איך לכתוב מכתב התפטרות – הדרך הנכונה, המצחיקה, והבטוחה!
סוף סוף הגעת לרגע שבו החלטת לעזוב את העבודה, וזה לא סתם "שיחה על ספה" בין חברים. זהו רגע מכריע שדורש מחשבה, מהלך נכון – ואולי גם קצת הומור. נכון, שלך אולי יש כבר חצי מכתב בהתכתבות הדחופה שלך בטלפון, אבל בוא נוודא שזה לא יהפוך לקומדיה רומנטית שהיית שמח לשכוח.
למה אתה בכלל צריך מכתב התפטרות?
שאלה מצוינת! האם זה לא מספיק רק להגיד "יוצא לדרך חדשה"? אז הנה הסיבה: מכתב התפטרות הוא הדרך המכובדת והמקצועית להתנתק מעבודה, והוא יכול לתת לך כמה יתרונות ייחודיים:
- שומר על המוניטין שלך בעבודה
- מניח יסודות לממלוך אפשרי בעתיד עם המעסיק הנוכחי שלך
- סוגר מעגל בצורה מכובדת ומסודרת
לאן מתקדמים מכאן? בוא נדבר על התהליך.
השלב הראשון: החלטה – התפטרות או לא?
לפני שאתה כותב מכתב, כדאי לשאול את עצמך מספר שאלות.
שאלות כדי לדעת אם הגיע הזמן לעזוב:
- האם אני מרגיש שמיצה את עצמי בעבודה?
- האם יש לי הזדמנות טובה יותר במקום אחר?
- האם אני סובל משיעמום מייגע?
- האם אני רוצה ללכת אני פשוט רוצה לאכול פיצה בשבת?
אם ענית על חלק מהשאלות הללו בכן, ייתכן שהמכתב שלך כבר מחכה לך.
מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
ישנם כמה מרכיבים קריטיים שצריכים להיכלל במכתב שלך, ותאמין לי – הם לא פחות חשובים מהקפיצה המתוכננת מהמטוס:
- תאריך ההתפטרות – אל תשכח להוסיף מתי זה קורה בפועל.
- הכרת תודה – כמה מילים על מה שלמדת ותודה למעסיקך.
- השארת פתח לשיחה – הודעה שהיית רוצה להישאר בקשר יכולה להועיל בעתיד.
- מייל נפרד – לתשובות ושאלות שנשארות פתוחות.
דוגמאות למכתב התפטרות – המלצות אדיבות ומצחיקות!
לפני שתתחיל לחפש ברשת דוגמאות ל"מכתבי התפטרות", קח רגע להיזכר שיש גבול לנושאים שתרצה לכלול. זה לא הזמן לכתוב מחזה על חייך בעבודה.
דוגמה למכתב:
גבר/אישה יקר(ה), אני מודיע בזאת על התפטרותי המיידית מהתפקיד שלי בתאריך [תאריך]. אני רוצה להודות על ההזדמנות להיות חלק מהצוות הנפלא הזה. חוויות והזדמנויות שלמדתי כאן לא ישכחו ממני, כמו גם אלפי הפעמים בהן ניסיתי לחקות את השיטה של [שם מנהל/ת]. בשמחה אשמח להשאיר דלת פתוחה להמשך הקשר עם כולם, אני פשוט אעשה זאת מהחוף הטרופי שאני מתכוון לטוס אליו. בהצלחה לכולם! [שמך]
טיפים נוספים לכתיבה קלה ולא מתוסכלת
איך תוכל להקל על הכתיבה כך שהמכתב שלך לא ייראה כמו כתבה בוול סטריט? כאן יש כמה טיפים:
- שמור על הפשטות – דיבורים מסובכים לא יעניינו אף אחד.
- אל תהסס להוסיף נגיעה אישית – כמה הומור קטן עושה פלאים.
- דייק בבחירת השפה – אם יש לך קשרים טובים, לא צריך להתבל בלשון גבוהה.
מה לעשות אחרי שכתבת את המכתב?
כשתסיים לכתוב את המכתב שלך, יש כמה צעדים חשובים:
הצעדים הסופיים:
- בדוק אם יש טעויות – גוגל לא יתמוך בך אם תעשה טעויות כתיב.
- תכנן את השיחה – לך למנהל שלך ותן הסבר חביב (ולא תלונות).
- שמור על קשר – נ תיקח את כרטיסי הביקור, זה לא הזמן להפסיק עם הקשרים.
מה כדאי לא לכלול במכתב התפטרות?
גם אם יש לך הרבה מחשבות על כל מה שלא מסכים לך בעבודה, תפס את עצמך. אתה לא רוצה שזה יתחיל להיראות כמו רומאן גרוע.
דברים שכדאי להימנע מהם:
- רכילויות על עובדים אחרים
- פולמוסים אודות המעסיק
- פרטים על עבודות חדשות או על העבר
- סחף רגשני מיותר
אז מה הסיכום?
מכתב התפטרות הוא לא רק מסמך – הוא דרך להשאיר בעקבותיך עקבות חיוביים, גם כשהדלת סוגרת מאחוריך. תשקול את המילים שלך, תמצא את התבלינים הנכונים, ותזכור שהדבר החשוב ביותר הוא להיות כנה עם עצמך. המילים שלך יכולות להוביל ליחסים שלא תצטער עליהם בעתיד.
ולחשוב שסוף כל סוף תוכל לאכול פיצה בשבת בשקט! בהצלחה!