דף הבית / מוצרים לעסק / תוכנת ניהול זמן כי חבל על הזמן!
ניהול זמן

תוכנת ניהול זמן כי חבל על הזמן!

DeskTime מציעה פתרון חדש  לניהול אפקטיבי של זמן העבודה. איך זה עובד?

בשוק העבודה התחרותי של ימינו זמן הוא המשאב החשוב ביותר. ברור שכל מי שלמד עיצוב פלאש יודע לעצב פלאש וכשבאים לבחור את המועמד החזק ביותר או להעריך מיהו העובד האפקטיבי ביותר השאלה היא לא 'האם הוא מצליח לעשות את העבודה?' אלא 'האם הוא מצליח לעשות את העבודה ביעילות, לעמוד בלוחות זמנים לא ריאליים ולהתנהל נכון בסביבת עבודה רב משימתית?'.

אשר על כן, כשארגון רוצה לקבל תמונת מצב חדה / מדויקת יותר של העובדים שלו, במסגרת הערכת עובדים שגרתית, דיוני שכר או קבלת החלטות לקראת קיצוצים ופיטורי עובדים או דווקא קידום עובדים, הוא נדרש לכלי למדידת האפקטיביות קרי ניצול אפקטיבי של זמן.

DeskTime הינה תוכנת משאבי אנוש המספקת לארגון חלון הצצה להתנהלות היום-יומית של העובדים תוך בחינת האפקטיביות שלהם בהיבט של ניהול זמנים. מטרת התוכנה הינה לאפשר לארגון לקבל תמונה ברורה יותר של העובד, החל מדיווח שעות עבודה (כניסה, הפסקות ויציאה) ועד לעשייה ולתפוקה עצמה, לצורך ניהול מערכי השכר והערכות ביצועים.

DeskTime מהווה למעשה זוג עיניים על הארגון בכל עת. התוכנה, המתעדכנת בזמן אמת, אוספת מידע ומספקת דוחות לפי דרישה על: מספר העובדים בכל רגע נתון, כמה נעדרים, כמה נמצאים מחוץ למשרד וכיו"ב. אולם החוזקה החשובה ביותר טמונה ביכולת של התוכנה להעריך את העובד תוך כדי השיוך שלו לאחת משלושת הקטגוריות: אפקטיבי (productive), ניאטרלי וגורם מפריע (distracting).

העובד נמדד על פי אותן קטגוריות לאורך יום העבודה, כך שבסופו של דבר ההנלה יכולה לראות מה שיעור הזמן שבו העובד פרודוקטיבי, ניאטרלי או בכלל גורם מפריע. התוצאות הללו מוצגות למנהלים על גבי מסך בצורת גרפים ותרשימי זרימה המאפשרים למשתמש הקצה (מנהל, משקיע, יועץ חיצוני, העובד עצמו וכל גורם אחר שאותו הארגון בוחר לשתף בתהליך) להבין את התמונה במהירות ובפשטות.

חברות רבות (כגון Kronos ו- (Oracleמספקות כלים לדיווח וניהול שעות עבודה. ישנן מספר חברות שמספקות לארגון כלים אוטומטיים למעקב אחר התנהלות בלתי הולמת של העובדים (כמו גלישה באינטרנט לפרק זמן בלתי סביר ו/או באתרים שאינם קשורים לעבודה וכיו"ב). אולם מטרתה העיקרית של DeskTime איננה לרגל אחר העובד או לחנך אותו אלא למדוד ולהעריך את ההתנהלות שלו.

ג'וליה גיפורד, מנכ"לית החברה אמרה לאתר Work Force News: "היכולת של התוכנה לעקוב אחר העובדים, בכל דקה, מזכירה מעט את קונספט האח הגדול אבל המטרה שלנו איננה לרגל אחר העובדים. אנחנו מכוונים את הלקוחות שלנו לעשות בתוכנה שימוש לטובת הגברת האפקטיביות של העובדים. השקיפות הזו מאשפרת לעובדים לראות את עצמם, כפי שהם נראים בעיני הנהלת הארגון, כדי שהם יוכלו להשתפר ולהעלות את הפרודוקטיביות שלהם. התוכנה לא נועדה לספק לארגון כלי לרגל אחר המעשים של העובד כמו למשל לדעת במה הוא התעניין או עסק במהלך יום העבודה. מטרת התוכנה הינה לספק לארגון (להנהלה ולעובד עצמו) מדד אפקטיביות עדכני ומדויק."

לדברי גיפורד, למנהלים יש סיבה לחשוש שהעובדים שלהם אינם מנצלים את מלוא זמנם ומרצם לטובת העבודה שכן סקרים מראים ש-60% עד 80% מהעובדים מבלים חלק מזמן העבודה שלהם בגלישה באינטרנט לצורכים פרטיים. מטרת התוכנה היא כאמור לא לבדוק מי מהעובדים מבלה זמן באתרים, כמה זמן או באילו אתרים. הארגון לא צריך לדעת במה העובד מתעסק. השאלה היחידה שמעניינת את הארגון היא האם העובד פרודוקטיבי ועד כמה הוא פרודוקטיבי וזה נתון שהתוכנה מציגה כאמור, על כל עובד בכל זמן נתון.

מעוניינים לקבל טיפים נוספים מעולם העבודה? פורטל HRUS מציע אינספור מאמרים וטיפים בתחום. היכנסו עכשיו!

 

 

אודות אורן זכאי

אורן זכאי הינו בוגר תואר ראשון במנהל עסקים, חי את תחום הכלכלה, מנסה "לנצח" את השוק (אך לא תמיד בהצלחה), ומביא לכם הקוראים, מגוון ידיעות וחדשות מהתחום.

שווה לבדוק גם את

מדוע כל כך חשוב להשתמש בשילוט למשרדים?

אתם בוודאי רוצים להפוך את סביבת המשרד שלכם לכמה שיותר מסודרת וברורה. במידה ואתם רוצים ...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *