איך לכתוב מכתב סיום העסקה שיבלוט בין אלפי מכתבים אחרים?
אם אתה נמצא במצב שבו אתה צריך לכתוב מכתב סיום העסקה, סביר להניח שאתה מרגיש כמו טייס שהתרסק לחוף פראי – לא נעים, לא נעים בכלל. אבל אל תדאג! אנחנו כאן כדי לגרום לתהליך הזה להיות פחות טווס ופחות מפחיד. במאמר הזה, נשאל שאלות, נענה על שאלות, ונראה איך לכתוב את המכתב הזה בצורה כזו שיבטיח שיזכרו אותך לא רק כעובד, אלא גם כאמן המכתבים!
מהו מכתב סיום העסקה?
אז מה בדיוק הוא מכתב סיום העסקה? ובכן, מדובר במכתב שמודיע על סיום יחסי העבודה בין המעסיק לעובד. המכתב יכול להיות יזום על ידי העובד או המעסיק, והוא מספק קונצנזוס לגבי הפרידה. אמנם כבר כתבתם דיווחים וניהול פרויקטים, אבל המכתב הזה מצריך קצת יותר מהרגיל; זה הזמן להפוך לכותב יצירתי ואסרטיבי.
למה זה כ"כ חשוב?
מכתב סיום העסקה הוא כמו כרטיס ביקור שנשאר אצל המעסיק אחרי שעזבת את המשרד. בדיוק כמו שקובץ פייסבוק מזכיר לכולם איך נראית החופשה שלך – המכתב הזה יזכיר למעסיק שלך את היתרונות שלך כעובד. אם אתה חושב שזה לא חשוב, יש אנשים שעוד ישמידו את כרטיסי ביקור וישמרו את המכתבים!
איך לכתוב מכתב סיום העסקה? מומלץ לא להיגרר לבנאליות!
אז איך נפנים את כל המידע הזה למכתב אחד שיבטיח שיזכרו אותנו? שימו לב לצעדים הבאים:
1. התחלה חלקה – תאריך וכתובת
- ציין את התאריך. נראה רישמי, נכון?
- הוסיף את שם המעסיק וכתובת החברה. במיוחד אם זו חברה גדולה, אל תתבל! זה הופך אותך לאנשים שעושים שיעורי בית!
2. הברכה – להיות ידידותיים!
לרוב נתחיל במילים ידידותיות, כמו “לכבוד” או “שלום”. זה לא מסתכם בפוליטיקה, זה פשוט להיות מנומסים.
3. הודעה על סיום העסקה – בברור, בבירור!
כאן, תוכל לנסח את הסיבה להודעה על סיום העסקה. יכול להיות שהחלפת עבודה, או שגילית שסופי שבוע שלך שווים יותר בעבודה אחרת. חשוב להיות כנים – לא חייב להיות צורם!
4. תודות – קצת אהבה לא תזיק
אל תשכח להודות למעסיק על ההזדמנות שניתנה לך. תזכור, “הכרת תודה” היא בדרך כלל מילה קסומה – מי יודע איזה חובות בעתיד יכולים להיווצר? אולי כשתהיה מעוניין שוב!
5. סיום – להיות חיובי!
כדי לסיים את המכתב, הוסף את הכתוב “אני מאחל לכם כל טוב בעתיד” במקום “להתראות, לעולם!”
שאלות ותשובות – לא נותרות שאלות לא פתורות!
שאלה 1: מתי עליי לשלוח את המכתב?
תשובה: כדאי לשלוח את המכתב לאחר שהודעת על החלטתך למעסיק, כדי לשמור על מקצועיות.
שאלה 2: האם אני צריך להסביר את הסיבה לעזיבה?
תשובה: לא תמיד! אם זה אישי, מספיק רק להזכיר שאתה עוזב.
שאלה 3: מה אם אני יוצא לעבודה חדשה?
תשובה: נחשב הקיץ – התמקד בהכנת תחומי העניין שתוכל לשתף במכתבים חשובים שיבואו אחריך.
שאלה 4: האם עליי למנוע ביקורת במכתב?
תשובה: בהחלט! היו מקצועיים, ולא מסוכנים – הקפד על יחס חיובי!
שאלה 5: מה כדאי לכלול?
תשובה: כולל תודה, עדכונים על קשרים עתידיים ואם תרצה שידור חלף בהמשך.
סיכום: זה לא סוף העולם – זה פשוט סוף עבודה!
לסיום, כתיבת מכתב סיום העסקה לא צריכה להיות מדכאת כמו רכבת הרים בלי חגורה. זה יכול להיות ההזדמנות שלך לייצר מכתב שייזכר ולא ייכנס לפח. תהפוך את זה לאמנות – תהיה יוצא דופן, מקצועי ועשיר בתוכן. בעולם שבו הכל אפשרי, חשוב להרים את הראש ולהניף את המכתב שלך בכל גאון.