כיצד לעבוד מהבית שעתיים ביום ולהשתגע פחות!
המשבר העולמי של הקורונה הפך את העבודה מהבית לעניין שגרתי עבור רבים מאיתנו. לא בטוח אם בדיוק נחתם הסכם כביר עם אל עומד בשערי השמים כשהבוקר שנסענו לעבודה, אבל העובדה היא שמבוקר עד ערב – עבודות רבות מתבצעות מהספה שלנו. אז מה אם היינו אומרים לכם שיש דרך לעבור את זה בשקט? דרך שאתם יכולים לצמצם את שעות העבודה שלכם לשעתיים ביום מבלי שייכנסו לקטגוריה של "שציייר בדלפי עם שוקולד".
1. מה אם תגידו "לא" לישיבות אין סופיות?
בואו נדבר על ישיבות. אחרי הכל, כמה פעמים אמרתם "נראה לי שזו ישיבה של חמישה אנשים, ולצערי, אני הפח שלי למסמכים"? החיוך שלכם היה מחוייב, רק כדי למנוע מבוסם השעמום במסיבת הערב שלהם.
הנה רעיון – להפסיק לקבוע ישיבות בלתי נגמרות. אתם מבינים? אם ישיבה אורכת יותר מ-30 דקות, זה אומר שמישהו ממתין בשקט לנחמה של כוס קפה. אז ברגע שאתם מתארגנים על העבודה לשעתיים ביום, עליכם להסכים להשתמש בטקטיקות כגון:
- לכתוב מייל במקום לדבר: לא תמיד אפשר להבין את מהות העבודה גם בשיחה. לעיתים, מייל משדר את המסמך באופן פומבי.
- נקבע פגישות חדשות: אם יש צורך לקבוע פגישה – אל תמתינו, פנו מראש לכל מי שקשור לדברים.
- נכנסים לפינת קפה: קחו את הזמן לארוחה קלה – זה חשוב!
2. איך להתחיל את היום עם טוקבקים לאקלים מדבר?
יש לנו שאלה. למה אנשים מתעוררים בשעות הזריחה העגומה? לא ברורה לגמרי. אם אתם מתכוונים להתחיל את היום ב-7:00 בבוקר (כולל כוס קפה), אוהבים להתעורר כמו אלים ביוונית עם מון של שירים מפיוטים בעצם? אתם יכולים לנסות את הגישה המהפכנית שלנו:
2.1. שעתיים בבוקר או שעתיים בלילה?
האם אתם עובדים יותר טוב בבוקר או בלילה? השאלה היא אם אתם מעדיפים זמן שקט או לילה חשוך. זה תלוי במה שמרגיע את נפשכם – ואת זמנכם. אם לכם עובדים מראשון עד חמישי בשקט היו ימי העבודה בהתאם. נשמע נפלא, נכון? רק היזהרו לא להפוך את היום שלכם לשלט פיהוק ללא פסקי חיוך!
2.2. אינטרנט מהיר, חיים שלמים!
אין דבר גרוע מהאינטרנט שלכם שזורק אתכם לדפי טלוויזיה מהשנות ה-80. ברגע שיש לכם את החיבור המהיר שאתם צריכים, הכינו את עצמכם להתקדם לעבר הישגים חדשניים. חיבור חזק לא יקרה אם תוקפים אתכם שמות של יחידות. שימו לב, היזהרו במהלך ההאטות!
3. מי צריך שעה בשביל לתכנן את העבודה?
דיברנו על העבודה במשרד האפור, עכשיו אנחנו רוצים לביתכם. (יום שישי כבר עשה לנו טובה). השיטה שלנו כוללת עבודה מהבית ושעתיים מקסימליות:
- תקשורת ספציפית: במקום לנדוד ממקום למקום עם תיק ומסמכים, פשוט הימנעו מכך!
- ריבוי משימות: כן, זה אפשרי. השתמשו ב-2-3 אפליקציות במקביל כדי לעבור על כל המטלות שלכם.
- עבודה עם מוזיקה: קחו רגע להקשיב למוזיקה נעימה ותרגישו כמטוס בבוקר!
4. מה לעשות כשזה מרגיש יותר מדי?
וזה קורה לכולם – לעתים אתם מתחילים להרגיש שהמחשב שלכם הופך להיות רכב משא. לא לקח לכם הרבה זמן להרגיש שהקריירה שלכם הולכת להסקת עישון? לכל אחד מאיתנו יש ימים כאלה, אך חשוב למצוא פתרון.:
4.1. לצאת החוצה!
אחת הדרכים הטובות ביותר לראות את השמש היא פשוט להתנתק מהמסך! לא, לא משכים מה דעתכם בלתי-נחוצה בשיווי המשקל של החיים שלכם.
4.2. כל הזמן במוזיקה!
ברקע המוזיקה יכולה לגרום לכם להרגיש כאילו אתם יושבים באירוע יוקרתי, ובדיוק כשהכם נמצאים. תנו למוזיקה להנחות אתכם.
שאלות נפוצות:
ש: האם העבודה שעתיים ביום באמת אפשרית?
ת: בהחלט! בטח, עם ארגון נכון ונסיון של כמה ימים, זו אינה משימה בלתי אפשרית.
ש: איך אני יכול לשמור על מוטיבציה?
ת: תכננו יעד קטן מדי יום. תעודדו את עצמכם עם פרסים על ההצלחות שלכם!
ש: האם תכנון וארגון הם חיוניים?
ת: כן, ובכל מקרה, זה מה שישמור אתכם על המסלול הנכון.
ש: מה לעשות אם יש הרבה רעש בבית?
ת: תמצאו פינה שקטה או השתמשו באוזניות עם רעש לבן.
ש: איך אני יכול לשפר את האפקטיביות שלי בעבודה מהבית?
ת: צמצמו את ההסחות, פנו זמן למנוחות ותהיו ייצוגיים.
נחזור לשני דברים עיקריים!
אז אם אתם מרגישים ששעון העבודה שלכם חונק, תעצרו ות