באירועי בוטיק מארגן האירוע חושב על נקודות חשובות רבות כדי ליצור אירוע מושלם, שהאורחים ייהנו בו מאד לאורך כל הערב.
כדי להפוך החלום למציאות באווירה יוצאת דופן, חשוב לבחור מקום מרשים בעל נראות אקסלוסיבית שעוצב תוך חשיבה רבה על נוחותם של האורחים בשילוב פריטי ריהוט ואקססוריז ייחודיים היוצרים יחד מעטפת יפהפה וסולידית המותאמת במיוחד לאירועי בוטיק.
טיפים בסיסיים לבחירת מקום לאירועי בוטיק
הנושאים המהותיים שיש לבדוק טרם החתימה על ההסכם הם:
- יש לוודא שקיים רישיון עסק בר תוקף כך שאפשר לקיים בו אירועים.
- חשוב לקבל מידע על אירועים דומים שנערכו במקום זה כך שלא יוצר מצב שלצוות הניהולי ולעובדים אין ידע או ניסיון בסוג זה של אירוע, דבר שיפגע בהצלחתו של האירוע.
- כל אירוע מצריך לוגיסטיקה של הגעת ציוד, מזון, אמן אורח ועוד. יש לבדוק עם הנהלת המקום אם הם ערוכים לכך כראוי.
- חלוקה של המזנונים בהתאם לכמות האורחים הצפויים להגיע, עדיף להזמין מספר גדול יותר של מזנונים כדי שלא יהיה עומס של אנשים בעמדות השונות.
- לוודא כי קיימת עמדה לקפה ולתה הכוללת היצע נרחב של טעמים ואפשרויות.
- לוודא כי קיימת אפשרות להחליט לגבי עיצוב השולחנות בהתאם לצבעים האהובים על מזמין האירוע, מפות, מפיות וכלי אירוח.
- בחירה מוקפדת של כל אחד מהמאכלים מתוך מגוון מנות השף אשר יוגשו הן בעמדות הכניסה והן באולם עצמו, קבלת מידע על טיבם ואיכותם של חומרי הגלם שבהם נעשה שימוש לאורך כל האירוע, תוך הגשת מנות המותאמות גם לטבעונים, צמחונים ומי שאינו אוכל גלוטן.
- עלויות של המזון, העיצוב וכל חיוב אחר שהמקום גובה. יש לדעת את כל המידע באופן מפורט כדי שלא יהיו הפתעות בעת התשלום.
- גודלה של רחבת הריקודים והאפשרות להוספת עמדת די ג'יי ולגימיקים נוספים.
- הציוד הנלווה הקיים במקום כמו תאורת לדים, מכשירי שמע ומערכות מתקדמות נוספות.
מומלץ לקבל תשובות לכל השאלות טרם האירוע כדי שהאירוע יערך כמתוכנן ובהתאם לבקשותיו הייחודיות של בעל השמחה. אתם מוזמנים להתייעץ עם Job and Joy – מתחם לאירועים עסקיים ואירועי בוטיק פרטיים