איך לנהל הסכם תיווך עסקי מבלי לאבד את הראש (או את הכסף)
איך אפשר לקנות או למכור בלי שיתפסו אותנו? האם אפשר לגשר בהצלחה בין שני צדדים בלי שאחד מהם יעשו לנו פרצוף? תיווך עסקי הוא אמנם תחום מתוחכם, אבל הוא גם יכול להיות מאוד מספק… אם יודעים איך לנהל את ההסכם. בואו נצלול לעולם המופלא של תיווך עסקי, נראה מה מתחבא מאחוריו, ואולי, רק אולי, נזכה להבין איך אפשר להוריד את הסכם התיווך מבלי להיכנס למבוך של בעיות.
מהו הסכם תיווך עסקי? ומה חשוב לדעת עליו?
ובכן, תיווך עסקי הוא לא פחות ולא יותר מאשר החוליה המחברת בין שני צדדים. מדובר בהסכם בין המתווך לבין אחד או יותר מהצדדים המעוניינים לבצע עסקה. העסקה יכולה להיות מכירה, רכישה או השכרה, ואם נדבר בשפה יומיומית – זהו "סוכן" מדליק שדואג שהכל יתנהל על הצד הטוב ביותר. הטריק האמיתי הוא לדעת מה לכלול בהסכם כדי להימנע מחומרי נפץ משפטיים, דהיינו – בעיות בעתיד.
אז מה צריך להיות בהסכם?
- פרטי המתווך: חשוב לכלול את השם, הכתובת והטלפון. כדי שלא תצטרכו לחכות לו כמו לסמן של עובדה בפילוסופיה.
- פרטי הצדדים: יש לוודא שהצדדים מעוניינים להיות כאן, ושלא עמדו בתור למקלחת רק כי הם לא הבינו מה קורה.
- תיאור העסקה: האם מדובר במכירה, קנייה או השכרה? תצטרכו לגלות מה אתם רוצים קודם כדי שהמתווך לא תהפוך לפולש לבית.
- עמלת המתווך: יש לקבוע כמה תשלמו לו ובאיזה אופן – האם לא במזומן, מחשבון בנק או במקרה הגרוע – באכילת חטיפים?
- זמן ההסכם: הכינו את השעון – כמה זמן אתם נותנים למתווך למצוא לכם את העסקה המושלמת?
איך לתעד את הכל כדי לא לשכוח?
התיעוד הוא המנעול שמונע מהדלת להתפרץ במפתיע. כאשר מדובר בהסכמים משפטיים, תיעוד הוא שמו של המשחק. בואו נדבר על דרכים להזכיר לכם שהתהליך מתנהל ויש לו תיעוד.
שאלות ותשובות – הכנה לתהליך
- ש: האם אני באמת צריך לעגן את ההסכם בכתב?
ת: בהחלט! הסכם בעל פה הוא כמו חולצה בחורף – קלה לאובדן. - ש: מה קורה אם המתווך לא מתפקד?
ת: קודם כל, תתארו את המצב בשפת הגוף, אח"כ תפעילו את כפתור חוק הרמאות. - ש: אני צריך גם עורכי דין?
ת: עורכי דין הם כמו חלב לרסק על הבוקר – זה רק מוסיף טעם. - ש: מה אם לא נצליח להגיע להסכם?
ת: אל תדאגו, המתווך שלכם לא מתכוון לברוח – הוא פשוט ימיר אתכם לעסקה הבאה. - ש: האם אני יכול לבקש תוספות בהסכם?
ת: כן, כמו שתגידו לחבר שיביא פיצות לכל הפגישה!
מה לא צריך להיכלל בהסכם?
עכשיו, כאשר אתם יודעים מה חשוב לכלול, בואו נדבר על הדברים שלא כדאי להוסיף, אחרת זה עשוי להיראות כמו סצנה בסרט אפוקליפטי עם צחוקים רציניים.
- הבטחות לא מציאותיות: לדוגמה, "מבטיחים לך דירה עם נוף לים ובניין קוטג'." כן, ודאי, ובחינם.
- אי הבנות: אנשים מבינים באופן שונה, והמתווך שלכם לא יוכל לקרוא מחשבות מעבר לקווים.
- אי קשר עם הצדדים המעורבים: אל תהיו שקטים מדי. עבודת התיווך מצריכה תיאום עם כל הצדדים.
האם יש אוף רושם לסיום?
עכשיו, כשאתם יודעים מה זה הסכם תיווך עסקי ומה כדאי להכניס אליו, אפשר לקחת נשימה ולהתפנות לנסים הגדולים של עולם התיווך. אחרי הכל, כשמדובר בניהול עסקאות, צריך להבין שגישור בין צדדים זה לא דבר קל, אבל כאשר הדברים מתבצעים בחוכמה, ניתן להימנע מבעיות מיותרות, להוריד את נטל הדאגות ופשוט ליהנות מהנסיעה.
ובין אם תצליחו בהסכם או רוצים להתחיל שוב, תמיד זכרו: בסוף היום, תיווך חכם הוא החבר הטוב ביותר שאתם יכולים לבקש בעסקאות שלכם.