איך כותבים מכתב אישי שמשאיר חותם?
כבר חיפשתם פעם בפה מלא מה לכתוב במכתב אישי? אם כן, אתם לא לבד. כתיבת מכתב אישי היא אמנות, ולא כולנו נולדים עם כישרון כתיבה כמו שייקספיר. אז מהו הסוד לכתיבת מכתב אישי שמעורר התלהבות? בואו נחפור לתוך זה! אל תדאגו, אני פה כדי ללוות אתכם עם חיוך על הפנים (והמון המון רשימות).
ראשית, איזה סוג מכתב אישי אתה רוצה לכתוב?
לפני שאנחנו מתחילים לכתוב, חשוב לשאול את עצמנו – מה המטרה של המכתב? אם אתם כותבים מכתב אהבה שיגרום לאדם המיוחד שלכם להרגיש כמו הלב שלכם, זה בהחלט לא דומה למכתב תודה לשכן שלכם על עוגת החג. הנה כמה סוגים נפוצים:
- מכתב אהבה – אחד כזה שבסופו תשאלו את עצמכם: "איך עד עכשיו לא כתבתי את זה?"
- מכתב תודה – כי לא משנה איזה סוג עוגה, תודה חייבת להיות.
- מכתב התנצלות – אם טעיתם, זה הזמן להחזיר קצת מהמוניטין שלכם.
- מכתב חיזוק – כל אחד זקוק לצליל עבר למעט עידוד מדי פעם.
- מכתב לשיתוף חוויות – כי מאחורי כל סיפור טוב, ישנו רגש חזק.
הכניסו את הלב שלכם למכתב
אוקי, עכשיו כשיש לכם את סוג המכתב שאתם רוצים לכתוב, הגיע הזמן לדבר על הלב של העניין. מכתבים אישיים צריכים להיות כמו גלולת שוקולד: מתוקים, מרגשים ובעלי טעם טוב. איך עושים את זה?
3 טיפים לכתיבת מכתב אישי עם הרבה רגש:
- כְּתוֹבוּ מֵהַלֵּב: תכתבו איך אתם מרגישים. אל תתביישו להוסיף סיפורים מצחיקים או רגעים שכיבו לכם אור בעיניים.
- שפה פשוטה: אל תלכו על התהדרות בלשון גבוהה מדי, זה רק מרחיק. תכתבו בקלילות, כאילו אתם מדברים עם חבר.
- שאלות פתוחות: זהו כלי מצוין לחבר את הקורא. שאלו שאלות שיגרמו לו לחשוב ולתפוס את מה שכתבתם.
למה כדאי להימנע מהקלישאות? האם זה באמת כל כך חשוב?
לא סוד שהעולם מלא במשפטים *נפוחים* (חלקם מעולים, אבל רובם…) שדומים יותר להעתקת שיעור מאגרון השפה. אז למה חשוב להימנע מהם? כי כשאתם משתמשים בשפה ייחודית ואותנטית, המכתב שלכם הופך להיות בלתי נשכח. לא סתם עוד מכתב. אלא כזה שמיוחד לכם.
שאלות נפוצות על כתיבת מכתב אישי
- מה הייחודיות של מכתב אישי?
- איך לדעת אם אני כותב טוב?
- מה עושים אם נשארתי חסר השראה?
- כמה זמן צריך לכתוב?*
- האם יש פורמט שצריך לעקוב אחריו?
מכתב אישי מבטא את הגישה הפרטית שלך לרגשות ולחוויות. הוא מאפשר לעובדות שלך לצאת אל האור.
חלק מהרעיון הוא להרגיש בנוח עם מה שאתה כותב. תן לחברים שלך לקרוא ולתת פידבק.
תיקחו הפסקה, תחפשו השראה ממכתבים אחרים או פשוט תסדרו את הטופס של המכתב שלכם. לפעמים שינוי אווירה מחולל פלאים.
שעה? יומיים? זה תלוי בכמה אתם מזדהים עם התוכן. כמה שיותר זמן, כך סביר להניח תהיו מרוצים יותר מהתוצאה.
לא, אבל אבן שמעבר סף הכנת האתר המואר מאפשרת לאנשים להתמקד, אז כדאי להיות מסודרים.
אומנות הסיום המושלם
סיימתם לכתוב את המכתב? יופי! אבל זכרו, הסוף הוא לא רק עוד תיבה שנועלה. זהו הרגע שבו אתם מחדדים את המסר שלכם!אם כתבתם מכתב אהבה, נגיד “עם כל הלב”, ואם זה מכתב תודה – “תודה על הכל – עלייך יכולה הדבר המיוחד הזה לקרות.” עשו זאת פשוט ומרגש.
ועכשיו – מה עושים עם המכתב?
אם אתם מתכוונים לשלוח אותו בדואר מיושן, אסור לשכוח את המעטפה שווה הערך. ואם אתם מהיזמים הדיגיטליים, הקפיצו אותו באי-מייל – אבל תהיו זהירים, מייל זה כמו צורת חיים באינטרנט – הוא נשאר לנצח! יהיה חכם להוסיף נגיעה אישית גם כאן – פסקת פתיחה קלילה יכולה להרים את המכתב.
ההצלחה שלכם כתוב מכתב אישי
לסיכום, כתיבת מכתב אישי היא דרך נהדרת להביע רגשות ומחשבות. היא לא חייבת להיות פורמלית, ועדיף שהיא תהיה מלאה באותנטיות ורגש. אל תהססו להיות יצירתיים, והכי חשוב – תהנו! בסופו של יום, תורה זו נועדה להיות חלק מהותי מתקשורת אנושית שכמוה אין שנייה לה.
אז קדימה, תתחילו לכתוב את המכתב שממתיןלבשר אותו! זה הזמן שלכם להציב את הרגשות שלכם על הנייר, מה שנשאר זה רק לשלוח ואז לחכות לתגובה. תופסו את האוויר מהחזה ומתחים, זה יהיה פיצוץ!