המידע החיובי איתך: מכתב סיום עבודה בהסכמה יכול לשמש כהמלצה נהדרת.
- הימנע מהמיותרים: לסיים פרק בצורה הזו מונעת מתח ותחושות לא טובות.
- לא כל יום מתפטרים: ההזדמנות לעבור לחוויה חדשה בחיים!
מה מבנה המכתב ומה לשים לב אליו?
אז איך מתחילים? אל תדאג, זה לא כמו לכתוב שיר של עידן רייכל. המכתב לא צריך להיות מרגש כמו רומאן של ניקולס ספארק, אבל גם לא צריך להיות קפיצה רגשית כמו תוכנית ריאליטי. לכן, הנה המבנה הבסיסי:
- פתיחה: תתחיל ב"שלום [שם הבוס]" – פשוט, ישיר ועם הרבה כבוד.
- הודעה על הפרישה: פרטי אותם שאתה מתכוון לעזוב, תן תאריך.
- תודה: אל תשכח להודות למעסיק ולצוות – גם אם הם לא היו בדיוק הטובים ביותר.
- הצעת עזרה: אם יש משהו שתוכל לעשות כדי להקל על התהליך, זה הזמן להציע.
- סיום: סיים בברכת הצלחה בהמשך הדרך – ואם אתה רוצה, תוכל להוסיף שיר של דודו אהרון.
שאלות נפוצות על מכתבי סיום עבודה
שאלה 1: מה עליי לכלול במכתב?
תשובה: צריך לכלול את התאריך, את שמך, את הפרטים שלך ואת שם הבוס – כמו דף מקיף לתכנית קיץ!
שאלה 2: האם כדאי לכתוב מכתב סיום מאוד ארוך?
תשובה: לא, פחות זה יותר! 3-4 פסקאות קצרות ונחמדות עשויות להספיק!
שאלה 3: האם אני צריך לציין את הסיבות שלי לעזיבה?
תשובה: רק אם אתה רוצה להיכנס לכף של התבוננויות או חוויות שלא נגמרות!
שאלה 4: מה אם המעסיק לא מגיב?
תשובה: נו, זה פשוט יקרה לעיתים. אבל העיקר שהמכתב נשלח – תמשיך בחייך!
דוגמא למכתב סיום עבודה בהסכמה
אוקי, אז עכשיו נלך לדגם. אני לא מתכוון לתת לך דוגמה משמימה – אלא משהו שיעניק לך קצת השראה!
יום שני, 1 בפברואר 2023
למנהל/ת [שם הבוס]
[שם החברה]
שלום [שם הבוס],
אני כותב את המכתב הזה כדי להודיע לך באופן רשמי על רצוני לעזוב את תפקיד [תפקידך] בחברה, מתוך הסכמה עם כל מה שקשור להרגשה טובה.
תאריך סיום העבודה שלי יהיה תאריך [תאריך]. אני מודה לך על ההזדמנות לעבוד בחברה הזו, על כל הידע שרכשתי ועל התמיכה שהענקת לי במשך הזמן. הייתה זו חוויה מדהימה!
אשמח לעזור במעבר למישהו אחר או להעביר את הידע שלי לקולגות, ככל שידרש.
אני מאחל לכל הצוות הצלחה רבה בהמשך, ואני מקווה שניפגש שוב בעתיד.
בברכה,
[שמך]
טיפים נוספים לכתיבת המכתב
- שמור על מקצועיות: גם אם הבוס שלך הוא לא בדיוק הדוגמה הכי טובה להיות.
- היה חיובי: 'פעם בסדנא הזו אמרו שאין אנשים רעים בתעשייה – אלא רק מצבים שבאחריותם!'
- אין צורך להיכנס יותר מדי לפרטים: המכתב הוא לא זכרון של אודישן לאיזה סרט חד פעמי.
לסיום – עזוב במקצועיות, אך זכור את הימים היפים!
בכל מקרה, כשאתה עוזב מקום עבודה, תן דין וחשבון בהגינות, עם מכתב סיום עבודה בהסכמה. זהו מקור הכוח שלך להמשיך וחיות את חייך במדעי הפיננסים, החלום שלך או איך שלא תגדיר את זה. סיום פרק הוא כמו שיר חיי מעניין שעליך לשיר – עם הרבה חיוכים, מינוס דמעות – רק מדויקים ופנימיים. בהצלחה בכל מה שיהיה, והדרך רק מתחילה!