איך כותבים מכתב המלצה? המדריך המקיף שיגרום לכם ללמוד, לצחוק ולזכות בהמלצה מנצחת!
מכתב המלצה יכול להיות ההבדל שבין Job Offer חלומי לבין טלפון מעצבני מסוכן – זה שילדכם עשו עבורו דוקטורט בסוף השבוע כדי להיות רלוונטיים. בין אם אתם כותבים מכתב המלצה למישהו אחר ובין אם אתם מבקשים המלצה עצמית, יש כמה עקרונות שיכולים לשדרג את המכתב שלכם מ-"אני לא מאמין שזה בלוג" ל-"וואו, מי כתב את זה?".
למה מכתב המלצה הוא כלי חשוב?
מכתב המלצה הוא יותר מרק נייר חלק עם כמה מילים עליכם או על מועמד אחר. הוא כלי שיכול לשדרג את הרושם הראשוני. הוא יכול להפוך אתכם מכוכב על לעוד עכבר במעבדה. זה הזמן להשקיע ולהבין מה באמת נדרש כדי ליצור מכתב מנצח!
מה הכבוד שבכתיבת מכתב המלצה?
- שיתוף פעולה מלא: הכתיבה תהיה הרבה יותר קלה אם תשתפו פעולה עם המומלץ.
- טעינה מחדש של הרעיונות: כל אדם יכול לגלות זווית חדשה על התנהלותו, לכן כדאי לשמוע מהמצטיין סערות שהיו לו.
- לנהל שיחה: המכתב שלך צריך להיות דיאלוג לא חד-סטרי.
אז מה עושים כדי לכתוב מכתב מוצלח?
כדי שנוכל לכתוב מכתב המלצה שישאיר רושם, תתחילו עם מחקר. אנחנו לא בסרט טולקין! גלו על מה מדובר, אילו תכנים יש להבליט ואילו מידע יהיה חשוב לקבל:
- הכרת המומלץ: הכירו את המומלץ שלכם – מה הוא עשה, מהם ההישגים שלו ובמה תוכלו להמליץ עליו.
- הבנה של המטרה: האם המכתב מיועד לעבודה, לימודים, או משהו אחר? הקפידו להתמקד במטרות הספציפיות.
- לשמור על סגנון אישי: הפכו את המכתב שלכם לאישי, תפסו את הטון, תוסיפו סיפור או חוויה משותפת.
שאלות נפוצות
1. האם כדאי לשדרג את סגנון הכתיבה שלי?
כן, אם יש לכם סגנון כתיבה ייחודי ומעניין, השתמשו בו!
2. האם כדאי לכלול אנקדוטות?
בהחלט! אנקדוטות יוסיפו עניין וישאירו את הקורא במצב של "וואו!"
3. מה עליי להזכיר על המומלץ?
הדגישו את החוזקות, הישגיו ופיקוח החברותי.
4. האם להוסיף המלצות נוספות?
אם יש אנשים אחרים שהמומלץ עבד איתם או שהכרתם, הוסיפו את שמם להגברת האמינות.
5. איך לסיים את המכתב?
סיימו בנימה חיובית, עם המסר שהמומלץ ראוי להזדמנות.
היישום המוחשי – איך לכתוב את המכתב עצמו?
נניח שהחלטתם לכתוב מכתב המלצה ואיתרתם את כל המידע הנדרש. עכשיו אתם צריכים להעביר את המידע הזה למכתב. איך עושים את זה בצורה חכמה?
- פתיחה חיובית: התחילו עם שורת פתיחה חזקה. לדוגמא: "אני שמח להזכיר את אלעד כ…".
- פרטי המומלץ: ציינו את יחסיכם ועבודתכם המשותפת.
- דוגמאות קונקרטיות: הביאו דוגמאות מהחיים שמתארות את יכולות המומלץ.
- סיום מעצים: סיימו בהמלצה כללית אך ברורה שהמומלץ יכול להיות asset >> למי שיקבלו אותו.
מכתב המלצה גרסה “סופר”
אם אתם רוצים שהמכתב שלכם יבלוט מעל כולם, ישנן כמה טכניקות נוספים שיכולות לעזור:
- שימוש בשפה כמה שיותר אישית: אל תחפשו לכתוב את המילה "מסוימת" בשום מקום. העדיפו להתרחק מרשמי.
- הקשרים: תבנו את הקשרים בין המומלץ לבין התפקיד המבוקש.
- טון קליל: אתם לא במדריך אקדמי, תשקלו להוסיף תמצוגות של הומור!
ומה שחשוב לדעת – המכתב לא הסתיים אי פעם!
כמו כל דבר בחיים, גם כאן עליכם להיות פתוחים לשינויים. אם המומלץ יבקש שינויים, אל תתעקשו על מה שכתבתם. יש לו יעד… אבל גם לכם!\nשימרו על רשימת שאלות למי שמקבל את המכתב שלכם ותשאלו אם יהיה שינוי מיידי.
יצירת מכתב המלצה היא לא תמיד קלה, אבל אם תכתבו אותו כמו שצריך, עם הבנה מלאה של המומלץ ועם גישה חיובית – הרי לכם מתכון מנצח! בהצלחה!