המדריך השלם לכתיבת מכתב התפטרות והודעה מוקדמת: איך לא ליפול למלכודת השכר?
קיבלתם את ההחלטה החשובה ביותר בקריירה שלכם – להתפטר. כל אחד מסקרן לדעת איך לכתוב מכתב התפטרות, אבל רגע, איזו הודעה מוקדמת צריכים לשלוח? האם זה צפוי להיות תהליך מסובך? תן לי לנחש, אתה כבר מדמיין את השיחה עם המנהל שלך, נכון? המכתב שלך יכול להיות המפתח לחיים טובים יותר או ללחץ מיותר. אז איך עושים את זה כמו מקצוענים? נעבור על כל מה שכדאי לדעת, וגם קצת הומור, למי שצריך את זה.
מה זה בעצם מכתב התפטרות?
מכתב התפטרות הוא לא רק דף נייר צבעוני עם כותרת שכתובה "אני עוזב". מדובר במסמך שמבצע את ההליך הרשמי של סיום העבודה בנימוס ובצורה מקצועית. הוא משמש כדרך להודיע למנהל שלך שאתה מצפה לעבור לשלב הבא בחייך. המכתב צריך להיות מסוגנן, ישר ולעניין, ולא לגרום למנהל שלך לחשוב שאתה עוזב את החברה בגלל בעיות במשקה הקפה.
שאלות נפוצות על מכתבי התפטרות
- מה צריך לכלול מכתב התפטרות? – שם, תאריך, פרטי המעסיק, הודעת ההתפטרות, תאריך סיום העבודה וחתימה.
- האם אני צריך לציין את הסיבה להתפטרות? – זה לא חובה, אבל לא מזיק אם אתה רוצה לסגור את המעגל.
- האם אני יכול לשלוח את המכתב במייל? – כמובן! בעידן הדיגיטלי, מייל הוא לגיטימי בהחלט.
- מה לעשות אם אני מתפטר מעבודה מגעילה? – פשוט אל תעשה את זה אישי. מקצועיות היא המפתח.
- האם יש תקופת הודעה מוקדמת חובה? – בדרך כלל כן, וחוקי העבודה קובעים מינימום של 14 ימים – אבל זה עשוי להשתנות.
הודעה מוקדמת: סוד ההצלחה בתהליך הפסקת העבודה
הודעה מוקדמת היא הנושא הכואב של מרבית המתפטרים. האם תתפטר בעוד 2 שבועות או חודש? זה תלוי בתנאים שלך ובמה שבאת לדבר עליו. חשוב להבין כמה זמן אתה צריך כדי למנוע מעצמך להיות בסיטואציה לא נוחה שתגרום למנהלי משאבי אנוש לשים לך פתק "אין חניה".
למה זה כל כך חשוב?
אולי אתה שואל את עצמך, "למה אני צריך לשדר את ההודעה הזאת במוקדמות?". ובכן, יש לכך מספר סיבות:
- כבוד למעסיק: זה מניח אותך באור חיובי בעיני המעסיק.
- זמן לחפש את המחליף שלך: אף אחד לא רוצה לשבת פנוי סתם כך.
- להכין את עצמך לעתיד: אתה יודע שהמעסיק שלך מתחיל לחפש מישהו חדש ואתה גם יכול להרגיש יותר בנוח.
- יטה לך לא להיתקל בקירות: יש לך המון עבודה למלא ולעשות, וזו דרך להימנע ממשא ומתן רע.
איך לכתוב מכתב התפטרות עם טוויסט?
למה שלא תשתף קצת הומור? אתה לא חייב להיות משעמם, אתה יכול להשתמש בסגנון ייחודי ולהפתיע את המעסיק שלך – כל עוד אתה לא מרשה לעצמך לכתוב "אני עוזב בגלל שהקפה לא היה טעים!". תן דוגמאות לדברים טובים שעשית בעסק. השתדל להתנדב לפרוייקטים שיזכרו אותך בהם. כך תוכל להשאיר רושם חיובי על המעסיק.
שלב אחר שלב בכתיבת המכתב
- פתיחה: "אני רוצה להתחיל בהכרת תודה על ההזדמנות לעבוד בחברה הזאת…"
- הודעה על ההתפטרות: "אני מתפטר מתפקידי, וההודעה הזאת היא מראש."
- הכנה להודעה מוקדמת: "התקופה המוקדמת שלי תסתיים בתאריך…"
- סיום טוב: "שיהיה לך רק טוב, ואני מאחל לחברה הצלחה רבה!"
איזה טעויות כדאי להימנע מהן?
מדי פעם, אפילו הצעיר ביותר יכול להיתקל בתקלות. להלן רשימה של דברים שעליך להימנע מהם במכתב שלך:
- לא לנסות להיות "סופרמן": אל תמלא את המכתב בשקרים על הזמן שלך בעסק.
- לא להיתפס ברגע של זעם: זה לא הזמן להתלונן על המנהל שלך או על הספה הבלתי נוחה במשרד.
- לא להיות מרחוק: במקביל למכתב, ניהול השיחה בפנים חשוב לא פחות.
סיכום: לחיים אחרי העבודה
לסיום, כשאתה כותב מכתב התפטרות, זכור שזה לא רק דף נייר אלא כלי השפעה. מסמך זה יכול לשמש אותך בעתיד, כאשר אולי תמצא את עצמך בפגישה עם המעסיק שלך לאחר כמה שנים או אם תרצה לבקש ממישהו המלצה. כשאתה מתכוון להתפטר, אל תשכח את הקטנה הזו בשם של העבודות – זכור להישאר מקצועי, שמור על קשרים טובים, והשאר את הדלת פתוחה. אל תשכח, לפעמים גם הטוב ביותר נשאר במקום שלא מתאים לו – ואתה יכול להיות חלק מזה, סתם לכמה ימים.
בהצלחה במכתב שלך!