איך לכתוב מכתב התפטרות שיגרום לכולם להסתכל עלייך בזווית חדשה?
אם אתה מתכנן לעזוב את העבודה שלך, כדאי שתדע שהמכתב התפטרות שלך הוא לא סתם עוד טופס. זהו נוסח חשוב שבו אתה יכול לשדר למעסיקים שלך מי אתה באמת. גם אם כל מה שאתה באמת רוצה זה לקחת את הכסף, לסגור את הדלת מאחוריך ולברוח לכיוון החוף, חשוב לכתוב מכתב שאותך ואת המעסיקים שלך ישאירו עם טעם טוב בפה.
אז מה חשוב לכלול במכתב התפטרות?
כשאתה יושב לכתוב את המכתב, יש כמה דברים שאתה לא רוצה לשכוח. עשינו עבורך את העבודה! הנה מה ששווה להכניס:
- תאריך! – כן, זה חשוב. בעסק, כמו בחיים, תאריך הוא לא המלכה אך הוא בהחלט חלק חשוב מהפרוטוקול.
- שם המנכ"ל שלך – אל תשכח שכולנו בני אדם, גם המנכ"ל. אז כתוב את השם שלו/שלה, זה חשוב!
- הודעת התפטרות – אל תהסס להיות ישיר. "אני מתפטר" זה שקוף וטהור.
- תודה – קצת הכרת תודה אף פעם לא מזיקה. אולי עזרת לך בחיים, או לפחות היית בקפה של השעה 10:00.
- מילים טובות – הייתם טובים, תנאים טובים, דיבורי צחוק וכו'. זה טוב לתת לעובדים אחרים טיפה של אור.
מכתב התפטרות – דוגמה כדי לעורר השראה!
אז איך זה נראה אחרי שדיברנו על כל הנקודות החשובות? הנה דוגמת מכתב שניתן להשתמש בה:
[תאריך] ל[שם המנכ"ל], [שם החברה] שלום [שם המנכ"ל], אני רוצה להודיע על התפטרותי מהתפקיד שלי ב[שם החברה], החל מ[תאריך סיום]. אני מסרב כיוון שאני מרגיש שזמני בחברה הסתיים ואיני רואה את עצמי משקיע את האנרגיות שלי בהמשך הדרך בשלב זה. אני מודה על כל ההזדמנויות שהיו לי במשך כל השנים שהייתי אצלכם, למדתי רבות מהצוות והייתי עד לתהליכי התפתחות משמעותיים. בברכה, [שמך]
האם ממש לא מתאים לרגשנות?
יש אנשים שמעדיפים לכתוב אך ורק את מה שכתוב לעיל. אם אתה אחד מהם, אין לך מה לדאוג! תדע שאתה לא חייב להוסיף תודות, פרידה רגשנית או כל דבר אחר. ברגע שבחרת להתפטר, אתה בהחלט חופשי לנסח את המכתב כפי שנראה לך אף על פי שהרגשות מדברים לא פעם במקומך.
יש לך שאלות? הנה תשובות!
- מה אם לא אכפת לי מהמעסיק שלי? – זה בסדר. המכתב הוא בעיקר בשבילך!
- האם זה בסדר להיות משעשע במכתב? – בהחלט! ואם זה מה שאתה, אל תתבייש!
- מה אם אני לא יודע איך לסיים את המכתב? – "בברכה" זה תמיד לא רע; אל תשכח לשים את השם שלך.
- האם אני יכול לדחות את רגע הגשת המכתב? – מתפטרים במקרה כזה רק אחרי שכתבת את המכתב, ואם אתה בעניין – אז עליך להגיש בהקדם.
- מה אם אני מתחרט אחרי שהגשתי את המכתב? – תן לעצמך לזה קונספציה; שיחות על חזרה קורות לפעמים.
סיכום – מה למדנו היום?
לסיום, כשאתה מתכוון לעזוב את העבודה שלך, חשוב לבחור מכתב התפטרות שמדבר אל הלב שלך, שמשקף את מי שאתה ואת הדרך שלך. חשוב גם לזכור את הזמן להשתמש במילים הנכונות שיכולות לחסוך לך בעיות, לדחות או להביא לך דואר מהניסיון שלך בהמשך הדרך.
לכן, אל תשכח – כל מכתב הוא בעצם כמו כרטיס ביקור. אז גם אם זו פינה קטנה שחורגת מכל מה שאתה רגיל, זה בהחלט שווה את זה!