איך לכתוב מכתב אישי – המדריך השלמת למכתבים שהיו באופנה לפני שנות ה-90
מכתבים אישיים הם כמו אלבומים משפחתיים – הם זכרון חי, אלא שבמקום תמונות, יש בהם מילים. בעולם המודרני שכולו מסרים מיידיים, קשה למצוא מישהו שמבין את הקסם שבשורות המוקדשות למישהו אחר. אז מה עושים? מתחילים לכתוב! כן, גם אם המחשבה על מכתב אישי מלחיצה אתכם כמו ביקור אצל רופא השיניים. בואו נחקור איך נכתוב מכתב אישי נכון, מעניין ומהודק כמו כרטיס ביקור של עורך דין.
1. עקרונות הכתיבה של מכתב אישי
כדי לכתוב מכתב אישי טוב, עליכם לדעת כמה עקרונות בסיסיים. זה לא אפליקציה לקידום אתרים, ועם קצת גמישות ויצירתיות, גם אתם יכולים לצאת עם מכתב שיגרום לכל מי שיקרא אותו להחייך!
- תכנון הקווים הכלליים: לפני שאתם מתחילים לכתוב, חשבו מהו המסר העיקרי שלכם ומה חשוב לכם להעביר. למה אתם כותבים את המכתב? אלו שאלות מועילות שאפשר לשאול.
- פנייה אישית: התייחסו לפרטי הפרטיות של האדם שמולכם. שם, תאריך, ואולי אפילו איזה פריט קטן על חוויותיכם המשותפות.
- שפה משוחררת: המכתב לא חייב להיות פורמלי. שפה פשוטה וקלילה תעניק למכתב חיים. זה כמו לשתות קפה טעים – הוא חייב להיות נחמד!
אם אתם תוהים על חדות המסר, אל תשכחו שהתוכן צריך להיות אמיתי וגלוי. צרו קשר עם הלב שלכם, ואז כבו את גלי הטרנדיות. הקוראים שלכם יעריכו את הכנות.
2. פתיחה שתפס את תשומת הלב – איך עושים את זה?
תחשבו על הפתיחה שלכם כמו על הכניסה לאירוע שבו אתם מתכוונים להפתיע את האורחים. המטרה היא למשוך את תשומת הלב כבר בשורות הראשונות. מה לעשות? נער בננה! (או, במקרה שלכם, התחל שיחה על הסדנה האחרונה שהשתתפתם בה).
- שאלות פתוחות: "מה חשבת על הסרט שראינו בשבוע שעבר?"
- זכרונות משותפים: "כשהיינו קטנים, זוכרת את הפארק שבו טיפסנו על העץ הגדול?"
- הומור: "אם המטבעות שאני מוצא עם האוסקר נהיים יקרים יותר, אני עשוי לצרף אותם למכתב הבא שלי".
ובכן, יש הרבה דרכים לפתוח את המכתב. המשפט הראשון שלך צריך להיות כמו מרשמלו על שיפוד – מתוק וקל לעיכול.
3. השאירו רושם עם התוכן – מה לכתוב?
כשאתם מגיעים לתוכן המכתב, חשוב לא למשוך לדרכים לא ברורות ולדילמות פילוסופיות. המידע שלכם צריך להיות בהיר כמו שמש ביום קיץ. כמה נושאים שיכולים לעניין את הקורא:
- עדכונים אישיים: ספרו מה התחדש, כמו לדוגמה על החיות החדשות שפתחתם בבית או על כל קורס חדש שלמדתם.
- מחשבות על חיים: דברים שנושא המכתב נוגע להם, כמו מחשבות על חוויות משותפות או אירועים משפחתיים.
- שאלות: הוסיפו שאלות שיכולות לעניין את הקורא על חייו שלו – ניתן גם להניע דיון!
לזכור, המכתב הוא לא שיחה טלפונית – אל תמהרו לסיים אותו! תנסו גם להוסיף קצת הומור – זה לא ישכח את החיוך של הקורא!
4. סיום מיוחד שלא שוכחים
הגיע הזמן לסגור את המכתב. כמו שבשיר טוב יש סיום חזק, גם במכתב צריך לחשוב איך לצאת מהדלת עם רושם. לא מוכנים להפסיק לעזור ולהשאיר את הקוראים שלכם עם חיוך על הפנים.
- פתיחה מחדש: "ממתינה בחדווה לתשובתך, כמו הילד שסוף סוף פתח את המתנות ביום ההולדת!"
- ציטוט: "אם כל יום הוא יום חדש, אז למה לא לתת לו כלוב של ציפורים?"
- סיום עם שאלה: "מהו אחד מזיכרונותיך הטובים ביותר שאוכל לספר עליו?"
השאירו איזה משקפת בשביל מה שיבוא, ותמיד תכוונו למכתב שיהיה מעניין כמו סרט שהייתם רוצים לראות.
שאלות | תשובות
- איך מתחילים מכתב אישי? – פשוט הקדישו מחשבה לתחושות שלכם, ועדיף לכתוב ישר מהלב.
- מה לכתוב במכתב אישי? – עדכונים אישיים, רגשות, זכרונות ואלמנטים קצרים שימשכו את עיני הקורא.
- למה אני צריך לכתוב מכתב אישי? – זה הדרך הכי מתוקה להקנות קשרים, לשתף חוויות וליצור זכרונות.
- מה ההבדל בין מכתב אישי לדואר רשמי? – במכתב אישי יש חופש הרבה יותר גדול לבטא את עצמכם.
- איפה ניתן לשלוח את המכתב? – כל מקום! דואר, וואטסאפ או אפילו לתיבת דואר של חבר.
ובשורה התחתונה
כתיבת מכתב אישי יכולה להיות מסע מרגש, שלא כמו לכתוב