איך לנסח מכתב התפטרות – השיטה שתעשה לכם את העבודה קלה יותר
אי שם, בזמן לא רחוק, הייתם ממתינים שעות ליד מכונת הדפוס, מתלבטים מה לכתוב במכתב ההתפטרות שלכם. או שבאמת, הייתם חורגים מהנושא הזה בכל תוקף, ומזג האוויר בוול סטריט היה מעניין יותר? מסתבר, שמכתב התפטרות הוא משהו שגם היום אפשר ללמוד לנסח אותו בצורה אפקטיבית וכלל לא משעממת. אז איך עושים את זה? אתם במקום הנכון.
הכנה מראש – 4 צעדים שיכולים להציל אתכם
כדי לנסח מכתב התפטרות שיהיה מקצועי אך לא משעמם, כדאי להתחיל בכמה צעדים מקדימים:
- מחשבה על הסיבות: למה אתם מתפטרים? לא חייבים לפרט את כל הפרטים הקטנים, אבל חשוב לדעת את הסיבה.
- האם יש מקום אחר? אם יש כבר מקום עבודה חדש בשורת ה-Stack שלכם, כדאי לדעת מראש מה אתם רוצים לכתוב.
- סגנון המכתב: האם אתם רוצים לכתוב רשמית או בקלילות? הרבה פעמים, הסגנון יכול להשפיע על קבלת המכתב.
- תאריך יומני: אל תשכחו לציין את התאריך! זה גם חשוב ובעיקר עשוי לשמור אתכם בעיניו של המעסיק.
איך לכתוב את המכתב? שלב אחרי שלב
עכשיו מגיע החלק העיקרי – ממש רגע לפני שאתם לוחצים על שליחת המייל, מומלץ לעשות את הדברים הבאים:
1. פתחו בברכה
כמו כשמתחילים שיחה עם חבר טוב, גם כאן כדאי להתחיל בברכה חמה. לדוגמה: מר שלום, או למנהל היקר שלי,
2. הודעה על ההתפטרות
בשלב הזה, פשוט תכתבו מה הלב שלכם אומר. לדוגמה: אני רוצה להודיע על ההתפטרות שלי מתפקידם, החל מ-XX.XX.XXXX.
3. הסיבות
כדאי לספר בקצרה מהן הסיבות להחלטתכם. {לא חייבים להיות מפורטים מדי}, אבל אם יש דברים חיוביים, אל תססו לציין גם אותם!
4. תודות
אל תשכחו להודות למנהל ולצוות שלכם על ההזדמנויות והלמידה. זה כח מסביר פנים אף פעם לא מזיק!
5. סיכום מדויק
כנסו לתכל'ס, ציינו שאת פרטי קשר שלכם לעתיד ואתם פתוחים לשיחה בכל עת.
שאלות נפוצות
- האם אני חייב לציין את הסיבה להתפטרות? לא, אין חובה!
- כמה זמן מראש אני צריך להגיש את המכתב? זה תלוי בחוקי המקום, לרוב 2-4 שבועות.
- מה לעשות אם אני מתפטר ממקום עבודה רע? אל תשכחו להיות מנומסים, אתם מקבלים הרבה נקודות!
- האם לכתוב בצורה רשמית או יותר קלילה? זה תלוי במקום העבודה, אבל רגשות חיוביים הם תמיד טובים.
- האם אני צריך לשלוח את המכתב במייל או ביד? העדיפו לשלוח גם במייל וגם במכתב יד, מה שמראה על רצינות.
לא דואגים – זה לא סוף העולם
כשלבסוף יש לכם את המכתב המושלם, צפויה לכם הדרך בהצלחה. הרבה אנשים מפחדים מהתהליך הזה, אבל תזכרו: גם אם אתם מתפטרים, זה לא אומר שאתם לא יכולים לשמור על קשרים טובים עם האנשים שאתכם עבדתם.
לסיכום
הניסיון לנסח מכתב התפטרות יכול להיות כל כך פשוט, אבל חשוב לקחת את הזמן ולהשקיע. זכרו, חשוב לא רק מה שאתם כותבים, אלא גם איך אתם משאירים את המקום – גם אם אתם עוזבים, השאירו לכם דלת פתוחה.
אז, אחרי כל הטיפים העשירים והמעשירים הללו, בקיצור, אם אתם מתכוונים להתפטר – עשו את זה עם חיוך ועם מכתב שידבר עליכם בצורה הטובה ביותר. מי יודע, אולי תמצאו את עצמכם בעוד כמה שנים כשאתם מעלים זיכרונות מחייכם הקודמים עם כל החבר'ה הקודמים.