דרושה מזכירה ללא ניסיון: מה מסתתר מאחורי המשרה ה"משוגעת" הזו?
נכון, הכותרת עשויה לגרום לכם לגחך. הרי איך יכול להיות שדרושה מזכירה בלי ניסיון? בעידן שבו כל מקום עבודה מצפה מהעובדים שלו להיות "גאונים" ב-Excel ולחבר לקוחות כמו קוסמים, האם ההכשרה היא באמת דבר חשוב? מה באמת מחפשים מנהלי משאבי אנוש כאשר הם מפרסמים משרות כאלו? בואו ניצא למסלול מרגש של חקר עולם המשרות המוזרות והתופעות המיוחדות שעומדות מאחוריהן.
מה היא בכלל משרת מזכירה?
מי שמך לחשוב שמזכירה היא רק אישה שמביאה קפה ללקוחות? פוף! כל מה שידעתם על המזכירות פשוט התפוצץ. המצלמה האחורית של העבודה הזו מתפרסת על רשימה ארוכה של משימות, כולל:
- ניהול יומנים ואירועים (ובמילה אחת – היזהרו מעומסים!)
- תיאום פגישות (הזמן תמיד טס, אז תתכוננו למרוץ)
- תקשורת עם לקוחות וספקים (סוף סוף אפשר לדבר עם אנשים אמיתיים!)
- הכנת דוחות (אל תשכחו להפעיל את המוח!)
אז מה קורה כאן? הטכנולוגיה, השוק, והצרכים משתנים בקצב מסחרר. דרישות חדשניות מחייבות גם עבודה עם דיגיטל, אוטומציה וניהול זמן שאין לו תחליף. מה הסוד? זה לא היה צריך להיות “דור של שחקני רמיקוב” כדי להתמודד עם המשרה הזו.
למה אתם לא צריכים ניסיון?
האמינו או לא! ישנן סיבות רבות לכך שמעסיקים מחפשים במשרות המזכירות ניו-ביזונרים (לא, זה לא חייזרים). קודם כל, המטרה היא לפתח שפה חדשה, להכין את הדור הבא של המוכשרים. כאן נכנסות הסיבות העיקריות:
- רעננות רעיונית: הבאת רעיונות חדשים שבירת הקירות הנוקשים יכולה להיות בדיוק מה שצריך.
- גמישות: שטח עיסוק ללא הכשרה מסוימת מבטיח עבודה איכפתית יותר.
- חתירה ליצירתיות: אנשים בלי ניסיון יודעים לשאול שאלות בסיסיות, והפעמים הללו הם בדיוק מה שדרוש כדי לקדם תהליכים פנימיים.
מתי כדאי לנסות את השוק?
אם אתם מתלבטים אם להגיש מועמדות או לא, תחשבו על זה כך: אם לא תנסו, לא תדעו אם משהו יתקדם. קחו רגע ותשאלו את עצמכם:
- האם אני אוהב לעבוד עם אנשים?
- האם אני אוהב לנהל משימות ולעבוד בסביבה דינמית?
- האם אני אוהב להתמודד עם אתגרים חסרי ניסיון?
אם עניתם כן על לפחות אחד מהשאלות, כנראה שזה הזמן שלכם להרים את התריס ולנסות את המזל. מי יודע? אולי זה יוביל אתכם למקצוע חלומי! ואם לא, לפחות תהיה לכם הזדמנות לכתוב לה באי-מייל “לא באה לי העבודה הזו” בסטייל.
מה ללבוש למשרה של מזכירה?
שאלה מצוינת! התחרות בשוק בוודאי קפצה עם מחשבים ניידים שנכנסים לתיקים ידידותיים. כשמתלבשים למשרות מהסוג הזה, אפשר תמיד להיות נוח ובו זמנית גם להתאפר ככה:
- בגדים נוחים אך אלגנטיים. אף אחד לא רוצה שיהיה בלגן בפגישות!
- נעליים שטוחות – חשוב, גם אם זה אומר לעזוב את הנעליים עם העקבים היפים.
למה? כי מי שבלה את היום בדרישה גבוה היא השעה הרגעית!
אז גילוי הנאותה היה סימן ללבוש נכון לויים שונים, שכשהם הולכים לפי המטרות שנדרשות מהמזכירות הסטנדרטית – הם שואלים גם מה עושים עם זה בעבודה.
מה מצפה ממך ביום העבודה הראשון?
להיות מוכנה למגוון רחב של פעולות והפתעות! לכן, כשאתם מתארים את יום העבודה הראשון, חשוב שיהיה גמישות כשמישהו בסוף יגיד “יש לך עבודה חדשה!” ולשדר גם להפתיע אותי.
- להכיר את הצוות ולבצע חיבור ביניהם – לא כל יום בבוקר הוא חגיגי.
- ללמוד על המערכת בהחלט ולהתמחות בה קוקו של יומיים – כן, זה לא רק גישת בוקר.
שאלות נפוצות:
שאלה: מה להשיב למעסיק כשהוא שואל למה אני רוצה לעבוד כמזכירה?
תשובה: "אני מאוד אוהבת לסייע לאנשים ולהיות חלק מתהליכים חשובים."
שאלה: האם זה בסדר להיות רגיש או שאין מקום למראות כאלה?
תשובה: כמובן! רק חשוב לדעת מתי להפעיל את הרגישויות שלך.
שאלה: האם זה נכון שמזכירות זו רק קפיצת מדרגה לעשות דברים אחרים?
תשובה: כן! זה יכול להיות למעשה התחלה נהדרת להרפתקה חדשה!
בעצם, עבודה כזו היא תהליך של התרבות בין המקום הסביר למקום הרגשי – וגם מגובה בעבודת צוות. כך שהבנתם נכון: להיות מזכירה זו לא עבירה קשה, אלא משהו שמדרבן מערכת חיים חדשה.
מה המסקנה?
אם הגעתם עד כאן, ניכר שעשיתם עבודה מעולה! להיות מזכירה בלי ניסיון זה בהחלט מסע מרגש שדורש ממני לבחור בין שאילת שאלות נכון לבין הרצון להתפתח, תוך כדי הומור וקלילות. אז אל תבזבזו זמן, הרגישו חופשיים לפנות למשרות בתחום, ושיהיה בהצלחה!