מכתב סיום העסקה: איך לכתוב את זה כך שכולם ינצחו?
אז אתם מתכוונים לסיים עבודה? בזהירות, יכול להיות שאתם לא עוד סתם משאירים כתובת מייל, אלא עושים היסטוריה עם מכתב הסיום שלכם. רגע, לפני שתשלחו את זה, האם אתם יודעים איך לכתוב מכתב סיום עסקי כך שלא רק תסיימו את העבודה שלכם אלא גם תשאירו רושם טוב? כדאי להקשיב. יש כמה דברים שיכולים להפוך מכתב משעמם לנכס של ממש!
מה זה בכלל מכתב סיום העסקה?
מכתב סיום העסקה הוא המסמך שמעביר את הכוונה שלך להפסיק את העבודה במיזם מסוים. זה נשמע פשוט, אבל כמו שכולנו יודעים, אף אחד לא אוהב לסיים דברים – במיוחד אם זה עבודה עם אנשים ורגעים מוצלחים. בשביל זה נגזרות הכוונות הללו על הנייר, ובדרך כלל מדובר במסמך רשמי מסביר פנים.
מה המטרה של מכתב סיום העסקה?
- הודעה לגורמים הרלוונטיים (בוסים, מס הכנסה, וכו').
- שימור קשרים טובים לעתיד.
- מכילת פרטים חשובים כמו תאריך סיום ודרכי תקשורת.
- סיכום של ההישגים שלך במקום העבודה.
שאלות טובות ששווה לשאול לפני הכתיבה
לפני שאתם שולפים את העט או פותחים את המחשב, כדאי לחשוב על כמה שאלות שיכולות להיטיב עם ערך המכתב שלכם:
- מה הסיבה האמיתית לסיום העסקה?
- איך אני רוצה להציג את עצמי לאחר הסיום?
- האם יש אנשים שתרצה להודות להם במיוחד?
- האם אני יכול להציע עזרה בהעברה?
- מה אני יכול לעשות כדי שהמכתב יצא חיובי?
איך לכתוב מכתב סיום העסקה בצורה נכונה?
עכשיו כשאתם מוכנים, הגיע הזמן להיכנס לתהליך הכתיבה. נתחיל ממשהו פשוט – ברכות והתנצלות לא יזיקו. (כן, גם אם אתם יוצאים מדעתכם מהעבודה הזו!)
1. פתחו בטון חיובי
התחילו את המכתב בברכה פשוטה. קראו לזה “תחילת האובדן”, שמצד אחד זה ייחודי ומצד שני, הכוונה היא להודות על ההזדמנות שהייתה לכם.
2. כיתבו על הסיבות שלכם
יהיה טוב לשתף את הסיבות שסימנו את ההחלטה שלכם. זה לא חייב להיות כל כך מסובך – האם אתם מתחילים ללמוד, או יש לכם הזדמנות עבודה חדשה?
3. אל תשכחו את הפרטים החשובים
כדי שהמכתב שלכם יעבור בצורה חלקה, יש להוסיף נתונים חשובים כמו:
- תאריך סיום העסקה.
- דרכי התקשרות לאחר העזיבה.
4. סיכום והוקרה
תנו את הכבוד למעביד ולצוות שפעלתם יחד עם קמצוץ של נוסטלגיה ומה שהיה טוב בעבודה. זכרו: אף אחד לא רוצה להיות “איש רע”, גם אם הייתה בהם להטיל עליכם את כל הצרות של העולם.
טיפים נוספים לדאוג שהמכתב שלכם יהיה בלתי נשכח!
- אל תהיו מדי רשמיים. להשתמש בשפה פשוטה יכול לעזור להעביר את הכוונה והרגש.
- מכתבי סיום עבודה מתפשטים בין חברות, אז שמרו על שמכם הטוב!
- השאירו מקום לבעיות לא צפויות – תמיד יהיו תקלות.
- שמרו על טון חברי – זה אפשרי גם כשמדברים על עבודה.
שאלות ותשובות
- מה אם אני עוזב ממקום עבודה רע? – מאחורי כל סיטואציה יש אך ורק מקצועיות; תבזרו את הדברים כדי לא להשליך דברים בסערה.
- כמה רגשי אפשר להיות במכתב? – תנו לתחושות שלכם מקום אבל אל תיכנסו לתחום של דמעות ותסכולים.
- האם כדאי להזכיר את הבוס במכתב? – אם אתם לא רוצים לעבור את פריז, תזכירו את הבוס בהקשרים חיוביים.
לסיכום
מכתב סיום העסקה הוא לא סתם דף נייר, הוא אפשרות להראות שהתבגרתם, אבל מדהים אם תתנו לעצמכם להפטיר משפט “יישר כוח!” או “איזה זמן טוב היה!” הוא נזקק רק לנגיעה קלה בהתלהבות ובשמחה.
אז מה נשאר? לכתוב, לשלוח, ולחכות לתגובות. וכשזה קורה, אל תשכחו להסתובב ולחייך לתוך היקום – כי ככה עושים את זה כמו מקצוענים!