מכתב פיטורים? לא ככה, בואו נעשה סדר!
יש משהו מתסכל מאוד במצב שבו עובד מתפטר, והעסק נמצא בידיים שלכם. אתם יכול להיות בסדר עם ההחלטה שלו, או אולי אתם לא בטוחים אם הוא עשה את הצעד הנכון. אבל מה קורה כשהפסנתר הזה הגיעה אליכם לאוזניים ביום הראשון של החודש? נשמע מתסכל, נכון? אז בואו נבין איך עוסקים בזה.
גיליון המכתבים: האם הוא באמת נדרש?
ראשית, נשאלת השאלה – האם באמת צריך לכתוב מכתב פיטורים לעובד שהתפטר? זאת שאלה שאולי תשמע לכם לא הגיונית. אחרי הכל, העוזב העביר איזו שליחה רשמית שמבשרת על פרישתו, אז מה עוד יש לעשות?
- סיבה משפטית: במקרים מסוימים, במיוחד כשמדובר בעובדים שעשויים לתבוע אתכם אחר כך, מכתב פיטורים יכול לשמש כהוכחה לכך שההעסקה נגמרה מסיבה "בלתי נראית."
- תהליכי עבודה: הוא יכול להקל על השגת האישורים שונות או תחividades מקומיות.
- סיכום סופי: לפעמים כדאי לגבש את כל המידע לכדי מסמך אחד, שיזכיר לכולם מה בדיוק קרה.
עם זאת, תחשבו פעמיים. רוצים לפרסם פיטורין נוספים? תשאירו את המכתב'un – מה עשיתי עכשיו, אך מיד אחרי זאת, יש לכתוב את המכתב כדי לשמור על בפרופיל של “העסקה זורמת.”
האם זה צריך להיות רשמי? או שאפשר גם לספר בדיחה?
אוקי, כך מראש נבין – אין צורך לכתוב מסמך משפטי מכיל כל מיני פרטים שבסך הכל מרגישים כמו שינון מבחן לסטודנט. המכתב יכול להיות פשוט, קליט, ואפילו קצת מצחיק! כי מי אמר שכל דבר צריכה להיות באווירה של גנאי?
- תתחילו בברכה פשוטה, כמו "שלום (שם העובד), בשורות לא טובות…" זה יכול להיות מצחיק, אבל שימו לב שחלילה לא להעביר מסר שלילי, אלא דווקא להבהיר שהכל נעשה מתוך הכבוד שלכם.
- אחר כך, כנסו לתוך עצם הפיטורים. לדוגמה, אפשר לכתוב “התקבלה הבנה שאתה בחרת לעזוב אותנו בעקבות ההזדמנויות החדשות שמחכות לך מחוץ לכותלי המשרד שלנו…”
- ביטלו את ההגדרות המורכבות לדברים כמו "סליחה על כל התסכול" ו"אני מקווה שתמצא את השקט בהמשך" – שימו לב שאתם מציעים הרבה אהבה.
שלב התכלול: מה לכתוב במכתב?
כדי לנסח מכתב פיטורים מדויק, יש כמה מרכיבים חשובים שכדאי לכלול:
- תאריך מועד הפיטורים: בסוף, זה מה שחשוב. רוצים שיהיה ברור לכל מי שקרדיטים לעובד.
- סיבות לפיטורים: כאן, לא מדובר בהמלצות לתצלומים או לעצב את המסמך בשלל צבעים. תבחרו לציין את ההתפטרות של העובד).
- הודעה על פרידה: אל תפחדו להגיד טוב (או לא) בהצלחה.
שאלות ששואלים: מתי כדאי לחכות לפני שפועלים?
בואו נבחן כמה שאלות שעשויות לעלות:
1. מה עושים כשהעובד התפטר בסערת רגשות?
כמובן, עדיף להתעקש על תהליך נכון. אזכיר כי כדאי לחכות לנוח יום-יומיים לערך כדי לשקול את הטון של המכתב.
2. האם מכתב זה משפיע על זכויות העובד?
בהחלט. כדאי לשריין את המכתב בזמן הקצר כדי לא להיכנס למבוך של תביעות עתידיות.
3. האם יש להכין מכתב הפיטורים גם לעובדים זמניים?
בהלכה – כן, גם כאן יש לאפשר תקשורת כנה על המצב. מכתב לכולם יוסיף לצוות את התחושה שהכל בסדר.
4. מה לעשות אם העובד רוצה להישאר למרות הפיטורים?
אל תחששו לנהל את השיחה. יכול להיות שאתם פשוט צריך להבין מה קרה שם – לפעמים זו רק מילה שיכולה לחולל שינוי.
5. איך באים מכתבים לחיים?
תראו, אם תעשו את זה עם חיוך מסויים, תנו לו גוון אישי כמו “אמצעי הומור יפעיל!” בדרך כלל פרידה זה לא פשוט, אבל אפשר לעשות את זה.
סיכום: זה בסדר להיות קרובים!
כשאתם בוחרים לכתוב מכתב פיטורים לעובד שהתפטר, זכרו: ההומור והכנות יכולים להפוך את התהליך לכל כך הרבה יותר קל. אז במקום להרגיש כמו בבית משפט, אתם יכולים להקיף את עצמכם באווירה של קידום ושיפור.
לא משנה מה בעצם יקרה, העיקר הוא שתשאירו את הדלת פתוחה להמשך תקשורת respectו. ולכן, בגמר הכנת המכתב, תוודאו שאתם משאירים מקום לחיוכים, לשיחות ולהזדמנויות חדשות – כי בעצם, זה כל הקסם של המקצוע שלכם.