איך כותבים מכתב התפטרות מבלי להרגיש כאילו עקפו אותך בצומת?
אם אי פעם חשבתם על התפטרות, בטח עלה בראשכם השאלה: "איך עושים את זה נכון?". זה כמו לרכב על אופניים ביריד מוצלח – כולם רוצים להצליח, אבל רק מעטים יודעים לשמור על שיווי משקל. הכתיבה של מכתב התפטרות היא לא משימה קלה, אבל זה גם לא צריך להיות כמו טיפול שורש! אז בואו נצלול אל הדרך לכתיבת מכתב התפטרות שיתפוס את העין, יחמיא למנהל שלכם, ויאפשר לכם לצאת מהעבודה כמו כוכב רוק שפורש מאוחר בלילה.
מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
לא תאמינו, אבל מכתב התפטרות הוא דומה לבית קפה – יש כמה מרכיבים בסיסיים שצריכים להיות בפנים, ולפעמים גם התיבול הנכון עושה את כל ההבדל. בואו נתחיל:
- כותרת: "מכתב התפטרות" – זה חשוב. לא, באמת. תוציאו את כל המילים המפונפנות מהמחשב.
- תאריך: כן, זה חשוב! אתם לא רוצים שמישהו יחשוב שאתם מתפטרים בעידן הפרה-יסטורי.
- הנמען: ציינו את המנהל שלכם או את מחלקת משאבי אנוש. אפילו אם הם חמודים כמו חתולים, הם גם עסוקים.
- ברכות: מסר לא מזיק. "שלום [שמו של המנהל], איך אתה?" אפילו אם הוא לא רוצה לדעת.
- המודעה על ההתפטרות: "אני מודיע על התפטרותי מתפקידי, כיוון ש…". כאן נכנס לתמונה הסיפור שלכם.
- תאריך סיום: מהיום יהיה מעניין – תאריכו את יום ההגעה הבא שלכם.
- תודה: תודה על ההזדמנות האדירה שהייתה לכם. גם אם היא הייתה מלאה בקפה של הבוקר – עדיין agradecer!
- סגירה: חותם ("בברכה", "בהערכה" – תבחרו מה שנראה לכם טוב).
שאלות נפוצות על כתיבת מכתב התפטרות
לפעמים, כשמדובר בכתיבת מכתב התפטרות, השאלות עולות עד לשמיים. אז הנה כמה מהשאלות הנפוצות:
- שאלה: האם כדאי לכתוב סיבה להתפטרות?
תשובה: בהחלט כדאי! זו הדרך שלכם לפזר את דמעותיכם כמו דבק פיברגלס. - שאלה: מה לעשות אם אני מתפטר מעסק שאני שונא?
תשובה: אל תכתוב את זה במכתב! אני ממליץ על משהו כמו “מחפש אתגרים חדשים”. - שאלה: האם אני צריך להודיע מראש?
תשובה: כן! מסמך מכתב התפטרות הוא שנועד להבטיח שיהיה לכם לילה שקט כשאתם ממתינים מהסניף. - שאלה: כמה זמן מראש צריך לכתוב את המכתב?
תשובה: בדרך כלל שבועיים זה מינימום. אל תדחפו את המנהל ללחץ. - שאלה: האם זה בסדר לעזוב בלי לכתוב מכתב?
תשובה: לאף אחד אין סבלנות להתפרעויות אימפולסיביות. אנחנו לא חיות פרא!
איך לא ליפול לתוך המלכודות?
עכשיו אחרי שראינו מה *כדאי* לכתוב, בואו נדבר על מה *לא כדאי* לעשות בכתיבת מכתב התפטרות. כאן נכנסים המלכודות הגדולות:
- לרסק את המנהל: אתם עשויים להרגיש מרוצים מהעובדה שהמנהלת לא האכילה אתכם את הסלט האהוב עליכם, אבל עדיף שלא תכתבו את זה.
- להתמקח: פספורט לא יספיק לכם להילחם על התנאים שלכם – כבר יש לכם עבודה?
- להשתמש בשפה כאוטית: הימנעו מאלו שנשמעים כאילו רק יצאו מהמקום. עדיף לכתוב בקונספט – פחות פאנצ'ים ברמה הבסיסית.
- לא להיות אובייקטיבי: אל תיכנסו לרגשות שלך – אתם לא בסרט של וודי אלן!
אז מה העניין הגדול עם מכתב ההתפטרות הזה?
לסיום, חשוב להבין שמכתב ההתפטרות הוא לא רק מכתב. הוא מעין הצהרה של "אני רוצה לשנות את הקריירה שלי!" זה כמו להגיד "אני עוזב את מסלול הקפיצה!" אבל בצורה יותר רשמית. המכתב שלכם הוא הכרטיס שלכם לעולם חדש, עולם עם אפשרויות, ביזנס ומקום שבו אתם יכולים להיות ישרים עם עצמכם.
קחו את הזמן, יהא זה משעשע, תהיה יצירתיות, וגם הודיה על הזקנים שעזרו לכם להגיע לאיפה שאתם היום. ואם ייצא מכתב טוב, אולי אפילו תבנו עוד גשר או שניים עם המנהל שלכם – מה שיכול להוות זיכרון מתוק מתוך העולם המוכר.
ולסיום, אל תשכחו – אם תצליחו לכתוב מכתב התפטרות שיש בו כיף, זה יכול להיות ההתחלה של מערכת יחסים חברתית חדשה ולנסות לעבור על הכאב של השינויים במקצוע בריחוק. אז חייכו, קחו עותק, שלחו ויצעדו קדימה.