איך כותבים מכתב פיטורים – המדריך המופרע
ברוכים הבאים לעולם הפרדוקסלי של מכתבי הפיטורים! אם חשבתם שרק לבקש סליחה זה מפחיד, כדאי שתשקלו לנסות לכתוב מכתב פיטורים. מדובר במשימה לא קלה, אבל אל תדאגו – אני כאן בשבילכם. אז תחזיקו חזק, כי אנחנו הולכים לחקור את האופן בו כותבים מכתב פיטורים שיגרום גם למנהל שלכם לבכות (או לפחות להזיע קצת).
מה צריך לדעת לפני שמתחילים?
כדי לכתוב מכתב פיטורים, חשוב להבין כמה דברים בסיסיים:
- הסיבה לפיטורים: האם זה בגלל חוסר התאמה למשרה או שהקום בוקר מפחיד התעורר ברגל שמאל?
- השלכות משפטיות: הכי כדאי לדעת מה הזכויות שלך, כדי שלא תמצא את עצמך במצב של "אוי, רציתי רק להשתחרר!"
- קונוטציה: תהיו בטוחים שהמכתב יעביר את המסר הנכון, כלומר לא "נפגש שוב בשמחות".
השלב הראשון: בואו נחשוב על הניסוח
הניסוח הוא המפתח! זה כמו בישול – כל מרכיב חשוב. אז מה להסביר במכתב הפיטורים? בראש ובראשונה, תתחילו ביותר נקי ורטוב:
- תאריך וסוג המסמך: זה לא כמו לשלוח סמס, תוסיפו תאריך רשמי כי אתם לא רוצים לשכוח מהתאריך הקריטי הזה.
- שמו של המנהל: למרות שהמנהל שלכם יכול לעלות על העצבים, אל תשכחו שהשם שלו הוא חלק מהמשחק.
- פתיחה ידידותית: משהו כמו "שלום [שמו של המנהל]". לא "קשה לי…" ולא "לא תרצה לשמוע!"
כתיבת הגוף – איך עושים את זה?
עכשיו שזה ברור מה צריך להיות במכתב, יש כמה דרכים ליצור את גוף המכתב:
- הכרה והערכה: תנו קרדיט על ההזדמנות, כשאתם מודים להם על כל התנסויות שהיו (אפילו אם הן היו קשות).
- סיבה לפיטורים: זהו הזמן להיות כן. אם יש סיבה ברורה לפיטורים, כדאי לשתף בה.
- העברת תהליך: אם יש דברים לנהל לפני עזיבה, כדאי להזכיר אותם – כדי למצא את הרמזור האדום.
מה לדייק בסיום המכתב?
לאחר שכתבתם את כל מה שצריך, חשוב לא לשכוח לסיים את המכתב בטון מקצועי ומכובד. שאתם לא עולים על השיח, אלא נטועים בשיח מקצועי:
- חתימה: "בברכה" או "בהערכה רבה" הם תמיד טובים.
- שאלות נוספות: אם ישנם דברים שתרצו לשאול בצורה שתעזור להחזיק על עניין.
שאלות נפוצות – אל תתביישו!
איך אני יודע מה לכתוב בשורות הראשונות?
התחילו בברכת שלום ובחירת מילים שמביעות כבוד למעסיק. אתם רוצים שהוא יבין שה אתם רוצים לעזוב, אבל גם מעריכים את הזמן שעבדתם שם.
האם אני צריך להסביר את הסיבה לפיטורים?
אם הסיבה היא ספציפית, לחלוטין אפשרי. אבל, אם זה פשוט לא מסתדר, אין חובה לייחס את הפיטורים לגורם מסוים.
איך אני רושם את השם שלי בסוף המכתב?
חתמה את המכתב בשם מלא. אם תרצו להוסיף פרטי התקשרות נוספים זה גם יכול להיות מועיל.
כישורים מפתיעים שצריכים להיות במכתב פיטורים
רבים חושבים שכתיבת מכתב פיטורים היא משימה פשוטה, אבל יש כמה כישורים שיכולים לשדרג את המכתב שלכם לרמה גבוהה יותר:
- יכולת גישור: הכישרון לשקול את דברי הכוונה שלכם כך שהמעסיק ירגיש שאתם מפרידים בין פרידה לכאב.
- חוש הומור: אם יש לכם חוש הומור, אל תהססו לשלב כמה חוכמות איור כדי להקל על המצב.
- סטטיסטיקות מפתיעות: הוסיפו כמה נתונים או ציטוטים מהשבועות האחרונים שלכם בעבודה כדי לחדד את החשיבות של ההחלטה שלכם.
נ.ב. מה לא לכתוב במכתב הפיטורים?
שיהיה בבירור – יש דברים שלא נעלבים מהם במכתב:
- לא לבקר את המעסיק או את העובדים האחרים.
- לא להוסיף תיאורים לא מדויקים על מה שקרה.
- לא לאיים או לרמוז שתחליטו לדבר עם עורך דין – זה עלול לסיים את זה בפתיחת קטנות.
לסיום – המדע מאחורי מכתב הפיטורים
בסופו של דבר, כתיבת מכתב הפיטורים היא לא סוף העולם. מדובר במקרה שבו ניתן לעזוב את המשרד תוך כבוד הדדי. ומי יודע? אולי בעתיד תיתקלו במנהל שלכם בעתיד, והפיתום הפך להיות הגישור לעבודה חדשה ויפה יותר.
אז תישארו חיוביים, תכתבו את המכתב שלכם בהתאם למה שלמדתם כאן, וטפחו על עצמכם על זה שעשיתם את זה! בשורות טובות!