איך לכתוב מכתב התפטרות בדין מפוטר – המדריך המלא
כולנו יודעים שהחיים במשרד יכולים להיות מאתגרים. החל מהבקשות המוזרות של המנהל ועד החברה שמסבירה לנו (כלומר, "מלמדת אותנו") לפרסם את הקפה שלנו בצורה נכונה. אבל מה קורה כאשר המצב מתדרדר? מה עושים כשצריך לסיים את הפרק הזה ולהתכונן לפרק הבא, שהוא הרבה יותר טוב? הנה בדיוק כאן נכנס לתמונה מכתב ההתפטרות בדין מפוטר. מה זה? איך כותבים אותו? ומי צריך לקרוא את המכתב שלכם בעודם סועדים סנדוויצ'ים? כל הפרטים ממש כאן!
מהו מכתב התפטרות בדין מפוטר?
מכתב התפטרות בדין מפוטר נחשב למסמך שבתורו שומר על זכויות העובד במצב שבו הוא לא מתכנן להתפטר בעצמו אלא נאלץ לעשות זאת בעקבות תנאים שאינם הולמים. זה יכול להיות קשור ליחסים בעייתיים עם המנהל, חוויות לא נעימות או למשל איומים על תנאי העסקה.
מדובר על מכתב שאתם באמת צריכים בוודאות, והחדשות הטובות הן שזה לא כל כך קשה לכתוב אותו. למעשה, אין כאן בעיה גדולה כמו שהיא נשמעת!
אז איך לכתוב את המכתב כמו כן מקצועי? בואו נתפוס כמה טיפים!
- התארגנות קודם כל! – קחו דף חדש, או אם אתם מדפיסים אז תבחנו טוב את המדפסת לפני שאתם בוחרים את הדיו!
- טון נייטרלי אבל חד! – אני לא אומר לכתוב כמו רובוט, אבל כן להימנע מעצבנות!
- אחריות! – אל תאשימו את כל העולם על מה שקרה. נשמע שולי, אבל זה חשוב!
- קצר ולעניין. – מכתב קצר הוא מכתב טוב.
הרכיבו את המכתב שלכם – ללא נדרים!
חשוב שהמכתב שלכם לא יחרוג מעבר לכמה פסקאות. דוגמה למבנה שאפשר להשתמש בו:
פתיחה פומבית
התחילו עם תאריך וכתובת שבסיס המכתב, ואז פנו להנהלה. לדוגמה, למנהל צוות, מר נעם. אחר כך בחרו במבוא קצר שפשוט מציין שאתם עוזבים את העבודה.
הסיבה להתפטרות
כאן זה המקום להעביר את המסר – אם אתם מרגישים שיש מקום לדיון על הסיבות, עשו זאת כאן, אבל אל תתעמקו הרבה. דברו על התחושות שלכם, על הסיבות לכך שדברים לא הולכים כמו שצריך.
סיכום טוב – או במילים אחרות, אבל לא כמו טיול!
סיימו את המכתב על צדדיו החיוביים, הזכירו את הדברים הטובים שלמדתם או שהתנסיתם במהלך התקופה. סיום יתיר בכם תחושה טובה, גם אם עשיתם זאת בעידן הטרגי!
שאלות ותשובות – לישון בשקט!
- מה אם אני מפוחד לכתוב את המכתב? – חשש הוא נורמלי. נסו למצוא שקט פנימי תוך כדי כתיבה. תוודאו שהמכתב ישקף אתכם ולא את הקולות של המעסיק.
- האם כדאי להציע להם לשוחח? – אם יש מקום לדיון, זוהי אפשרות טובה, אבל אל תצפו לשיחה מתקדמת עם האדם שלא מצליח לנהל את הצוות טוב כל כך.
- כמה זמן צריך להודיע על עזיבה? – לרוב ניתן להודיע לפחות שבועיים מראש. אבל זכרו, זה תלוי במדיניות החברה!
- האם אני צריך לבקש המלצה? – כן! גם אם זה הולך להיות שיחה עם המנהל המאכזב ביותר – כל המלצה חשובה!
- האם אפשר להתנצל במכתב? – לא לבקש סליחה. פשוט הסבירו את המצב ואחר כך נפרדו בטוב!
אתגרים בדרך!
כמו בכל שלב בחיים, יש אתגרים. חלקם עשויים להיראות מפחידים, אחרים יהיו מצחיקים. אבל מכתב ההתפטרות שלכם יכול לשמש כעוד חוויה לבית הספר החיים. אל תשכחו להחמיא לחבריכם לעבודה, גם אם הם רק גרמו לכם להרגיש חצי מטורפים על העבודה. זכרו, לא כל יום אפשר להתרחק מטירוף המשרד!
לסיום – למה זה חשוב?
כתיבת מכתב התפטרות נועדה להבטיח שאתם חותרים למקום שבו אתם מרגישים שאתם שייכים. זוהי הזדמנות להישאר עם ראש בריא, לחיי עבודה יותר טובים ולפרקים חדשים ומרגשים. כדי לעבור את השלב הזה בצורה חלקה, עשו זאת בצורה מקצועית – כמו שאתם עצמכם.
אם תעשו את זה נכון, אתם לא רק תצליחו לחתום על המכתב בצורה מקצועית, אלא גם על פי הכללים שמוודאים שהדלת פתוחה לפתח את עצמכם בהמשך הדרך, גם אם דרכיכם נפרדות.
אז צאו לדרך, והתחילו לתעד את הפרק הבא. מי יודע? אולי תחכו לתפקיד חלומי ממש מתחת לאף!