איך לכתוב מכתב בקשה להעברת גן – כל מה שלא ידעתם שאתם צריכים לדעת!
החלטתם לשנות את המקום שבו הילד שלכם משחק, חוקרת, מאתגר את הדמיון שלו? יופי, נשמע כמו תוכנית נהדרת! אבל רגע, לפני שאתם מתקדמים במהירות לגינה החדשה, האם חשבתם על המכתב לבקש להעברת הגן?
נתחיל בזה שכתיבת מכתב כזה היא לא משימה בלתי אפשרית – באורך הפסקה הזו, אנו נרשמים על כך שכתיבה במקביל היא דבר שאפשר לעשות גם בסנדלים (אם אתם לא במקרה על עניין של חוף הים!). המטרה היא לכתוב טקסט שיגרום למי שקורא אותו לחשוב, "אוי, זה באמת הגיוני, למה לא חשבתי על זה קודם?"
אז מה צריך להיות במכתב הזה?
האמינו או לא, יש כמה אלמנטים חשובים שצריכים להיות במכתב שלכם. הנה רשימה סודית (לא כל כך סודית) של מרכיבים חיוניים:
- פנייה גלוית לב: כמו שאתם לא רוצים לצאת לארוחת ערב עם ביסקוויטים, גם לא צריך לכתוב באופן יבש ונכנס. פנייה אישית תעשה את העבודה.
- מניע לשינוי: למה אתם רוצים לעבור? דוגמאות מצוינות כולל "הגן הנוכחי רחוק מדי" או "הילד שלי צריך יותר מרחב לשחק" יקדמו אתכם.
- נימוק חזק: מה היתרונות של הגן החדש? אולי יש בו יותר פעילויות, צוות מקצועי יותר? אל תהססו להדגיש את היתרונות.
- סגירה: תזכרו לסיים בנימה חיובית. ציינו שאתם מאמינים שהשינוי יוביל לטוב.
דוגמא למכתב העברה (כי הרי אמיתי הוא טוב, זה לא?)
אז כדי שלא תצטרכו לגלגל את הראש, הנה דוגמא למכתב שיבנה אתכם ככתובת שזכרו וידברו עליכם:
[שמות ההורים] [כתובת] [טלפון] [אימייל] [תאריך] למנהל הגן, [שם הגן] [כתובת הגן] נושא: בקשה להעברת הילד לגן שלום [שם המנהל], אנו [שמות ההורים], הורים של [שם הילד]. אנו פונים אליך בבקשה לשקול את העברת הילד שלנו לגן [שם הגן החדש]. לאחר מחשבה מעמיקה ושיחה עם [שם הילד], חשבנו כי ההעברה לגן החדש תספק לו את האפשרות להתפתח בסביבה שונה ומעניינת יותר. יתרה מכך, אחד השיקולים המרכזיים שלנו הוא שהגן החדש ממוקם קרוב יותר לביתנו, ולנו יהיה קל יותר לגשת אליו. בנוסף, שמענו הרבה דברים טובים על הגן החדש, כמו צוות המחונך והפעילויות המיוחדות שמוצעות בו. אנו מאמינים שתנאים אלו עשויים להוות יתרון משמעותי להתפתחותו של [שם הילד]. אנו מודים על תשומת הלב ומקווים לתשובה חיובית. בברכה, [שמות ההורים]
טעויות נפוצות שצריך להימנע מהן
עכשיו כשיש לכם את המכתב המושלם, יש כמה דברים שלא כדאי לעשות:
- לא להיות עצבניים. אם לא תצליחו להיות רגועים, המכתב לא יקר מהעולם!
- לא להיכנס לפרטי פרטים ואירועי ילדות. נישאר ממוקדים בעובדות החשובות.
- לא לשכוח להוסיף פרטים ליצירת קשר. מי יידע אם כאן לא מגיעו?
שאלות נפוצות ושאלות שרק שואלים!
1. האם יש פורמט ספציפי למכתב כזה?
לא ממש! כל מכתב מותאם אישית שיסביר את הבקשה בצורה ברורה בהחלט יעשה את העבודה.
2. כמה זמן זה לוקח עד שיקבלו תשובה?
בדרך כלל הכנה מראש תסייע. ברוב המקרים, מנהלי גנים מתייחסים באופן מידי לבקשות.
3. מה אם הבקשה לדחייה?
כך קרה שלא קיבלתם תשובה חיובית? אל תאבדו את תקוותכם, נסו לבקש פגישה חוזרת.
4. האם המכתב צריך להיות רשמי?
תלוי! לפעמים נימה גולמית טובה מחזיקה את תשומת הלב.
5. האם יש נימוקים נוספים שאפשר להשתמש בהם?
ברור! ציינו דברים כמו; אפשרויות חברתיות, פעילויות חוץ, וכו'.
מילה לסיום (עם חיוך מתוך הקופסה)
אז, לאחר שגליתם את כל המרכיבים לכתיבת מכתב בקשה להעברה, אתם מוכנים לצאת לדרך! אל תשכחו לשים את הטאץ' האישי שלכם ולהוסיף מעט מהקסם שלכם למילים. לגנים חשובים עליכם, הם חלק מהסיפור של ילדכם, אז אל תתנו למילים נהדרות ללכת לאיבוד.
שיהיה בהצלחה, ומקווים שהגן החדש יספק אינסוף שעות של כיף, צחוק וחוויות בלתי נשכחות!