איך לנהל שיחת שימוע כמו מקצוען: טיפים, טריקים וצחוקים
שיחות שימוע הן עבור רבים כמו שיעור במתמטיקה – נראות מבטיחות, אך ברגע שצריך להתכונן, זה מרגיש כאילו כל הידע נעלם. מי לא חש חשש כשמדובר בשיחת שימוע? השאלות צצות, הלחץ עולה, אנחנו רצים לקפה שלוש פעמים תוך חצי שעה. אבל אל תדאגו! כאן כדי להניח את החששות הצידה ולהפוך את השיחה הזו לחוויה פחות כואבת והרבה יותר מועילה.
מה זו שיחת שימוע בכלל?
שיחת שימוע היא לא סיפור מדע בדיוני, ולא חוויה שקשורה למכונת זמן. היא תהליך שבו למדובר בצניעות, דיון פתוח ואכפתיות. בשיחה זו הצדדים נדרשים לשמוע ולהשמיע, ולא להיות עסוקים רק במעבר על נושאים מבלי להקשיב באמת. למה זה חשוב? כי זה יכול לשנות את כל המהות של התהליך.
למה זה קריטי להיערך מראש?
אם אתם חושבים שתגיעו לשיחה מבלי להכין את עצמכם, זה בערך כמו להיכנס למגרש כדורגל בלי נעליים. תיכף באמת שלא יקרה כלום!
- ידע חזק: ההכנה המעמיקה שלכם לא רק תסייע לכם להרגיש בטוחים יותר, אלא גם תאפשר לכם לשאול שאלות ולדון בנושאים הנדרשים.
- להכין נקודות עיקריות: תרשמו את הנקודות החשובות שברצונכם להתייחס אליהם. זה לא קל, אבל זה יכול להיות שימושי מאוד.
- צפנו את השיחה: דמיינו את השיחה קודמת – איזה סוג שאלות עשויות לצוץ, וכיצד תוכלו להתייחס אליהן.
מה קורה בשיחה עצמה?
ועכשיו, כשאתם מתכוננים לקראת מה שנראה כמו מפגש מדעי עם פיזיקאי גרעיני, הגיע הזמן לשוחח. אבל לא לבהות בעיניים של המנהלים שלכם בצורה מזוגגת. שיהיה ברור, אתם לא משחקים באולימפיאדת השימוע, אלא בשיחה שתשפיע על הקריירה שלכם.
הקשבה היא המלכה!
תשקדו להקשיב. מה?! יש אנשים שידעו על זה לפני? ללא ספק, ההקשבה היא המהותי ביותר של השיחה. לתת מקום להרבה דעות זה קריטי. ואם מישהו מדבר על חוויה יומית שבה חשב על בוכה – תהיו שם. הקשבה באמת מראה שאתם מעוניינים.
השאלות שצריך לשאול את עצמכם לפני השיחה:
- מהן המטרות שאני רוצה להגיע אליהן בשיחה הזו?
- מה אני מצפה לשמוע מהצד השני?
- מהם הנושאים שאני רוצה להימנע מהם?
האם אתם ניהלתם שיחה כזו פעם?
אני בטוח שהיו כמה מכם שחשבו על “חווית השימוע” שלהם. זה בדיוק הזמן לשתף עם אחרים מה לקחתי, ומה לקחתי מהאחרים. אם הייתם פעם בצד המבקש, מה היה המפתח שלכם להצלחה?
שאלות נפוצות על שיחות שימוע
- מה קורה אם לאכפת לי מהתוצאה? – נהדר! זה מסביר שאתם כאן לדבר בגובה עיניים. חשוב מאוד, אבל עדיין תחשבו על תוצאה טובה… או על הפיצות אחרי השיחה.
- האם לנסות להכניס הומור? – אם ההומור שלכם ברמה, זה יכול לשדרג את השיחה. אל תתביישו!
- איך לעבור על הנושא הקשה? – סמכו על עצמכם. לפעמים, פשוט לזרום עם הכאב יכול להקל עליכם ועל הצד השני.
- איך להתמודד עם ביקורת? – קחו נשימה עמוקה! המילים “אני מבין” יכולות להיות די קסומות. הכניסו את זה לדו שיח.
- מה לעשות אם השיחה יוצאת משליטה? – ניתן לעצור ולבקש פסק זמן. בבקשה! זמן הוא חברכם.
סיכום: כל מה שצריך לדעת כדי לנהל את השיחה שלך
שיחות שימוע יכולות להיראות מאיימות, אבל עם הכנה מתאימה, פתיחות וצחוק קל – זה יכול להיות ממש מסלול מעניין ומחנך. נכון, לא תהיה לכם מסיבה בפסגת ההצלחה, אבל לפחות תרגישו בטוחים ומועצמים יותר!
אז בפעם הבאה שאתם יושבים מול המנהל או בישיבה משותפת, זכרו: אתם מאוד מסוגלים, וגם טיפה מצחיקים! רק תוודאו ליצור איזון בין הרציניות לצחוק, ותודו לעצמכם על השיחה ההיא שסוף סוף הצליחו כולכם לדבר על מי שהוריד את העט במשרד.