חגיגת בר מצווה היא אירוע חשוב עבור כל משפחה שזוכה לכך. את החגיגה יש לערוך בצורה מכובדת ולהזמין אורחים רבים כדי שישתתפו בשמחתו של הילד שמקבל עליו, לפחות באופן פורמלי, עול מצוות. כמו בכל אירוע משמח, חשוב להקפיד על הפרטים הקטנים כדי לגרום נחת לבעלי השמחה – חתן הבר מצווה והוריו – וגם לאורחים הרבים.
אם החגיגה תיערך במועדון בר מצווה במרכז הארץ, יש לוודא מראש אין באזור בעיות תנועה וחנייה בשעות האירוע. מרכז הארץ ידוע כאזור פקוק במיוחד במשך השבוע והעניין עלול להפוך לבעייתי ולגרום למועקה בקרב האורחים ולעיכובים מיותרים. במרכז הארץ יש מועדונים רבים לבר מצווה ולכן חשוב לעבור על רשמת מועמדים לפני הבחירה הסופית.
למועדונים הפוטנציאליים ניתן להגיע דרך המלצות אישיות מחברים ומכרים, ולא להתפתות לקמפיינים פרסומיים, מאחר שכל גורם מכריז על עצמו כ"טוב ביותר". עליכם להחליט מראש מה יאפיין את האירוע ברמת התפריט והמוזיקה ולסכם זאת מול בעלי המועדון שנבחר לקיום הבר מצווה.
מועדון לבר מצווה במרכז הארץ צריך להעניק לכם חוויה מושלמת ברמת העיצוב, האוכל, המוזיקה ובאשר ההיבטים שחשובים לבעל השמחה. אם בין המוזמנים יש חברים רבים – חשוב להתאים להם פעילויות כמו קונסולות פלייסטיישן, שולחן כדורגל, בר לנוער ופינות ישיבה מתאימות. אם יש גם בנות – אז צריך לדאוג גם להן. אירוע משעמם יגרום לאורחים רבים להקדים ולעזוב עם תחושות של עוגמת נפש ויפגע בדימוי של בעלי השמחה.
חשוב שמועדון לבר מצווה במרכז הארץ יוכל להכיל את כל המוזמנים ללא תחושת דוחק וצפיפות. לכן יש להכין רשימה מראש ולהבין איזה שטח יספיק עבורם. אם חלק מהמוזמנים עדיין לא אישור את בואם – עדיף לקחת בחשבון שהם יגיעו ולהיערך בהתאם. אחרת אתם עלולים לעמוד מול מצב של מחסור בשולחנות כיסאות ומנות, ואסור שזה יקרה.
אחרי שהפרטים הטכניים סוכמו, עליכם לתאם את ההיערכות ליום האירוע מול בעלי המועדון. חשוב שיהיה ביטוח במקרה של תקלות טכניות כמו הפסקת חשמל איחורים וכו', כדי שתקבלו פיצוי במקרה הצורך.