מכתב סיום עבודה: איך להיפרד כמו מקצוען, ולא כמו ילדה מהכיתה
עולם העבודה הוא כמו ריקוד – לפעמים אתם מתמקדים על הצעדים, לפעמים אתם מחליקים על סולמות ואין לכם מושג מה לעשות. אז כשאתם מגיעים לנקודת הסיום, בפעם האחרונה שאתם עומדים מול הצוות שלכם, צריך לדעת איך לפרוש בצורה שתשאיר טעם טוב. מכתב סיום עבודה הוא לא פשוט קטע טקסט, זה ההזדמנות שלכם להותיר רושם אחרון מקצועי, ולא להזכיר את היום שבו סידרתם למנהל שלכם את המשרד שלך בשוקולד עטוף.
למה חשוב לכתוב מכתב סיום עבודה?
אז למה בעצם צריך לכתוב מכתב כזה? התשובה די פשוטה – כי זה יכול להוות חלק מהפינה הקטנה שמסכמת את כל הקסם שעשיתם בעבודתכם. עוד סיבה מצוינת היא שיותר קל להתקבל למקומות הבאים כשתקפצו משולחן אחד לשולחן אחר בלי להשאיר טיפת דם בסיסית על הדרך.
היתרונות שמגיעים עם מכתב סיום:
- מוניטין נוסף: כל הגיוס הבא שלך ייפתח עם חיוך על הפנים
- סוג של פסיכואנליזה: אפשר לטפח את הנפש כשכותבים כמה דברים טובים
- נעליים פסיכולוגיות: ככה שמים רגל על הצד השני של המעבר ויוצרים גשרים עם אנשים
- נשארים בקשרים: עקרון הניקיון בתקשורת זה דבר חשוב להמשך
איך לכתוב מכתב סיום עבודה שבהחלט יצא מגניב?
קחו לכם קצת פופקורן, כי אנחנו הולכים לנתח איך עושים את זה כמו שצריך. עם כל הכבוד לעובדות והפרטים של העבודה שעמלתם עליה – הכתיבה לא צריכה להיות משעממת יותר מהמדריך לקרמיקה!
שלב 1: התארגנו עם הפתיחה
אף אחד לא אוהב ליפול ישר לשיחה על עבודה בתל חביב, צריך לפתוח עם חיוך:
שלום לכולם, נא (לא) לחשוב שאני עומד לדבר על הפעמים בהן עמדתי לקום ולעזוב אולם מ-10 בצהריים ועד לשעות קצה.
שלב 2: מה עבד טוב?
טוב, אז זה עיקר המכתב, כדי שתוכלו לעצב את המוניטין שלכם:
באמת נהניתי לעבוד עם כולכם, במיוחד קפה של הבוקר והבדיחות על המאפרי הבא.
שלב 3: לסגור מעגל
חשוב לתת רגע של הכרת תודה למי שעזר לכם בדרך:
תודה למיקי שהראה לי מה זה לעבוד באמת!
שאלות ותשובות: כל מה שרציתם לדעת על מכתב סיום עבודה
שאלה 1: האם אני חייב לכתוב מכתב סיום?
לא, אבל זה יכול להועיל בגדול. אי לכך, למה לא?
שאלה 2: מה כדאי לכתוב במכתב?
דברו על הדברים הטובים, ציינו את ההצלחות שלכם והזכירו את האנשים שעזרו לכם.
שאלה 3: האם כדאי להיות מצחיק במכתב סיום?
במידה ואתם יודעים שאתם במעגל של אנשים שמתחברים לכך, למה לא? הומור יכול לשבור את הקרח!
שאלה 4: כמה ארוך צריך להיות המכתב?
לא יותר מכמה פסקאות. זה לא האוטוביוגרפיה שלכם.
שאלה 5: האם אני יכול לשלוח את המכתב גם אחרי שעזבתי?
כן, אם זה מועיל להשאיר קשרים טובים!
לבסוף: לסגור את הפרק בצורה הטובה ביותר
ברגע שאתם מסיימים לכתוב, קחו רגע ללעוס את המילים ולהבין שהמכתב שלכם יכול להיות מכשול או גשר. אבל גם אם אתם עוזבים עם הרבה צחוק בלב, אל תשכחו להיות מסודרים ולהשאיר את הלוק הראשון שלכם מספיק מעניין, כדי שכל אחד יזכור אתכם לטובה – עם קצת לקח לחיים והצהרה פשוטה על המורשת שעשיתם.
אז צאו לדרך עם מכתב סיום עבודה שיגרום לכל אחד לחייך, ובהצלחה בפרק הבא של חייכם המקצועיים!