איך לכתוב מכתב המלצה ממשרד הפנים ואולי גם לחצות גבולות?
מה קורה כשצריך לכתוב מכתב המלצה לחברים או לבני משפחה שמעוניינים במשרד הפנים? ובכן, להלן מספר טיפים שיקחו אתכם (בעיקר אתכם) למסלול המהיר! ולא, זה לא אומר לכתוב "הם ממש נחמדים" ולצאת לדרכם. נלך צעד קדימה ונראה איך עושים את זה כמו שצריך.
אז מה באמת מכניסים למכתב המלצה?
ראשית, לפני שנצלול לעומק, נברר מה אין במכתב המלצה. אין מקום לקיצורי דרך – זה לא משחק גולף, כאן אין חבטות נפל. כך, המכתב חייב להיות סדור, ברור וברור. ועכשיו, מה כן לכלול:
- פרטי הממליץ: כמי שממליץ הרי שחשוב לדעת מי אתה. תכללו שם, טלפון וכתובת. גם אם לא מתכוונים להתקשר זה חשוב.
- פרטי הנמלצים: מי הם? איך הכרתם ואיזה יחס יש לכם אליהם? פרטים רלוונטיים יכולים לחזק את עוצמת ההמלצה.
- פסקת סיכום: אנחנו לא משחקים פה בפוקר – להיות כנים! אמור את המשפט: "אני ממליץ עליהם בחום!" ושכח מתובנות פילוסופיות.
- נימה חיובית : חשוב שההמלצה תציין את היתרונות שלהם. תמציאו מגילה או שניים על כמה הם דינמיים, יוצאי דופן וכמובן אנשים איכותיים!
הכוח של פרטים
זה נשמע אולי מובן מאליו, אבל הטמעה של פרטים חשובים היא אמנות. אם נכנסו לנוסחה הזו של פרטים מינימליסטיים, זה הזמן להרחיב:
- סיפור אישי – פן אישי משדר אמינות ותחושת קירבה.
- שינויים לדוגמה – אם הם עברו דירה או שינו מקצוע – יראו שהם לא מפחדים משינויים!
- יעדים – אם הם מתכוונים להתחיל משפחה, לפתוח עסק או לנסוע לטיול זמני.
מילים שיכולות לשנות את הכל
תנסו לחשוב מראש על מילים שממש ימשכו את העין של הקורא. מהנדס? תלהיבו אותם עם "יצירתיות". עורך דין? "חד משמעיות". המטרה היא להיות מגוחך אבל בצורה מתוחכמת.
שאלות נפוצות שהיו יותר מדי רלוונטיות
- האם עלי לציין את תהליך ההיכרות? כן, זה חשוב. זה נותן לקורא תחושת קירבה.
- כמה זמן ייקח עד לקבל תשובה? עם כל הכבוד לערמות מסמכים, כשיש עניין אז זה משתדל להתקדם.
- האם אפשר לשים קצת הומור? במידה וזה נעים – בהחלט! הומור מפותח תחושות חיוביות.
- איך להשאיר את המכתב מקצועי אבל לא יבש? הכנסו רגש, הוסיפו פרט קטן או אנקדוטה מעניינת!
שנסו את הכתיבה ואשאירו רושם
סיימתם לכתוב? מה עושים עכשיו? שלחו עותק כזה שלא נשאר רק במגירה. עוצמת המכתב היא כשיש לו שימוש ממוני. אנחנו לא בתוך אגדה – נקדיש מחשבה על שליחת מסמכים מפוצלים למשרד הנכון.
יצירת קשר עם המשרד
כעת תבינו: זה לא מה שיחליט אם להעביר או לסלק את הבקשה של הממלץ, אלא איך המכתבים הללו מגיעים. ועדיף – תתתקשרו, תדברו עם הנציגות ותוודאו שהמכתב בא לעולם.
לסיים ברגע של אש
אז מה למדנו היום? מכתב המלצה לא חייב להיות משעמם, קלילות עם פרט ייחוד יכולות ליצור את השידוך המושלם למשרד הפנים עבור מי שחשוב לכם. ואל תשכחו, אם יש אי שם דף עם חור – זה לא סביר לשים שקל לשם!