איך להודיע על התפטרות – הליך קליל ומהנה
אז החלטת להפרד מהעבודה ולא, זה לא בגלל שהבוס שלך הוא חצי בן אדם או כי הקפה במכונה מתובל מדי. זה יכול להיות בגלל שתכננת לצאת למסע חיי, להתחיל פרק חדש, או אולי סתם כי חלב הפרות לא מגיע למשרד בזמן! בכל מקרה, התהליך של הודעת התפטרות הוא לא צריך להיות מתיש כמו עמידה בתור לשירותים בעת פגישה. להיפך – זה יכול להיות חוויה חביבה מאוד! אז איך עושים את זה נכון? קח נשימה עמוקה, ונצל את המדריך הבא:
1. להבין את ההשלכות של ההתפטרות
לפני שאתה עובד על ההודעה שלך, זה חשוב להבין מה המשמעות של התפטרותך. האם אתה בריא? האם יש לך עבודה חדשה? או שאתה מתכנן לשוטט באי בודד למשך שנה? חשוב לדעת מה אתה עושה לפני שאתה קובע את תאריך ה"רומינג" שלך.
- האם יש לך עבודה חדשה? אם כן, תוודא שהם מחכים לך לתאריך! יש אנשים שמחכים יותר מאשר לקפה בבית הקפה, וזה לא נעים.
- תכנון הכלכלי – איך תתמודד עם הוצאות בזמן שאתה ממשיך לשבת על הספה ולא עושה דבר? טוב, זה לא רע בעד הזה, אבל אם אתה מתכוון להחזיק את החוף, כדאי לך לחשוב על זה!
- מה לעשות עם התחייבויות – יש לך פרויקטים במשרד שאתה סקנדליסט בהם? תכין אותם לפני שתפנה!
2. לכתוב את ההודעה שלך – הומור והכנות
עכשיו כשאתה יודע מה ההשלכות של ההתפטרות שלך, הגיע הזמן לכתוב הודעה. אל תדאג, אין צורך בשפה גבוהה כמו אחד מההרצאות באוניברסיטה. תשתמש בשפה פשוטה וברורה. ואם תרצה, שים קצת הומור!
אז מה לכתוב?
- תאריך ההודעה: אל תשכח לציין את התאריך בו אתה מתפטר. משם זה יזרום.
- תודה! – תן כמה מילות תודה על ההזדמנויות שלמדת בעבודתך. גם אם היה קשה, תמיד יש צדדים חיוביים.
- סיבה להתפטרות: אין צורך לפרט. משפט אחד "אני עובר לאי הקרוב" בהחלט מספיק!
- הצעה לעזור: אם אתה יכול להמליץ על מישהו אחר להחליף אותך, זה יגרום לבוס שלך לחייך.
דוגמה להודעה
לכבוד המנהל,
אני מתנצל על ההודעה הזאת, אך אני מתפטר מהעבודה. תאריך הפסקתי יהיה בתאריך X. אני מודה על כל הזמן שלי כאן, זה היה חוויה מרתקת!
3. הזמן המושלם להודיע
עכשיו, איזה יום בקולקל של השנה אתה מתכנן להודיע? ברור שלא ביום הבוס! רעיון טוב זה לבחור יום שאין בו פגישות חשובות או כנס. לך על הזמן שבו אתה יודע שהסיכוי לבוס שלך להיות במצב הרוח הנכון הוא גבוה.
- מתי יש פחות לחץ? אם המשרד מלא בטלפונים צוללים, עזוב את זה לדקה.
- לא בסמוך להפתעה – כמו יום ההולדת של הבוס שלך. אנחנו לא צריכים שתיבנה תשובה רדפה.
4. ההודעה האישית – זה לא רק מייל
עוד רגע! אתה מתכוון לכתוב הודעה במייל? זה נושא מעניין, אבל חשוב לעשות את זה מול הבוס שלך קודם. אחרי הכל, שום דבר לא שווה יותר משיחה אישית. בקש פגישה קצרה, הצג את מה שיש לך לומר, והקדיש גם חלק מהזמן שלך כדי לשמוע מהבוס שלך. זה בהחלט ערך מוסף.
5. מה קורה לאחר ההודעה?
עכשיו יש לך כעסים מתפוצצים לגבי מה יקרה לאחר השיחה. חשוב להכין את עצמך לתגובה של הבוס. הוא יכול להיות מופתע, עצוב, או שאולי אף יקח את זה באדישות מוחלטת.
תשובות אפשריות מצידו:
- מה?! לא יכול להיות! – רגע, כל כך לא ציפית?
- תוכל להישאר עד סוף הפרויקט? – קח בחשבון להציע את עזרתך, אך להישאר כפוף למועדי זמן שלך הוא עבודה שלא משתלמת.
- שיחה מהירה על העתיד – אולי זה הזמן לשיחה לא רשמית על גרסאות אחרות או האפשרויות שלך.
שאלות ותשובות
מתי הזמן הטוב ביותר להודיע על התפטרות?
כאשר אתה מגלה שזה היום שאנשים לא עמוסים מדי, והבוס שלך לא יחזור מהחופשה שוב.
האם חובה לתת לעובדה הודעה מוקדמת?
לא תמיד. תבדוק את החוקים של החברה, אבל כדאי להיות כנה ולתת גידול לעובד הבא!
מה אם הבוס שלי יכעס עלי?
יא, אז יתכן! אבל תזכור, העבודה שלך היא גם שלך, ואם זה לא מתאים לך, אתה לא חייב יותר להיתקע.
האם אני צריך להזכיר את הסיבה להתפטרות?
לא חובה! סיבה אחת היא "אני נוסע למזרח", וזה נשמע בדיוק כמו מה שיהיה במכתב ההמלצה הבא!
מה עליי לעשות לאחר ההודעה?
לבצע את העבודה שלך על הצד הטוב ביותר.