המדריך השלם לכתיבת מכתב בקשה להעלאת שכר – לא מה שחשבתם!
נכון, מכתב בקשה להעלאת שכר לא נשמע כמו הדבר הכי מרגש בעולם – זה אולי אחד מהרגעים המלחיצים ביותר שאפשר לשים פתק עליו באף! אבל אם אתה מתכוון לעלות את המשכורת שלך, תדע שאם אתה לא תבקש, אף אחד לא יבקש בשבילך. אז מה עושים? כאן תמצאו את כל מה שצריך לדעת לכתיבת מכתב בקשה שיגרום לבוס שלכם לחשוב פעמיים לפני שהוא פותח שוב את הטלפון הנייד שלו באמצע הפגישה!
למה לכתוב מכתב כאשר אפשר לדבר פנים אל פנים?
שאלה מצוינת! אולי אתם מעדיפים שיחה ישירה, אך יש כמה יתרונות לכתיבת המכתב:
- אומנות השכנוע: מכתב מאפשר לך לבטא את עצמך בצורה מסודרת ולטפח את התמונות המלאות של המחשבות שלך.
- זיכרון דו צדדי: לאחר שיחה, הבוס עלול לשכוח מה היה. עם מכתב, יש תיעוד!
- מה אם היית תחת לחץ? לא כולם יכולים לנהל שיחה על דעותיהם בכנסים. מכתב חוסך מהלחץ.
מה לכתוב במכתב? כאן מתחילה ההנאה!
נראה כי כתיבת המכתב היא כמו תוכנית טלוויזיה – צריך לדעת מה לכתוב, במה להתחיל ואיפה לדחוף את הבדיחות הלא מדויקות שלכם! שכחו משורות ריקות – חברו את המשפטים כאילו שני יהודים מדברים על מזג האוויר!
פתיחה מתוקנת: \"היי, מה שלומך?\" לא ממליץ
אם אתם רוצים להתחיל את המכתב כמו סצנה נפתחת בסרט רומנטי, שימו לב! אתם לא רוצים סצנה רומנטית אלא עסקית. תתחילו כך:
\"שלום [שם הבוס],\"
גתבו את הנושא שלכם ומה הסיבה לכתיבת המכתב – הבעת רצון להעלות את השכר שלך, בצירוף נימוקים רלוונטיים (כגון שעות עבודה נוספות, תוצאות מרשימות או פרויקטים ספציפיים).
מהם הנימוקים שלך? כאן צריך להיות מעניין!
בואו נריץ סרטון של ההצלחה שלכם – אל תהיו צנועים מדי! תביאו את מספרי המכירות, את הפרויקטים שהובלתם, את הלקוחות ש\"נגעתם\" בהם. הנה כמה נימוקים שיכולים לשעשע את הבוס שלכם:
- כמות העבודה: \"אחר צהריים אחד בחודש שעבר, עבדתי כמו תכנת שינויים במחשב לילה פארטי.\"
- תגובות מהלקוחות: \"הלקוחות שלי שמים אותי על פודיום – לא הם!”
- התפתחות אישית: \"למדתי לדבר זוי צ'ינטרן פחות או יותר – זה כישרון, נכון?\"
איך לנסח את הבקשה? אל תלכו רחוק!
ועכשיו, אנחנו מגיעים לחלק המרכזי – הבקשה עצמה. והנה הטריק המיוחד: פנייה אישית!
כמובן, הגישה היא קריטית. כי niemand רוצה לשמוע \"בבקשה, אני צריך עוד כסף\". העדיפו לנסח את זה כאילו אתם מציעים חלופה – זה לא שאני מבקש, אני מראה שאני ראוי:
\"בהתאם להישגים וההתקדמות שלי בארגון, אני מאמין שראוי לדון בנושא עליית שכר.\"
שאלות שכדאי לשאול עצמך לפני שליחת המכתב
- האם חקרתי מה הוא השכר הממוצע בתפקיד שלי או בתחומי?
- האם אני בטוח במה שאני מבקש?
- האם המכתב שלי מנוסח בצורה מקצועית, אבל לא מתהדר?
- האם יש לי דוגמאות קונקרטיות להישגים שלי?
- האם אני יודע את השוק שלי ואת הכלכלה הנוכחית?
ואם הבוס לא מסכים? זה לא סוף העולם!
גם כשהדלת לא נפתחת, זה לא אומר שצריך להרים ידיים. אפשר לנסות להסביר את עצמכם וליצור דו-שיח. אם לא הצלחתם – כרגע – אתם לא אשמים! דעו מה לעשות כשזה קורה:
- שפרו את עצמכם: קחו את זה כהזדמנות לגדול וללמוד יותר בתחום.
- שאלו מה צריך להשתנות: יש מישהו שיכול לעזור לכם לשדרג את הבקשה הבאה?
סיכום: לא לסיים בלי לסגור את המעגל!
אז לסיום, מכתב בקשה להעלאת שכר לא חייב להיות מתוח ומפחיד. זה יכול להיות פשוט כמו לכתוב פוסט באינסטגרם. עם קצת הומור, אמונה עצמית ונימוקים מוצקים, אתם בטוח תצליחו לתפוס את תשומת הלב של הבוס שלכם. ואם ניצחתם, תזכרו לשתף את החברים שלכם, כדי שכולם יידעו מהו הסוד שלכם לעליית שכר מוצלחת!